Sushi Sushi: Transformation der Finanzgeschäfte mit FloQast

Sushi Sushi ist eine führende Sushi-Kette mit über 170 Standorten in Australien und Neuseeland. Das Buchhaltungsteam des Unternehmens, das für seine frischen und innovativen Angebote bekannt ist, stand vor Herausforderungen im Zusammenhang mit der schnellen Expansion unter Private-Equity-Eigentümern. Die Notwendigkeit effizienter Finanzoperationen wurde entscheidend. Michael Stewart, der ehemalige Finanzkontrolleur der Gruppe, leitete die Initiative zur Optimierung der Buchhaltungsprozesse des Unternehmens mit FloQast, wobei der Schwerpunkt auf der Verbesserung der Effizienz und Transparenz lag.

Umgang mit manuellem Abgleich und Stress am Monatsende

Mit dem schnellen Wachstum von Sushi Sushi ging die Herausforderung arbeitsintensiver manueller Abstimmungsprozesse einher. Diese Prozesse waren nicht nur zeitaufwändig, sondern auch fehleranfällig, was den Stress beim Monatsende noch verschärfte.

„Wir waren stark auf Excel-Tabellen angewiesen, um Abstimmungen zu verfolgen“, erinnert sich Michael. „Diese Methode war umständlich, da wir die erforderlichen Dokumente nicht direkt anhängen konnten, was häufig zu verpassten Abstimmungen und erhöhten Fehlerrisiken führte. Es war klar, dass unser bestehendes System erheblich aufgerüstet werden musste, um unseren wachsenden Anforderungen gerecht zu werden.

„Diese Abhängigkeit von veralteten Methoden verdeutlichte die Notwendigkeit eines zuverlässigeren Systems, um Fehler zu minimieren und die Effizienz zu steigern.

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Die Automatisierung und Zentralisierung der Dokumentation durch FloQast verkürzte nicht nur die Abstimmungszeiten und reduzierte Fehler, sondern ermöglichte es unserem Team auch, den Fokus auf strategische Planung und Unternehmenswachstum zu verlagern.“

- Michael Stewart, Ehemaliger Finanzkontrolleur der Gruppe

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Rationalisierung der Finanzabläufe: Die transformative Wirkung von FloQast

Die Integration von FloQast markierte eine bedeutende Veränderung in der Buchhaltung von Sushi Sushi. Die nahtlose Integration mit NetSuite hat anfängliche Bedenken hinsichtlich der Einführung neuer Technologien ausgeräumt. Stewart wies auf die immense Wirkung hin:

„Die Automatisierung und Zentralisierung der Dokumentation durch FloQast verkürzte nicht nur die Abstimmungszeiten und reduzierte Fehler, sondern ermöglichte es unserem Team auch, den Fokus auf strategische Planung und Unternehmenswachstum zu verlagern“, sagte Michael.

Der Übergang zu automatisierten Workflows hat das Buchhaltungsteam gestärkt und seine betriebliche Effizienz und Genauigkeit erheblich verbessert.

Operative Exzellenz erreichen: Erfolgskennzahlen mit FloQast

Die Implementierung von FloQast führte zu erheblichen Verbesserungen der Buchhaltungsabläufe von Sushi Sushi, insbesondere zu einer erheblichen Verkürzung der Abstimmungszeit. Michael beschrieb die Integration als eine entscheidende Entwicklung:

„FloQast hat im Wesentlichen die Lücke zwischen unserer aktuellen Geschäftstätigkeit und unseren zukünftigen Zielen überbrückt“, sagte er. „Es gab uns ein beruhigendes Gefühl und ermöglichte es uns, uns auf strategischere Aspekte unseres Geschäfts zu konzentrieren.

„Darüber hinaus hob er die Verbesserung der Prüfungsbereitschaft hervor: „Dies war die beste Erfahrung in Bezug auf Prüfungsbereitschaft, die ich in meiner Karriere erlebt habe“, sagte Michael. „Die nahtlose Dokumentation und Prozessoptimierung von FloQast sorgte dafür, dass wir immer vorbereitet waren.“

„Das war die beste Erfahrung, die ich in meiner Karriere in der Prüfungsvorbereitung gemacht habe“, sagte Michael. „Die nahtlose Dokumentation und Prozessoptimierung von FloQast sorgte dafür, dass wir immer vorbereitet waren.

Die Umstellung verbesserte nicht nur die Nutzerzufriedenheit, sondern erhöhte auch die Genauigkeit der Finanz-Reporting, sodass das Buchhaltungsteam die Expansionsziele des Unternehmens zuverlässig unterstützen konnte.

Strategische Transformation und Zukunftsausblick

Die Integration von FloQast in die Buchhaltung von Sushi Sushi hat nicht nur zur Rationalisierung der Prozesse beigetragen, sondern auch eine solide Grundlage für zukünftige Innovationen und strategisches Wachstum geschaffen. Durch die deutliche Verkürzung der Abstimmungszeiten und die Verbesserung der Genauigkeit ist das Unternehmen nun besser gerüstet, um sich an die dynamischen Anforderungen des Einzelhandels anzupassen. Diese Transformation hat es dem Buchhaltungsteam ermöglicht, sich stärker wertschöpfenden Aktivitäten zuzuwenden und eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und Agilität zu fördern.

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Dies war die beste Erfahrung in Bezug auf Prüfungsbereitschaft, die ich in meiner Karriere erlebt habe. Die nahtlose Dokumentation und Prozessoptimierung von FloQast sorgten dafür, dass wir immer vorbereitet waren.“

- Michael Stewart, Ehemaliger Finanzkontrolleur der Gruppe

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„FloQast befindet sich wirklich in der Mitte zwischen dem, wo unser Team heute gearbeitet hat, und dem, wo wir sein wollten. Das gibt uns Ruhe und ermöglicht es uns, uns auf strategischere Bereiche zu konzentrieren“, schloss Michael.