Transformation der Compliance-Exzellenz: The Compliance Team of FloQast results with his own solution

Manchmal liegt die Antwort, nach der Sie suchen, direkt vor Ihnen. Für Vicky LeVay, Als leitende Direktorin für Compliance, Risiko und Informationssicherheit endete die Suche nach einem Tool zur Rationalisierung der Compliance-Funktion des Unternehmens an ihrem Arbeitsplatz: FloQast.

Vicky und ihr Team erkannten die Notwendigkeit einer robusten Lösung, um ihren sich ändernden Bedürfnissen gerecht zu werden, und machten sich auf den Weg, ihre Compliance-Abläufe zu revolutionieren, und wandten sich an FloQast-Konformitätsmanagement als das Produkt auf den Markt kam.

„Ohne FloQast Compliance Management könnten wir unsere Compliance-Abteilung nicht wieder leiten“, sagte sie. „Es ist effektiv, effizient und es funktioniert. Wenn wir zu manuellen Prozessen zurückkehren müssten, wären weder unser Team noch unsere internen Abteilungen in der Lage, sie zu verwalten. Wir müssten unsere Teamgröße mindestens verdreifachen, um das manuell zu erledigen.“

Diese strategische Initiative verbesserte nicht nur die betriebliche Effizienz des Teams, sondern ermöglichte es ihnen auch, die Einhaltung der Vorschriften präziser und einfacher zu verwalten. Durch Hebelwirkung FloQast-Konformitätsmanagement, das eigene Compliance-Team von FloQast hat seine Prozesse optimiert und einen neuen Standard für Exzellenz innerhalb seines Unternehmens gesetzt.

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Die Möglichkeit, die Steuerung an unsere einzigartigen Prozesse anzupassen, war ein entscheidender Faktor. Indem wir uns auf die Compliance-Lösung von FloQast verlassen haben, haben wir die Compliance nahtlos in den Geschäftsbetrieb integriert und die Verwaltung von Frameworks wie SOC1, SOC2, ISO 27001 und ISO 27701 vereinfacht.“

- Vicky Levay, Leitender Direktor für Compliance, Risiko und Informationssicherheit

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Bewältigung der komplexen Herausforderungen des dezentralen Compliance Management

Zuvor war das Compliance-Framework von FloQast mit einer Fragmentierung konfrontiert, was sich auf die Effizienz auswirkte.

„Unsere Bemühungen zur Einhaltung der Vorschriften wurden durch unzusammenhängende Prozesse behindert, was das Risiko von Verstößen erhöhte“, erinnert sich Vicky.

Die Einführung von FloQast Compliance Management bot eine zentrale Plattform, die die Compliance-Frameworks vereinheitlichte und den Betrieb rationalisierte.

„Die Möglichkeit, die Steuerungen an unsere einzigartigen Prozesse anzupassen, hat die Spielregeln grundlegend verändert“, sagte sie. „Indem wir uns auf die Compliance-Lösung von FloQast verlassen haben, haben wir die Compliance nahtlos in den Geschäftsbetrieb integriert und die Verwaltung von Frameworks wie SOC1, SOC2, ISO 27001 und ISO 27701 vereinfacht.“

Verbesserung der Einhaltung von Vorschriften und Kontrollen: Eine neue Ära effizienter Abläufe

FloQast-Konformitätsmanagement wurde entwickelt, um die Unternehmensleistung zu steigern, indem Kontrollen nahtlos in Geschäftsprozesse integriert, die Transparenz erhöht und Risiken proaktiv verwaltet werden, um Verstöße zu minimieren. Dieses System entmystifiziert Kontrollrahmen, indem es sicherstellt, dass sie für alle Teams sichtbar und zugänglich sind, und überträgt die Rechenschaftspflicht auf die Kontrollinhaber. Die Einbettung von Kontrollen in wichtige Prozesse bietet einen klaren Überblick über Verantwortung und Ausführung. Darüber hinaus optimiert die Plattform Audits, indem sie Beweise zentralisiert und den PBC-Prozess automatisiert, was zu einer besseren Transparenz, Zusammenarbeit und Sicherheit führt.

Das Team von Vicky hat die Vorteile dieser Funktionen aus erster Hand erlebt und erhebliche Verbesserungen in ihren Compliance-Prozessen festgestellt.

„FloQast Compliance Management hat unsere Compliance-Prozesse robuster und unsere internes Kontrollumfeld zuverlässiger gemacht“, sagte sie und hob das intuitive Plattformdesign hervor, das eine schnelle Einführung und eine verbesserte Überwachung ermöglicht.

Strategische Entscheidungsfindung: Auswahl des richtigen Tools für die heutigen Anforderungen

Die Entscheidung von FloQast, ein eigenes Compliance-Management-System zu implementieren, war ein strategischer Schritt, der auf die Notwendigkeit von Produktivität und Anpassungsfähigkeit in einem schnell wachsenden Umfeld zurückzuführen war.

Auf der Suche nach einer Compliance-Management-Lösung wusste Vicky, dass das Produkt dem Team helfen musste, seine Transparenz zu verbessern, und dass es anpassbar sein musste, um die Bedürfnisse eines schnell wachsenden Unternehmens zu erfüllen. Als Vicky hörte, dass FloQast Compliance Management auf den Markt kam, ergriff sie die Gelegenheit.

„Ich habe an die Tür unseres Produktteams geklopft. Ich sagte: 'Gib mir meinen Führerschein! Ich will es benutzen! ' Und wir sind sofort reingesprungen.“

Die Zusammenarbeit des Compliance-Teams von FloQast mit dem Produktteam ist entscheidend für den Erfolg des Produkts. Interne Compliance-Experten geben wichtiges Feedback, um die Funktionalität des Systems zu verbessern. Diese Partnerschaft sorgt dafür, dass die Anwendung robust und an die dynamischen Bedürfnisse des Unternehmens anpassbar ist, was langfristig allen Benutzern zugute kommt.

„Unsere Partnerschaft mit dem Produktteam ist von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass sich unser System an unsere Bedürfnisse anpasst. Das Compliance Management von FloQast verschafft uns einen strategischen Vorteil, indem es komplexe Compliance in einen optimierten Prozess umwandelt und es uns ermöglicht, uns auf Wachstum zu konzentrieren „, sagte Vicky.

Nachhaltige Compliance-Exzellenz durch strategische Innovation

Durch die Wahl von FloQast Compliance Management verbesserte FloQast nicht nur die Compliance-Effizienz und das Risikomanagement, sondern stärkte auch seine führende Position im Bereich Compliance Excellence. Die Implementierung der Plattform führte zu einer Reduzierung der Prüfungsvorbereitungszeit um 30% und erhebliche Kosteneinsparungen, was die strategische Ausrichtung und Effektivität zeigt, wenn man sich auf eine eigene Lösung verlässt.

„Durch die Implementierung von FloQast Compliance Management haben wir unsere Compliance-Prozesse erheblich verbessert und unser Risikomanagement verstärkt. Durch die Automatisierung von Routineaufgaben wie der Erfassung von Beweisen und der Verfolgung von Statusaktualisierungen wurde nicht nur Zeit gespart, sondern auch unsere Prüfungsvorbereitung um 30% reduziert. Durch die Zentralisierung der Daten und die Rationalisierung der Zusammenarbeit mit den Kontrollinhabern und Auditoren konnten wir auf einfache Weise auf wichtige Materialien zugreifen und die Prüfungskosten niedrig halten. Dies ist ein weiterer Beweis für den strategischen Wert, den es hat, sich auf unsere eigene Lösung für herausragende Compliance-Leistungen zu verlassen.“ Vicky schloss mit den Worten: „Unsere Fähigkeit, die Einhaltung neuer Gesetze und Standards aufrechtzuerhalten, hat das Vertrauen unserer Kunden gestärkt und uns zu einem führenden Anbieter von Compliance-Exzellenz gemacht.“

Vicky schloss mit den Worten: „Unsere Fähigkeit, die Einhaltung neuer Gesetze und Standards aufrechtzuerhalten, hat das Vertrauen unserer Kunden gestärkt und uns zu einem führenden Anbieter von Compliance-Exzellenz gemacht.“ Diese Reise veranschaulicht die transformative Kraft, die der Einsatz interner Technologien zur Erfüllung komplexer Geschäftsanforderungen mit sich bringt, um eine Zukunft mit nachhaltigem Erfolg im Compliance-Management zu sichern.

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Ohne FloQast Compliance Management könnten wir unsere Compliance-Abteilung nicht wieder leiten. Es ist effektiv, effizient und es funktioniert. Wenn wir zu manuellen Prozessen zurückkehren müssten, wären weder unser Team noch unsere internen Abteilungen in der Lage, sie zu verwalten. Wir müssten unsere Teamgröße mindestens verdreifachen, um das manuell zu erledigen.“

- Vicky Levay, Leitender Direktor für Compliance, Risiko und Informationssicherheit

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