VORGEFERTIGTE AGENTEN
Lernen Sie den Payroll JE Posting Agent kennen,
einer der vorgefertigten Agenten in der FloQast Transform-Bibliothek.
Erleben Sie den Payroll JE Posting Agent in Aktion.
Mit dem Agenten
Nach jedem Lohnlauf wandelt der Agent Ihr Lohnjournal in einen ausgeglichenen Journal Entry um, der Ihren Konten zugeordnet und bereit für Ihre Freigabe ist. Ihr Team überprüft die markierten Punkte, und erst nach Ihrer Freigabe erfolgt die Verbuchung.
Der Buchungssatz für die Lohnabrechnung kann am Tag des Lohnlaufs verbucht werden, sodass der Monatsabschluss zu einer Überprüfung bereits erfasster Buchungen wird. Jede Überprüfung besteht aus einer kurzen Liste markierter Punkte, nicht aus einer Neuerstellung des Buchungssatzes.
Jeder Buchungssatz erfasst die Bruttolöhne nach Abteilung, den Arbeitgeberanteil an der Lohnsteuer sowie jeden Sozialversicherungsbeitrag – jeweils in einer eigenen Zeile.
Jeder Buchungssatz wird mit einer eigenen Audit-Datei erstellt, sodass sich Ihre Reviewer:innen auf eine kurze Liste markierter Punkte konzentrieren können, anstatt die Berechnungen erneut durchzuführen.
Der Agent folgt einem schriftlichen Workflow, den Ihr Team genehmigt, sodass der Buchungssatz unabhängig von der ausführenden Person immer identisch erstellt wird.
Funktionsweise
Der vorgefertigte Lohnabrechnungs-Agent deckt die 80 % ab, die bei jeder Lohnabrechnung gleich sind.
Wir übernehmen die letzten 20 % gemeinsam mit Ihnen, damit der Agent den Buchungssatz für die Lohnabrechnung exakt so vorbereitet, wie Ihr Team es tut.
Lohn- und Gehaltslisten
Personalberichte
Provisionen
Lohnsteuern
Vorteile
Prüfung auf ausgeglichene Buchungssätze
Ihre Hauptbuchkonten
Ihre Abteilungen
Ihre Review-Schritte
WAS ÜBERPRÜFT WIRD
Alle 15 Prüfungen werden bei jedem Lohnabrechnungslauf durchgeführt.
Die Audit-Datei zeigt jede einzelne Prüfung und deren Ergebnis an, unabhängig davon, ob sie erfolgreich war oder eine Unstimmigkeit aufzeigte.
1
Bevor der Buchungssatz erstellt wird
Derselbe Mitarbeiter ist doppelt aufgeführt
Derselbe Mitarbeiter ist doppelt aufgeführt
Derselbe Mitarbeiter ist doppelt aufgeführt
Derselbe Mitarbeiter ist doppelt aufgeführt
Derselbe Mitarbeiter ist doppelt aufgeführt
Derselbe Mitarbeiter ist doppelt aufgeführt
Derselbe Mitarbeiter ist doppelt aufgeführt
Derselbe Mitarbeiter ist doppelt aufgeführt
Derselbe Mitarbeiter ist doppelt aufgeführt
Derselbe Mitarbeiter ist doppelt aufgeführt
2
Derselbe Mitarbeiter ist doppelt aufgeführt
Derselbe Mitarbeiter ist doppelt aufgeführt
Derselbe Mitarbeiter ist doppelt aufgeführt
Derselbe Mitarbeiter ist doppelt aufgeführt
Derselbe Mitarbeiter ist doppelt aufgeführt
Vertrauen
Alle 15 Prüfungen werden bei jedem Lohnabrechnungslauf durchgeführt.
Die Audit-Datei zeigt jede einzelne Prüfung und deren Ergebnis an, unabhängig davon, ob sie erfolgreich war oder eine Unstimmigkeit aufzeigte.
Die Berechnungen folgen festen Schritten, und Ermessensentscheidungen werden für Sie gekennzeichnet. Der Buchungssatz kann nur gespeichert werden, wenn er auf den Cent genau ausgeglichen ist und mit dem Lohnjournal übereinstimmt.
Die Lohnabrechnung enthält die Gehalts-, Leistungs- und persönlichen Daten aller Mitarbeiter und sollte daher nicht in einem allgemeinen Chatbot gespeichert werden. Der Agent läuft innerhalb von FloQast unter denselben SOC 1-, SOC 2 Typ II- und ISO 42001-Kontrollen wie der Rest Ihres Close-Prozesses, und es erfolgt keine Verbuchung, bevor Sie diese nicht freigegeben haben.
Jeder Durchlauf umfasst die Berechnungen für jeden Mitarbeiter, alle Prüfungen und Kennzeichnungen sowie eine FloQast-Abstimmung mit Freigabe. Der zugrunde liegende Workflow ist versioniert und von Ihrem Team genehmigt.
SOC 1
SOC 2 Typ II
ISO 42001
Sie können heute beginnen. Der Agent ist bereits zu 80 % vorkonfiguriert, sodass sich die Einrichtung nur auf die für Ihre Lohnabrechnung spezifischen Aspekte konzentriert.