„FloQast war eine einfache Entscheidung.“ Hier ist der Grund.

Das Buchhaltungsteam von Homology Medicines, einem Unternehmen für genetische Medikamente im klinischen Stadium, das sich auf die Unterstützung von Patienten mit seltenen Krankheiten konzentriert, hatte die Tage bis zum Ende auf 15 Tage ausgeweitet und hatte es satt, mit geteilten Tabellen zu jonglieren. Seit Homology sich aufgrund seiner Benutzerfreundlichkeit, Sichtbarkeit und seines Nutzens für FloQast entschieden hat, hat das Unternehmen die Zeit bis zum Abschluss um 5 Tage verkürzt und die SOX-Kontrollen automatisiert, indem es den Datenerfassungs- und Abmeldeprozess automatisiert hat.Pieter Castrichini, Assistant Controller von Homology Medicines mit Sitz in Massachusetts, gab mit dem, was er hatte, sein Bestes. E-Mail, gemeinsame Tabellenkalkulationen und statische Checklisten waren für ihn und sein vierköpfiges Team die wichtigsten Tools für den Abschluss des Monats. Es war nicht schön, aber es hat den Job erledigt. „Es war sehr manuell, umständlich, und je nachdem, wann die Tabellen zuletzt aktualisiert wurden, war es schwierig zu sagen, wo wir mit dem Abschluss waren“, sagte Castrichini. Zum Glück für ihn Chip Michaud, VP of Finance bei Homology und Veteran mehrerer biopharmazeutischer Startups, wusste, dass es einen besseren Weg gibt: FloQast. „FloQast war eine einfache Entscheidung, die wir dem Team vorstellen konnten“, sagte Michaud. „Da ich FloQast bereits zweimal in früheren Unternehmen implementiert hatte, wusste ich, dass dies den Abschluss erheblich vereinfachen würde, aber ich wollte, dass das Team es sieht und die Entscheidung abwägt. Nachdem wir uns alle anderen angesehen hatten, waren sich alle einig, dass FloQast zweifellos die beste Wahl war.“

Umstieg von SAP auf Oracle NetSuite — Mit FloQast kein Problem

Obwohl SAP bei der ersten Implementierung von FloQast das ERP von Homology war, wechselte Homology 2023 zu Oracle NetSuite. Und da sich FloQast schnell in SAP oder Oracle integrieren lässt, verlief die Umstellung reibungslos. „Mit FloQast lief alles reibungslos, überhaupt kein Schluckauf“, sagte Castrichini. „Wir haben es aktiviert und es hat seit der Inbetriebnahme einwandfrei funktioniert.“ Homology hat FloQast auch in Microsoft Teams integriert, was dazu beiträgt, Nachrichten und Benachrichtigungen weiter zu konsolidieren und zu organisieren. Wie Teams ist FloQast ein wichtiges Workflow-Tool für Castrichini und sein Team. „Ich bin fast jeden Tag dabei, filtere Aufgaben nach Fälligkeitsdatum und überprüfe unseren Fortschritt“, sagte Castrichini. „Ich schaue mir an, ob wir pünktlich sind oder nicht und welche Anlagen und Empfehlungen abgesegnet werden müssen. Es ist einer der Tabs, die ich morgens als Erstes öffne und den ganzen Tag geöffnet habe.“

Jedes Detail — zentralisiert und priorisiert

Michaud weiß zu schätzen, dass alles, was er überprüfen muss, an einem Ort ist: Fortschritt, Mitarbeiter und Beweise sind immer ein oder zwei Klicks entfernt. „Ich kann direkt zu dem gehen, was mir zugewiesen wurde, den Fortschritt für den Rest des Teams verfolgen und das Arbeitsprodukt überprüfen, ohne in Quellordner springen zu müssen“, sagte Michaud. „Ich finde es toll, dass ich einfach auf den Saldo klicken kann und der Kontenabstimmung automatisch aufgerufen wird.“ Castrichini stimmt zu.

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„Mit FloQast wissen wir jederzeit sofort, wo wir uns gerade befinden, was ein großartiges Gefühl ist“, sagte Castrichini. „Wenn wir bei bestimmten Empfehlungen zu spät kommen oder andere Engpässe haben, kennen wir die Fälligkeitstermine und den Status und wissen, wie wir sie beheben können.“

- Peter Castrichini, Stellvertretender Controller

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Die Hinzufügung von FloQast hat auch die Einreichung von Prüfer:in einfacher und fehlerfreier gemacht. „Seit wir FloQast implementiert haben, gab es keine Anpassungen“, sagte Michaud. „Ich weiß, dass wir jeden Monat zu 100 Prozent abgestimmt und abgeschlossen sind, und die Zahlen sind fertig.“ Und obwohl Michaud sagt, dass es ein großer Gewinn war, die Zeit bis zum Abschluss um 5 Tage zu verkürzen, war die Entwicklung des Teams ein weiterer Bonus. „Pete hat großartige Arbeit geleistet, um unseren Abschlussprozess zu leiten, und auch der Rest des Teams hat sich der Herausforderung gestellt“, sagte Michaud.

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„FloQast hat allen einen besseren Überblick über Zeitpläne und Abstimmungsdetails verschafft und ihnen zu vielseitigeren Fachleuten verholfen.“

-Chip Michaud, VP Finanzen

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Durch das Nachverfolgen der SOX-Kontrollen in FloQast wurden SEC-Einreichungen weniger stressig und genauer. „Ich kann nachts besser schlafen, wenn ich weiß, dass wir jeden einzelnen Schalter getroffen haben, weil das FloQast-Dashboard das anzeigt“, sagte Michaud. Michaud fügt hinzu, dass FloQast die Kommunikation in der hybriden Arbeitsumgebung erheblich verbessert hat und ich mir jetzt nicht vorstellen kann, eine Buchhaltungsfunktion ohne sie auszuführen. „Das Produkt macht uns wirklich Spaß und ich denke, Pete und ich werden es in unserer Karriere noch lange verwenden“, sagte Michaud. „Egal, wohin wir gehen, wir werden es beide nur empfehlen, falls es nicht schon da ist.“