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Comment le rapprochement des transactions par l'IA de FloQast simplifie la réconciliation pour les comptables modernes

November 20, 2024

L'efficacité des rapprochements de comptes est la pierre angulaire des pratiques comptables modernes, car elle exige précision et rapidité pour suivre le rythme du paysage financier actuel.

Avec le lancement de Correspondance des transactions FloQast AI, un composant essentiel du FloQast Plateforme de transformation de la comptabilité, les comptables disposent désormais d'une solution adaptée à leurs besoins spécifiques, axée sur la simplification et la précision des processus de rapprochement.

Relever les défis courants liés aux rapprochements de comptes à volume élevé

Les comptables sont souvent confrontés à la tâche ardue de gérer de grands volumes de transactions sur plusieurs systèmes. Ces défis sont souvent exacerbés par des processus de mise en correspondance manuels fastidieux et par des incohérences dans les données.

Les défis

  • Complexité financière : La gestion des transactions sur différentes plateformes peut entraîner des incohérences, ce qui rend le rapprochement complexe.
  • Contraintes de temps et de ressources : Le rapprochement manuel est non seulement chronophage, mais il détourne également des ressources qui étaient consacrées à des analyses financières plus critiques.
  • Problèmes d'intégrité des données : Garantir l'exactitude et l'exhaustivité des données tout en maintenant les pistes d'audit est crucial, mais difficile dans un environnement décentralisé.

Correspondance des transactions FloQast AI : la solution

Correspondance des transactions FloQast AI est conçu pour alléger ces charges, en permettant aux comptables de se concentrer davantage sur des tâches stratégiques que sur la gestion manuelle des données. Conçu pour répondre aux besoins spécifiques des comptables, FloQast AI Transaction Matching automatise de nombreuses tâches fastidieuses associées au rapprochement des transactions. En intégrant la technologie de l'IA, elle permet de :

  • Automatisez l'appariement : Le système met automatiquement en correspondance les transactions entre différentes sources de données, ce qui réduit considérablement la charge de travail manuelle et minimise les erreurs. AI Transaction Matching automatise la correspondance entre le grand livre et le processeur de la banque ou de la carte de crédit.
  • Personnalisez les règles : Les comptables peuvent créer des règles de correspondance personnalisées pour répondre à leurs besoins commerciaux spécifiques, en utilisant un langage intuitif et facile à comprendre. La possibilité de créer des règles de correspondance personnalisées à l'aide d'instructions en langage naturel allège également la charge de travail des ressources informatiques. Les comptables, qui comprennent le mieux les données, peuvent désormais implémenter eux-mêmes l'automatisation sans avoir besoin de compétences techniques pour le faire.
  • Maintenez la synchronisation en temps réel : Intégrez facilement les différents systèmes financiers et sources de données pour garantir que les données utilisées pour le rapprochement sont à jour et fiables.

Habiliter les comptables

FloQast AI Transaction Matching n'est pas simplement un outil mais un partenaire pour atteindre l'efficacité opérationnelle. Il est conçu pour libérer les comptables des tâches de rapprochement de routine, leur permettant de consacrer plus de temps à des activités à forte valeur ajoutée qui nécessitent leur expertise. En améliorant la précision et la rapidité des rapprochements financiers, il aide les comptables à maintenir des contrôles financiers et une conformité robustes. Cela permet

  • Précision et contrôle améliorés de la clôture financière
  • Productivité accrue, accélération de la clôture
  • Un changement d'orientation et de ressources sur le travail stratégique et la gestion des exceptions

Les solutions de FloQast sont conçues pour responsabiliser les équipes comptables et améliorer leurs flux de travail, en veillant à ce qu'elles soient équipées pour faire face à l'évolution des demandes du monde financier. Chaque solution, y compris AI Transaction Matching, est développée en mettant l'accent sur les applications pratiques, aidant les comptables à rationaliser leurs processus et à améliorer leurs pratiques générales de gestion financière.

En conclusion, FloQast AI Transaction Matching illustre notre engagement à comprendre et à relever les défis quotidiens auxquels sont confrontés les professionnels de la comptabilité. Il offre une solution pratique et efficace qui améliore l'efficacité, réduit le travail manuel et améliore la précision, aidant ainsi les comptables dans leur mission de fournir des informations et des résultats financiers exceptionnels.

Une mise à jour sur la plateforme de transformation comptable de FloQast

La plateforme de transformation comptable de FloQast est conçu pour relever les défis auxquels les comptables sont confrontés au quotidien, en utilisant une IA avancée pour rationaliser et automatiser les processus. Conçu par des comptables pour des comptables, il propose des solutions qui font réellement la différence à chaque étape du parcours comptable, notamment :

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