Maîtriser la clôture mensuelle : FloQast™ ReMind améliore la visibilité de la gestion et la productivité des équipes comptables

LOS ANGELES, 24 juin 2021 — FloQast, un fournisseur de logiciels d'automatisation des flux de travail comptables créés par des comptables pour des comptables, a annoncé aujourd'hui le lancement de FloQast ReMind, un nouveau module complémentaire de flux de gestion des demandes à la solution FloQast Close. FloQast ReMind automatise les tâches manuelles et offre de nouveaux niveaux de visibilité sur le processus de fermeture afin de permettre une approche de gestion par exception.

Plus de la moitié des entreprises affirment que l'extrême surcharge de travail du personnel complique les difficultés liées à la réduction des délais de clôture. Selon les données des utilisateurs de FloQast, une équipe comptable typique peut générer plus de 300 demandes de tâches et d'informations auprès de 100 personnes différentes, ce qui entraîne plus de 2 000 échanges de courriels supplémentaires. FloQast ReMind résout ces problèmes en automatisant les communications afin de rationaliser la collecte d'informations, en améliorant la collaboration avec les équipes internes et externes et en permettant une approche de gestion par exception avec un nouveau niveau de visibilité centralisée sur l'ensemble du processus de clôture.

« Nous avons travaillé avec des centaines d'entreprises pour développer FloQast ReMind afin d'automatiser et de réduire le temps passé à utiliser le courrier électronique pour demander des informations, tout en offrant aux responsables une visibilité accrue sur les goulots d'étranglement qui ont une incidence sur leur délai de clôture », a déclaré Mike Whitmire, CPA*, PDG et cofondateur de FloQast. « Comme toutes nos solutions, FloQast ReMind est intuitive, peut être configurée en quelques minutes et permet aux équipes comptables de gagner des heures chaque mois. »

FloQast ReMind permet aux équipes comptables de réduire la charge de la gestion quotidienne des demandes grâce à un processus en boucle fermée de Request-Manage-Optimize :

• Demande. Les demandes peuvent être facilement automatisées, personnalisées et planifiées. Les utilisateurs peuvent créer des demandes d'informations publiques ou privées à l'aide de modèles préconfigurés ou personnalisables.

• Gérer. Toutes les informations demandées sont gérées dans une vue centralisée, indiquant l'état de la réponse et les détails de performance des messages. Une fois les demandes traitées, ReMind regroupe et organise toutes les réponses dans un répertoire unique, informant les utilisateurs finaux de l'achèvement.
• Optimisez. Le processus de clôture mensuelle est optimisé grâce à un tableau de bord indiquant les goulots d'étranglement et les exceptions, afin que les équipes puissent agir rapidement.

Avec FloQast ReMind, les comptables peuvent désormais automatiser la demande et la collecte d'informations concernant les charges à payer, les dépenses, les actifs, les passifs et consulter l'état de ces demandes à tout moment.

« Grâce à l'automatisation des demandes FloQast ReMind, nous sommes en mesure de collecter rapidement et efficacement des informations auprès d'une équipe de 80 personnes réparties dans 28 divisions différentes, ce qui se traduit par un gain de temps considérable » a déclaré Geena Lewis, responsable du groupe NSS Accounting Services chez PulteGroup.

Ressources de soutien :

• Participez au webinaire du 20 juillet 2021 à 9 h 00 PT : Améliorez votre suivi : flux de gestion des demandes simplifié avec FloQast ReMind. Les participants auront droit à un crédit CPE.
• Visitez le site Web : Page de la solution FloQast ReMind
• Lisez le blog : Présentation de FloQast ReMind, le flux de travail de gestion des demandes de FloQast

À propos de FloQastReconnu comme un Technology Fast 500 2020 par Deloitte, FloQast est le leader de l'automatisation des flux de travail comptables créée par les comptables pour permettre aux comptables de travailler plus intelligemment, et non plus plus dur. Plus de 1 000 équipes comptables, dont celles de Twilio, Instacart, Zoom et The Golden State Warriors, font confiance à ce logiciel basé sur le cloud et amélioré par l'IA, et sont fières d'avoir obtenu la note #1 sur tous les sites d'évaluation des utilisateurs. En automatisant les flux de travail comptables courants et en aidant à les rationaliser et à les rendre plus efficaces, FloQast est l'endroit où les équipes comptables souhaitent travailler afin de pouvoir se concentrer sur ce qui compte le plus, même lorsqu'il s'agit simplement de rentrer chez elles à temps. Qu'il s'agisse d'automatiser les rapprochements, les demandes de documentation ou d'autres flux de travail tels que la clôture de fin de mois, les rapports financiers ou la paie, FloQast améliore la façon dont les équipes comptables travaillent déjà pour les aider à travailler plus intelligemment. Pour en savoir plus, consultez floqast.com.

*inactif

Personne à contacter :

Sammy Totah

BOCA Communications pour FloQast

floqast@bocacommunications.com