Relever les défis de conformité avec FloQast : aperçu des nouvelles améliorations apportées à la gestion de la conformité de FloQast

Dans la danse complexe des entreprises modernes, les programmes de conformité constituent des guides de navigation essentiels, guidant les organisations à travers un labyrinthe de réglementations et de risques. La conformité garantit la transparence et l'intégrité du marché pour les sociétés cotées en bourse, tandis que les entreprises privées tirent parti d'informations susceptibles de changer la donne pour prendre des décisions stratégiques. Cependant, ces programmes sont confrontés à de nombreux défis, qu'il s'agisse de processus manuels ou de technologies fragmentées, ce qui nuit à leur efficacité.

Le rôle crucial des programmes de conformité

Alors que les organisations s'efforcent de naviguer dans la complexité des environnements réglementaires, les programmes de conformité apparaissent comme des garanties indispensables. Non seulement ils respectent les normes réglementaires, mais ils éclairent également les décisions stratégiques et protègent les intérêts des parties prenantes. Toutefois, le chemin vers la conformité est semé d'embûches, notamment des coûts initiaux importants, un chaos organisationnel et des processus réactifs d'évaluation des risques. Malgré ces défis, les récentes améliorations apportées à la solution de gestion de la conformité de FloQast offrent une lueur d'espoir aux équipes financières et comptables.

Améliorations apportées à la gestion de la conformité de FloQast : renforcer l'excellence en matière de conformité

Aujourd'hui, nous sommes heureux d'annoncer de nouvelles améliorations apportées à Gestion de la conformité de FloQast solution pour renforcer ses capacités afin de relever les défis évolutifs auxquels sont confrontées les équipes de conformité. Ces améliorations permettent une automatisation et une visibilité accrues, permettant une évaluation proactive des risques, une gestion plus efficace des programmes de conformité et des processus d'audit interne plus fluides. En regroupant les solutions pour les flux de travail comptables et les programmes de conformité en un seul endroit, ces améliorations promettent un meilleur retour sur investissement pour les équipes comptables — et leurs directeurs financiers — grâce à une baisse du coût total de possession.

Défis et solutions

L'un des écueils courants est le recours à des processus manuels ou à des solutions technologiques fragmentées pour gérer les efforts de conformité. Cette approche est source d'inefficacité et met en péril l'intégrité et la visibilité de la conformité, ce qui présente des risques importants pour les performances globales de l'entreprise.

Examinons les innombrables défis auxquels sont confrontés les programmes de conformité et comment la solution améliorée de gestion de la conformité de FloQast répond à chacun d'entre eux : capture et rationalisation des processus.

1. Coûts initiaux importants :
   • Défi: La mise en œuvre de programmes de conformité est coûteuse, les organisations dépensant en moyenne 2,4 millions de dollars par an, selon l'enquête de FloQast.
   • Solution: FloQast rationalise les processus, en réduisant la complexité et les coûts grâce à l'automatisation.
2. Chaos organisationnel :
   • Défi: Écoutez, nous adorons tous Excel. Tous ceux qui le critiquent peuvent venir parler à l'équipe de FQ. Mais les feuilles de calcul gérant les documents de conformité entraînent souvent des problèmes de contrôle de version.
   • Solution: FloQast centralise les documents de conformité, éliminant ainsi les problèmes de contrôle de version.
3. Le défi de la responsabilisation :
   • Défi: Il est essentiel de garantir des instructions et des responsabilités claires pour l'exécution des contrôles.
   • Solution: FloQast fournit des instructions claires et des fonctionnalités de responsabilisation en intégrant des contrôles dans les processus métier pour s'assurer que chacun sait sur quoi il doit travailler, à quelle échéance et combien il devra payer s'il ne respecte pas ces délais (je plaisante là-dessus... en quelque sorte)
4. Processus d'évaluation réactive des risques :
   • Défi: Les processus manuels entravent la gestion proactive des risques. Nous avons tous saisi de mauvaises informations ou saisi une touche du doigt (ou, pour les perfectionnistes d'entre nous, connaissons quelqu'un qui l'a fait par le passé)
   • Solution: La solution de FloQast facilite la gestion proactive des risques en réunissant l'ensemble de l'équipe de conformité dans une solution unique.
5. Incapacité à saisir des preuves centralisées :
   • Défi: Les entreprises ont du mal à saisir les preuves de l'exécution efficace des contrôles.
   • Solution: FloQast propose une saisie centralisée des preuves, rationalisant ainsi les processus.
6. Absence de collaboration centralisée :
   • Défi: La collaboration entre les services est entravée par l'absence de plateforme centralisée.
   • Solution: FloQast fournit une plateforme de collaboration centralisée pour les propriétaires de contrôles, les responsables de la conformité et l'audit interne, facilitant ainsi la visibilité et l'efficacité de l'exécution.
7. Manque de visibilité des commandes :
   • Défi: La visibilité en temps réel de l'état d'exécution des contrôles fait souvent défaut.
   • Solution: FloQast offre une visibilité en temps réel, permettant aux organisations de surveiller efficacement l'exécution des contrôles.
8. Douleurs et dépenses liées à l'audit :
   • Défi: Une préparation inadéquate des audits entraîne des processus prolongés.
   • Solution: FloQast rationalise la préparation et la gestion des audits en automatisant la capture de l'exécution des contrôles et en synchronisant les documents du programme de conformité.
9. Insuffisance du rapport d'audit :
   • Défi: Des rapports d'audit inadéquats compromettent l'intégrité des données et l'efficacité opérationnelle.
   • Solution: FloQast fournit des rapports d'audit complets, facilitant ainsi la conformité réglementaire.
10. Processus d'audit interne inefficaces :
    • Défi: La fragmentation des demandes de documentation d'assistance nuit à l'efficacité de l'audit interne.
    • Solution: FloQast rationalise les processus d'audit interne, permettant aux équipes de remplir efficacement leur rôle stratégique.
11. Incapacité à gérer différents cadres de conformité :
    • Défi: Les solutions de conformité rigides nécessitent des investissements supplémentaires pour chaque cadre de conformité
    • Solution: La solution flexible de FloQast prend en charge efficacement divers cadres de conformité.

Grâce aux dernières améliorations apportées par FloQast à son Gestion de la conformité solution, les organisations disposent d'outils précieux pour gérer les complexités réglementaires en toute confiance. Conçues en collaboration directe avec des équipes de conformité très occupées, ces améliorations offrent une automatisation, une visibilité et un contrôle accrus, permettant aux équipes de conformité d'évaluer les risques de manière proactive, de gérer efficacement les programmes de conformité et de rationaliser les processus d'audit interne.

En consolidant les solutions pour les flux de travail comptables et les programmes de conformité, FloQast promet un retour sur investissement plus élevé grâce à une baisse du coût total de possession. Alors que les organisations adoptent ces solutions complètes, FloQast est prête à soutenir les programmes de conformité dans leur cheminement vers une résilience et une réussite accrues.