Le logiciel de gestion FloQast Close stimule la croissance de l'équipe comptable de WP Engine

Une solution de comptabilité réduit la clôture de fin de mois de la plateforme d'expérience numérique WordPress de dix à cinq jours ; rationalise l'efficacité opérationnelle de l'équipe comptable pour répondre à la croissance

LOS ANGELES, 5 février 2019— FloQast, un fournisseur de logiciels de gestion de clôture créés par des comptables pour que les comptables puissent clôturer plus rapidement et plus précisément, et WP Engine, la plateforme d'expérience numérique WordPress, annoncent que la solution a considérablement amélioré l'efficacité de l'équipe comptable de WP Engine et a contribué à réduire de moitié sa clôture de fin de mois, passant de dix à cinq jours.

Depuis près de dix ans, WP Engine, basé à Austin, au Texas, aide plus de 90 000 entreprises dans 140 pays à concevoir et à créer des sites Web et des applications sur WordPress, le principal système de gestion de contenu au monde. L'année dernière, la société a levé 250 millions de dollars et a dépassé les 132 millions de dollars de revenus annuels récurrents ce mois-ci, grâce à une période de croissance prolongée, à une stratégie d'expansion internationale et à une vague de recrutement qui ont aidé WP Engine à consolider son rôle de puissance technologique mondiale.

Le contrôleur d'entreprise de WP Engine, Eric Domagalski, avait quelques critères clés pour une nouvelle solution comptable : elle devait être suffisamment flexible pour faire face à des changements d'entreprise à fort impact, tels qu'une acquisition ou tout autre événement financier important, mais également constituer une solution rationalisant les processus complexes tout en reflétant l'environnement de travail hautement collaboratif de l'entreprise. « Nous recherchions deux choses : l'efficacité opérationnelle et la précision, deux atouts que FloQast fournit », explique Eric. « Nous élaborons un modèle durable et reproductible pour clôturer les comptes et établir des états financiers de haute qualité. Nous devons également nous assurer que nous disposons de tout et que tout est exact. »

L'intégration de la solution FloQast dans les outils de comptabilité de WP Engine présentait également d'autres avantages : une meilleure communication au sein de l'équipe, l'obsolescence de la réunion de mise à jour du statut, une attribution et un remplacement faciles des tâches entre les nouveaux membres de l'équipe, et un hub centralisé pour le texte explicatif à la clôture de fin de mois.

FloQast étant conçu pour fonctionner de la même manière que les équipes comptables de toutes tailles, la transition vers la fluidité opérationnelle a été courte. La consolidation des différents canaux de communication au sein du logiciel existant de WP Engine a joué un rôle clé dans l'adoption, en particulier en termes d'efficacité et de tâches redondantes. Les notes et les rappels peuvent être créés en un seul endroit. Grâce à l'amélioration de la communication, les réunions de mise à jour de l'état d'avancement ont lentement commencé à disparaître, remplacées par des notes de révision rationalisées et des instructions claires qui ont éliminé les blocages.

« Sur le plan opérationnel, le fait de disposer d'un espace collaboratif pour mener à bien l'ensemble du processus de clôture était optimal », a poursuivi Eric. « Nous pouvons examiner une tâche en suspens et déterminer si quelqu'un y travaillait ou s'il y a eu des problèmes qui ont rendu le délai irréaliste. Nous en sommes arrivés au point où nous nous sommes débarrassés de la plupart de nos réunions à huis clos jusqu'à la toute fin du processus. FloQast contribue à renforcer la responsabilisation. »

Une chose est ressortie très clairement pour WP Engine après réflexion : l'utilisation de FloQast permet de gagner du temps. FloQast aide l'équipe comptable à identifier les dépendances ou les domaines à améliorer dans l'ensemble du processus de clôture et à automatiser un processus mensuel stressant qui était entièrement manuel auparavant.

Pour savoir comment FloQast raccourcit le processus de clôture de fin de mois et augmente la précision, rendez-vous sur floqast.com/product et suivez-nous sur Facebook et Twitter.

À propos de WP Engine

WP Engine est la plateforme d'expérience numérique WordPress qui offre aux entreprises de toutes tailles l'agilité, les performances, l'intelligence et les intégrations dont elles ont besoin pour faire avancer leur activité plus rapidement. La combinaison de technologie et d'innovation de WP Engine et une équipe primée d'experts WordPress bénéficient de la confiance de plus de 90 000 entreprises dans 140 pays pour fournir des conseils et une assistance, aidant les marques à créer des expériences numériques de premier ordre. Fondée en 2010, WP Engine a son siège social à Austin, au Texas, et possède des bureaux à San Francisco, en Californie, à San Antonio, au Texas, à Londres, en Angleterre, à Limerick, en Irlande et à Brisbane, en Australie.

À propos de FloQast

FloQast est un logiciel de gestion de clôture primé, créé par des comptables pour que les comptables puissent clôturer plus rapidement et avec plus de précision. En moyenne, les équipes comptables qui font confiance à FloQast clôturent leurs activités trois jours plus rapidement. S'intégrant parfaitement aux ERP et tirant parti de vos listes de contrôle existantes et d'Excel, FloQast fournit un endroit unique pour gérer la clôture de fin de mois et donne à chacun une visibilité. Des centaines de services comptables font confiance à ce logiciel basé sur le cloud, notamment ceux de DoorDash, AdRoll, Indeed, Shopify, Ancestry.com, Twilio, Dollar Shave Club, Zillow et The Golden State Warriors. Pour en savoir plus, rendez-vous sur www.floqast.com et participez à la conversation sur Twitter à @FloQast.