FloQast étend les fonctionnalités d'AutoRec, la première solution de rapprochement automatique alimentée par l'IA du secteur

L'entreprise recrute un 100e client pour une nouvelle offre, grâce à un délai de rentabilisation rapide et à des économies de temps substantielles

LOS ANGELES, le 10 mars 2020 —— FloQast, un fournisseur de logiciels de gestion de clôture créés par des comptables pour les comptables afin de clôturer les comptes plus rapidement et avec plus de précision, a annoncé aujourd'hui la sortie de nouvelles fonctionnalités importantes pour FloQast AutoRec, la première solution basée sur l'IA du secteur à automatiser les tâches hautement manuelles et sujettes aux erreurs processus de rapprochement des comptes. En outre, la société a annoncé que FloQast AutoRec, anciennement connu sous le nom de FloQast Matching, avait été déployé par plus de 100 équipes comptables en moins d'un an sur le marché, grâce à la rapidité avec laquelle les organisations sont en mesure d'obtenir de la valeur.

FloQast AutoRec exploite l'IA pour automatiser le processus de rapprochement des comptes et permet aux équipes comptables des entreprises de gagner des heures, voire des jours, chaque mois pour se concentrer sur des questions plus stratégiques. Ne nécessitant aucune définition ou configuration de règles, AutoRec automatise en moyenne jusqu'à 75 % des correspondances de transactions financières prêtes à l'emploi, ce qui permet de réconcilier rapidement et facilement plusieurs comptes en même temps. Pour les transactions non égalées restantes, FloQast offre un moyen intuitif et facile de les résoudre et de terminer le rapprochement via un rapprochement de comptes Excel standardisé avec une piste d'audit complète.

Les principales nouvelles fonctionnalités de FloQast AutoRec incluent :

• Correspondance des seuils. Pour les transactions qui devraient correspondre mais pour lesquelles il existe des écarts mineurs, la correspondance des seuils complète automatiquement ces correspondances de manière contrôlée, dans les limites d'un seuil de matérialité spécifié.
• Correspondance progressive. Pour les entreprises qui souhaitent rapprocher leurs comptes avant la clôture, l'appariement progressif permet aux équipes d'importer et de faire correspondre les transactions au cours du mois, et aussi souvent que nécessaire pour le compte, de sorte que seules les transactions de fin de mois doivent être rapprochées à la clôture. Les équipes peuvent télécharger des fichiers mensuels pour s'assurer que toutes les transactions sont incluses, sans craindre que les transactions ne soient dupliquées.
• Transactions reportées. Les transactions qui n'ont pas été réglées au cours du mois doivent être incluses dans le rapprochement du mois suivant. AutoRec automatise ce processus pour s'assurer que vos rapprochements incluent toutes les transactions nécessaires.
• Nouveaux paramètres. AutoRec fonctionne facilement avec vos fichiers existants dans leur format actuel, sans nécessiter de modifications pour les adapter à un format prédéfini rigide.
• Configurations personnalisées. Des configurations personnalisées sont disponibles pour faire correspondre automatiquement les transactions pour les comptes dont les descriptions sont très variables.

Jam City, une société de jeux mobiles primée et en pleine croissance qui divertit des millions de personnes dans le monde entier, a adopté FloQast AutoRec pour automatiser ses rapprochements de comptes. Jam City utilise la capacité de configuration personnalisée de FloQast AutoRec pour faire correspondre automatiquement les transactions sur ses comptes bancaires, ce qui est particulièrement difficile en raison de la grande variété de méthodes de paiement, notamment les chèques, les ACH, les virements bancaires et les boîtiers verrouillés. La mise en correspondance de tous ces différents types de transactions a entraîné une clôture de fin de mois longue et fastidieuse, ce qui a conduit Jam City à choisir FloQast AutoRec.

« Dans les deux mois qui ont suivi le déploiement de FloQast AutoRec, nous faisions correspondre les transactions plus de 90 % du temps, ce qui nous a permis de gagner près de deux jours par mois uniquement pour le rapprochement de nos comptes. Cela s'ajoute à la clôture plus rapide et plus efficace que nous avons connue à ce jour grâce à FloQast Close », a déclaré Laura Lopez, comptable senior chez Jam City. « Il est incroyablement facile à utiliser, simplifie les complexités comptables et accélère encore le processus de clôture de fin de mois. »

Alors que de nombreux clients utilisent AutoRec pour rapprocher les transactions de leurs comptes bancaires, un certain nombre de clients utilisent AutoRec pour la compensation de comptes conçus pour des systèmes financiers distincts qui ne communiquent pas ou ne s'intègrent pas les uns aux autres. Par exemple, certains clients utilisent FloQast pour rapprocher les ventes de Salesforce avec la gestion des commandes Oracle NetSuite, ou des promesses de dons dans un système vers le système ERP où les dons sont reçus.

« L'adoption rapide de FloQast AutoRec et l'expansion continue de ses capacités indiquent clairement que FloQast est en train de devenir un partenaire stratégique pour nos clients », a déclaré Mike Whitmire, CPA*, cofondateur et PDG de FloQast. « Nous continuons à développer notre valeur, que ce soit en améliorant la rapidité et la précision des fins de mois ou en proposant une plateforme d'automatisation plus étendue qui aide les équipes comptables à rationaliser les tâches critiques essentielles à la gestion des finances d'une entreprise. »

Pour savoir comment votre équipe comptable peut automatiser les rapprochements et gagner des heures, voire des jours par mois, rendez-vous sur www.floqast.com/autorec.

À propos de FloQast

FloQast est un logiciel de gestion de proximité, créé par des comptables pour que les comptables puissent clôturer plus rapidement et avec plus de précision. En moyenne, les équipes comptables qui font confiance à FloQast clôturent leurs activités trois jours plus rapidement. S'intégrant parfaitement aux ERP et tirant parti des listes de contrôle existantes et d'Excel, FloQast fournit un endroit unique pour gérer la clôture de fin de mois et donne à chacun une visibilité. Ce logiciel cloud primé bénéficie de la confiance de centaines de services comptables, notamment ceux de Lyft, Twilio, Zoom et The Golden State Warriors. Pour en savoir plus, visitez www.floqast.com et participez à la conversation sur Twitter à l'adresse @FloQast.

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