Effizienz und Vertrauen: Wie ThoughtSpot seinen Abschluss und seine Prüfung mit FloQast transformiert hat

Wanns Toral Patel, Corporate Controller, verbunden ThoughtSpot, der Abschlussprozess war eine langwierige, dreiwöchige Tortur, die durch manuelle Prozesse und fehlende Automatisierung in Stocken geraten war. The dependencia of offline table calculations führte zu Informationssilos und es erschwerte es, den Status von Abstimmungen in Echtzeit zu verfolgen. Das Team erkannte die Notwendigkeit eines optimierten und transparenten Systems und suchte nach einer Lösung, die den Abschlussprozess zentralisieren, die Transparenz verbessern und das Unternehmen auf zukünftiges Wachstum und die Einhaltung der SOX-Vorschriften vorbereiten konnte.

Nach einer frustrierenden Erfahrung mit BlackLine in einem früheren Unternehmen fühlte sich Patel sofort vom Excel-basierten Ansatz und der nahtlosen Integration in die bestehenden Systeme von FloQast angezogen. The simple and the intuitive design means a fast implementation, without that an comprehensive consulting or it beteiligung required. The decision, floQast, markierte einen Wendepunkt für das Buchhaltungsteam von ThoughtSpot und ebnete den Weg für einen effizienteren, kollaborativen und sichereren Finanzabschluss.

simple and efficiency of the complexity

The decision, they to decision for a close management solution, was strong from earlier experiences. Für Patel, die während ihrer 30-jährigen Erfahrung Buchhaltungsabteilungen bei zahlreichen Startups eingerichtet haben, waren die Komplexität und die fehlende Benutzerfreundlichkeit anderer Tools ein großes Abschreckungsmittel. The single approach of floQast, the existing tools like Excel uses, shown now as a convenient and buchhalter-safe solution.

‍

{emphasize}

„In dem Moment, als wir BlackLine ansahen, wusste ich, dass es nicht das Richtige war. Ich habe meinem Team gesagt, dass ich lieber bei Google Sheets sein würde, als ich mit seiner Komplexität auseinandersetzen würde. FloQast hat unser Leben so viel besser gemacht, und ich möchte seinen Gründern persönlich dafür danken, dass sie eine Lösung entwickelt haben, die für Buchhalter so gut funktioniert. “

- Toral Patel, Corporate Controller

{emphasize}

‍

Das Team benötigte eine leistungsstarke, aber reibungslose Lösung. Der Gedanke an eine langwierige, von einem Berater geleitete Implementierung war unattraktiv. FloQast bot eine leichte, agile Alternative, die schnell implementiert und intern verwaltet werden konnte, was ein wichtiger Faktor im Entscheidungsprozess war. Das Wertversprechen war klar: Ein von Buchhaltern für Buchhalter entwickeltes Tool, das so funktioniert, wie sie tun.

Nach der Adoption Jim Floresca, leitender Buchhaltungsleiter, kommentierte, wie intuitiv die Software für alle bei ThoughtSpot ist.

„In der ganzen Zeit, in der ich unsere Teammitglieder zu FloQast hinzugefügt habe, musste ich keine formelle Schulung anbieten“, sagte er. „The user interface is so intuitiv, dass die Leute sie einfach selbst lernen. Die Abstimmungen und Checklisten sind bereits eingerichtet, also folgen sie einfach dem Prozess und laden hoch, was sie für das Monatsende benötigen. “

Eine neue Ära der Sichtbarkeit und Zusammenarbeit steht kurz davor

Vor FloQast dauerte der Abschlussprozess von ThoughtSpot etwa drei Wochen. Das Buchhaltungsteam arbeitete in Silos, wobei Abstimmungen oft auf lokalen Computern gespeichert wurden, sodass der Manager in Echtzeit kein klares Bild vom Abschlussstatus machen konnte. This mangel in transparenz führte zu verzögerungen und ständigen folgemaßnahmen, um sicherzustellen, dass die Aufgaben erledigt wurden.

‍

{emphasize}

„Als ich das erste Mal beitrat, dauerte unser Abschlussprozess drei Wochen, mit Einträgen, die bis zu 15 verschiedene Schritte in der Checkliste enthielten. When we floQast live geschaltet hatten, haben wir den Zeitraum auf knapp eine Woche reduziert. “

- Toral Patel, Corporate Controller

{emphasize}

‍

Das Beste daran ist, dass die Abstimmungen jetzt schneller abgeschlossen werden und ich alles in Echtzeit sehen kann, alles an einem Ort. “

FloQast zentralisierte alle miteinander verbundenen Aktivitäten, brach die Informationssilos auf und schuf eine einzige Informationsquelle. The real time notifications and transparent dashboards of the platform, that all were, from the agents to him to the prüfers, on same page. This new won sichtability killed the rätselrates and the manual tracking, that before has much time in claim.

„Wenn es eine Sache gibt, der FloQast hat mir gegeben, dann ist es Selbstvertrauen“, sagte sie. „Ich bin zuversichtlich, dass die Kontenabstimmung, die ich von FloQast erhalte, der richtige ist, weil er mir mitteilt, dass die Zahlen aktualisiert wurden. Ich weiß, dass keine Delta-Nummer oder eine fehlende Excel-Tabelle vorhanden ist. “

Rationalisierung des Audits und Stärkung des Teams

Einer der wichtigsten und zunächst unerwarteten Vorteile der Implementierung von FloQast war die dramatische Verbesserung der Auditeffizienz. The times, when documents manual selected and ending request by prüfer:in were past. With floQast can the audit team direct access to a central repository with abstimmungen and support documents, which designed the complete process for all participants implementation loser.

„Als wir die Entscheidung getroffen haben, FloQast zu implementieren, wir haben uns darauf konzentriert, den Abschluss zu verbessern“, sagte sie. „Mir war nicht bewusst, wie effizient unser Audit dadurch wäre, bis wir beginnen, es für diesen Zweck zu verwenden. “

This optimized process spare the buchhaltungsteam not only important time, but was also to a engere relationship to the economic prüfers and has been significant cost savings. The possible, the prüfers all, was sie benötigen, an einem Ort zur Verfügung zu stellen, zeigte ein hohes Maß an Organisation und Kontrolle, was bei der Bearbeitung niedrigerer Prüfungsgebühren von zentraler Bedeutung war.

‍

{emphasize}

„Als wir mit Wirtschaftsprüfern verhandelten, konnte ich ihnen sagen, dass sie FloQast bekommen und alles haben würden, was sie brauchten. Das hat uns geholfen, Jahr für Jahr 1,2 Mio. USD und Prüfungsgebühren einsparen. “

- Toral Patel, Corporate Controller

{emphasize}

‍

Steigerung der Teammoral und Verbesserung der Lebensqualität

Abseits der Kennzahlen hat FloQast die Teammoral und die Work-Life-Balance erheblich verbessert. Das intuitive Design rationalisierte nicht nur die Prozesse, sondern reduzierte auch Stress und Arbeitsaufwand, sodass das Team sich auf wichtige Aufgaben konzentrieren konnte. Patel weiß zu schätzen, dass FloQast all die kleinen Dinge erledigt hat, sodass sie und ihr Team sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

„Für mich ist Lebensqualität so wichtig, weil ich meine Arbeit und die Arbeit meines Teams leite... The fact, that I of them, was in floQast steckt, überzeugt, sorgt im Alltag für eine große Erleichterung. “

FloQast hat durch die Vereinfachung der Arbeitsabläufe und die Beseitigung von Hindernissen eine Arbeitsumgebung geschaffen, in der sich das Team unterstützt und gestärkt fühlt. Weniger Stress, reibungslose Abläufe und einfache Bedienung haben dazu beigetragen, die Teammoral zu steigern und die allgemeine Lebensqualität zu verbessern.

„We take no time that, our team to micro agent, to take his work“, told you. „Sie tun es bereits, weil FloQast sie bei jedem Schritt begleitet. “