GESTION DES ÉCRITURES DE JOURNAL FLOQAST
Rationalisez les entrées dans le journal du début à la fin
Créez et enregistrez automatiquement des journaux dans votre ERP, signalez les problèmes potentielsavant qu'ils n'atteignent le grand livre, et appliquez les contrôles et les approbations appropriés, le tout sur une seule plateforme.
Plus de 3.500 les entreprises dans le monde clôturent leurs comptes avec FloQast
Gérez les écritures de journal depuis un centre de commande centralisé
Centralisez les pièces justificatives et automatisez les contrôles
Assurez-vous que les bons réviseurs interviennent au bon moment et garantissez l'exactitude et l'exhaustivité des données grâce à des processus automatisés.
Automatisez les étapes manuelles du processus de saisie des journaux
Réduisez les risques d'erreurs et libérez du temps pour votre équipe en automatisant les tâches répétitives.
Renforcez votre préparation aux audits
Maintenez un enregistrement vérifiable grâce à l'historisation automatique des modifications, des approbations et des mises à jour, garantissant une traçabilité complète de chaque écriture.
Explorez la gestion des écritures de journal avec FloQast
Visibilité centralisée et gestion simplifiée
Créez, validez, révisez et publiez vos écritures de journal à partir d'une solution unique, intégrée à votre ERP et à d'autres systèmes sources. Les journaux peuvent être liés à votre liste de contrôles rapprochés, reflétant automatiquement leur statut pour un suivi en temps réel de votre processus.
Flux de travail automatisés pour les écritures de journal
Générez automatiquement des écritures à partir de diverses sources de données, telles que les pièces justificatives et les fichiers bancaires. Certifiez automatiquement les écritures raisonnables, clonez les écritures pour les transactions récurrentes ou similaires, contre-passez automatiquement les écritures, et détectez les erreurs de saisie ou de logique grâce à des validations avant comptabilisation, évitant ainsi les rejets.
Contrôles intégrés pour une intégrité financière renforcée
Attachez des documents justificatifs obligatoires à chaque écriture de journal et verrouillez les écritures approuvées. Les flux d'approbation configurables et les capacités de routage robustes empêchent les approbations non autorisées et garantissent que les préparateurs ne peuvent pas réviser leur propre travail.
« Nous avons redéfini nos rôles : l'IA joue le rôle de nouveau préparateur. Notre personnel et nos cadres supérieurs sont devenus des évaluateurs de premier niveau, ce qui permet à la direction de se concentrer davantage sur les domaines à haut risque et les initiatives stratégiques. »
Blake Winchester, directeur de la comptabilité,
HubSpot
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