Le logiciel de gestion FloQast Close réduit de moitié le délai de fermeture de Stack Overflow

Un nouveau processus de clôture garantit que les comptes sont prêts pour l'audit

LOS ANGELES — 14 mars 2018 — FloQast, Inc., un fournisseur de logiciel de gestion fermée créé par des comptables pour des comptables afin de clôturer les comptes plus rapidement et avec plus de précision, a annoncé aujourd'hui que, grâce à FloQast, Stack Overflow a transformé sa « clôture souple » en un processus standardisé efficace offrant une transparence et une responsabilité considérablement accrues. Le nouveau processus comprend un calendrier, des contrôles et des procédures spécifiques qui garantissent que les comptes sont prêts pour l'audit et ont réduit de plus de moitié le délai de clôture de Stack Overflow, passant de 22 à 10 jours.

Avant de mettre en œuvre FloQast, Stack Overflow s'appuyait sur une « clôture souple » qui n'incluait pas le rapprochement mensuel de l'ensemble du bilan, et utilisait une liste de contrôle Microsoft Excel limitée qui ne listait pas toutes les étapes du processus. La transparence et la responsabilité faisaient défaut et, sans un rapprochement mensuel complet, l'équipe a dû faire face à une clôture très difficile à la fin de l'année. Aujourd'hui, grâce à FloQast, Stack Overflow a formalisé son processus de clôture, le rendant plus rapide et plus précis, et permettant aux membres de l'équipe comptable de se concentrer davantage sur des projets stratégiques. FloQast a transformé la liste de contrôle Excel de Stack Overflow en un outil de collaboration intégré basé sur le cloud qui fournit des conseils pour toutes les étapes du processus de clôture. Ceci, combiné au tableau de bord de fin de mois en temps réel de FloQast, a considérablement accru la transparence et la responsabilité, et a permis aux membres de l'équipe et aux autres parties prenantes de vérifier l'état de clôture en un coup d'œil.

FloQast s'intègre non seulement à Excel, mais également à Sage Intacct, le système ERP de Stack Overflow. Grâce à son intégration à Sage Intacct, FloQast accède au solde du grand livre général de Stack Overflow et le met en correspondance avec les classeurs Excel de l'équipe comptable. Cela automatise le processus de rapprochement, accélérant ainsi le processus de préparation des comptes pour audit.

« Tout le monde parle d'accélérer la clôture, mais vous avez également besoin de chiffres fiables à partager avec les parties prenantes internes et externes », a déclaré Jerry Raphael, vice-président des finances. « Dans certains cas, vous n'avez pas une seconde chance de bien faire les choses. Ces chiffres sont généralement adressés aux chefs de département, aux conseils d'administration et aux banques et, pour certaines entreprises, ils sont même publiés. Avec FloQast, je peux dormir la nuit en sachant que tous nos comptes sont prêts pour l'audit. »

FloQast a également permis à l'équipe comptable de Stack Overflow de gérer plus efficacement sa croissance. Stack Overflow a pour politique de recruter le meilleur candidat pour chaque poste, quel que soit le lieu où il se trouve. Au fur et à mesure que des membres de l'équipe comptable sont ajoutés, dans certains cas à l'étranger, leurs responsabilités relatives aux processus de clôture sont attribuées et gérées via la liste de contrôle Excel étendue de l'entreprise. La transparence de FloQast permet aux membres dispersés de l'équipe de collaborer, de coordonner et de suivre facilement l'état de la clôture.

Lorsque Stack Overflow a commencé à rechercher une solution logicielle de gestion de proximité, le responsable de son équipe comptable avait déjà utilisé BlackLine, mais l'avait trouvée coûteuse, difficile à mettre en œuvre et difficile à utiliser. En revanche, FloQast était proposé à un prix abordable, proposait une interface utilisateur intuitive conçue par des CPA expérimentés et a été mis en œuvre par Stack Overflow en seulement deux jours, sans formation nécessaire.

« Les logiciels de gestion rapprochée permettent aux entreprises de taille moyenne de faire passer facilement et à moindre coût leurs processus de gestion rapprochée au niveau supérieur », a déclaré Michael Whitmire, CPA, directeur général et cofondateur de FloQast. « En augmentant la responsabilité et la transparence tout en ajoutant de l'automatisation, FloQast accélère non seulement la clôture, mais augmente également sa précision. Cela signifie que les équipes comptables peuvent cesser de se demander si elles seront prêtes pour leur audit à la fin de l'année. »

À propos de FloQast

FloQast est l'un des principaux développeurs de logiciels de gestion de clôture, créés par des comptables pour permettre aux comptables de clôturer plus rapidement et avec plus de précision. En utilisant les listes de contrôle existantes des équipes comptables et Excel, FloQast fournit un endroit unique pour gérer la clôture de fin de mois et donne à chacun une visibilité. Les clients de FloQast clôturent en moyenne trois jours plus vite. Cette solution primée bénéficie de la confiance de centaines de services comptables, notamment ceux de Twilio, Nutanix, Zillow et The Golden State Warriors. Pour en savoir plus, rendez-vous sur www.floqast.com et participez à la conversation sur Twitter @FloQast.