Mieux ensemble : explorer l'intégration de FloQast à Microsoft Teams

Si vous êtes un utilisateur de Microsoft comme moi, FloQast et Microsoft Teams est l'intégration dont vous ne saviez pas avoir besoin. Ou... tu l'as fait ?

Que vous utilisiez un ERP sur site ou un logiciel de comptabilité en ligne pour votre entreprise, FloQast vous permet de devenir un maître de fin de mois. Vous pouvez rationaliser et automatiser les processus comptables courants. Automatisez les échéances des bilans. Et lorsqu'il est utilisé avec Microsoft Teams, votre équipe peut terminer la clôture n'importe où.

Microsoft décrit Teams comme suit :

« Le centre de travail d'équipe d'Office 365. Toutes les conversations, fichiers, réunions et applications de votre équipe sont regroupés dans un seul espace de travail partagé et sont accessibles sur votre appareil mobile préféré. »

Lorsqu'elles sont utilisées avec FloQast, les équipes comptables peuvent clôturer plus rapidement, améliorer la précision, réduire les risques d'audit et garantir la cohérence.

Pourquoi utiliser FloQast avec Microsoft Teams ?

C'est simple. Cela vous facilitera la vie. Et vous pouvez fermer de n'importe où.

FloQast est la seule solution d'automatisation des flux de travail comptables qui s'intègre directement à Microsoft Teams. Vous pouvez répondre aux notes de révision et valider les tâches, le tout directement depuis Teams.

Vous ne serez jamais au courant, car FloQast vous permet d'activer les notifications push vers Outlook ou Teams afin de fournir des alertes en temps réel lorsque d'autres membres de l'équipe vous posent des questions, lorsque les échéances approchent et lorsque les documents de travail ont changé après la signature du responsable.

FloQast capture toutes vos conversations comptables depuis Teams dans le cadre de votre documentation critique de piste d'audit. Tout ce qui se passe dans Teams est automatiquement enregistré dans FloQast, ce qui permet de centraliser et de sécuriser votre piste d'audit.

L'intégration complète de FloQast à Teams signifie que votre équipe n'a plus besoin d'être au bureau. Nous aidons les comptables à se rencontrer sur leur lieu de travail pour terminer la transaction à temps, à chaque fois. Cette fonctionnalité de travail depuis n'importe où est inégalée par les autres solutions de comptabilité.

À quoi s'intègre Microsoft Teams ?

Avec plus de 270 millions d'utilisateurs mensuels actifs, Microsoft Teams est utilisé par les entreprises disposant de petits et grands budgets.

United Airlines utilise des robots au sein de Teams pour créer des liens plus étroits entre les opérations et les équipages de conduite. Et Marks & Spencer utilise Power Apps et Teams pour rationaliser les demandes d'assistance internes.

Teams dispose d'une application (une API) pour de nombreux programmes de productivité, de gestion de projet, de ressources humaines, de comptabilité, de marketing et de CRM. Y compris des noms tels que :

• Zoom
• Slack
• Trello
• Lundi
• Microsoft Dynamics
• Xéro
• Zapier
• Adobe Creative Cloud
• Azure

Si vous utilisez Quickbooks Online, malheureusement, Microsoft Teams et Microsoft Teams ne peuvent pas communiquer entre eux. Il n'y a pas d'intégration native pour les deux. Vous devrez utiliser un automatisation des flux de travail un outil comme Zapier pour y parvenir.

Mais si vous travaillez avec une version de Microsoft Dynamics, vous avez de la chance. Teams et FloQast, tous deux complets s'intégrer à tous les ERP de Microsoft.

Quels sont les avantages de l'utilisation de Microsoft Teams pour la comptabilité ?

Nous savons tous que les services de comptabilité fonctionnent en équipe. Personne n'est le maître des réconciliations, le roi de flux de trésorerie, ou le magicien de l'information financière. Il faut un village, comme le dit le vieil adage.

L'utilisation de Microsoft Teams au sein de votre service financier peut améliorer la gestion des tâches, la communication et la collaboration, ce qui facilite la clôture des comptes.

• Gestion des tâches : créez, attribuez et suivez la progression des tâches des membres de l'équipe. Créez des tâches personnalisables pour fournir à votre personnel les informations dont il a besoin pour réussir.
• Simplifiez la communication : discutez, appelez et organisez des événements en direct avec n'importe qui. Obtenez rapidement des réponses à vos questions par le biais du chat. Plus besoin de longs fils de discussion où des informations importantes sont enterrées.
• Collaboration : accédez, partagez et modifiez des fichiers Microsoft Word, PowerPoint et Excel en temps réel. Partagez des écrans pendant les appels pour vous assurer que tout le monde consulte la dernière version d'un projet. En outre, les utilisateurs peuvent ajouter des demandes via Teams afin de recevoir des mises à jour de statut. Découvrez ce qui vous attend aujourd'hui, cette semaine, ou même déclenchez une mise à jour du tableau de bord, le tout depuis Teams.

Prenez en compte les domaines dans lesquels Teams constitue une excellente ressource pour les services de comptabilité :

• Établissement d'un budget
• Appel de résultats et préparation de la publication
• Clôture mensuelle (FloQast propose le seul logiciel de comptabilité basé sur le cloud entièrement intégré)
• Dettes
• Gestion des stocks
• Achats

Vous pouvez trouver de nombreuses façons d'optimiser vos processus comptables à l'aide de MS Teams.

Vous souhaitez en savoir plus sur l'intégration Microsoft de FloQast ? Du 10 au 13 octobre, FloQast sera présent au Sommet de la communauté Microsoft à Orlando, en Floride ! Arrêtez-vous stand #1620 pour voir FloQast en action, vous procurer des cadeaux amusants et assister à une démonstration pratique de notre plateforme d'opérations comptables qui s'intègre directement à toutes vos solutions Microsoft, y compris votre ERP Microsoft, Excel, Teams, OneDrive, etc. Je présenterai également « La raison d'être de FloQast — Empowering Accountants Using Microsoft Solutions in the Financial Close Process », le mercredi 12 octobre de 12 h 15 à 13 h 15. Passez nous voir et dites bonjour !