Finanzteams müssen die Führung übernehmen, um „die Zukunft des Accountings mit KI selbst zu gestalten“

Accountants und Finanzteams müssen bei der Einführung von künstlicher Intelligenz (KI) die Führung übernehmen, andernfalls riskieren sie, mit Systemen belastet zu werden, die mehr Probleme schaffen, als sie lösen.

Dies war eine der zentralen Erkenntnisse aus der Keynote-Rede auf der TakeControl London 2026, der ersten jährlichen Anwenderkonferenz von FloQast in Großbritannien.

Vor einem Publikum aus Finanzfachleuten erklärte Chris Sluty, Mitbegründer und Chief Product Officer von FloQast, dass viele Unternehmen die Einführung von KI aus der falschen Richtung angehen.

Der Fehler, den viele Unternehmen machen, besteht darin, zu fragen: „Was ist unsere KI-Strategie?“ Das ist die falsche Frage. Die richtige Frage lautet: „Was ist unsere Automatisierungsstrategie und wo passt KI tatsächlich hinein?“ Manchmal ist die Antwort Code. Manchmal ist es ein Agent. Den Unterschied zu kennen und zu wissen, welchen Workflow man betrachtet, macht den Großteil der Arbeit aus.

-Chris Sluty, Mitbegründer & Chief Product Officer, FloQast

KI im Accounting unterliegt anderen Regeln

Chris Sluty verglich die aktuelle Unsicherheit bei der KI-Einführung mit der Einführung des Sarbanes-Oxley Act (SOX) in den USA im Jahr 2002, als Unternehmen und Wirtschaftsprüfer jahrelang daran arbeiteten, die Einhaltung der neuen Kontrollen für die Finanzberichterstattung nachzuweisen.

Es gab ein mühsames Hin und Her zwischen Unternehmen und ihren Wirtschaftsprüfungsgesellschaften darüber, wie viel Dokumentation tatsächlich ausreichte. Es hat sich schließlich eingespielt, aber es hat Zeit und einige Anstrengungen gekostet, dorthin zu gelangen. Wir befinden uns gerade wieder genau in dieser Phase der Lösungsfindung, nur dass es diesmal um generative KI statt um das interne Kontrollsystem für die Finanzberichterstattung geht – und ich würde behaupten, es ist ein komplexeres Problem als SOX es je war. KI ist ein grundlegend anderes Werkzeug, das nicht immer zweimal das gleiche Ergebnis liefert, und wird auf eine Funktion angewendet, bei der Konsistenz das A und O ist. Das ist eine schwierigere Version desselben Problems, und das ist der Grund, warum wir das vergangene Jahr so verbracht haben, wie wir es getan haben.

-Chris Sluty, Mitbegründer & Chief Product Officer, FloQast

Er argumentierte, dass KI zwar eine große Chance zur Automatisierung von Accounting-Workflows bietet, die Einführung jedoch von drei Prinzipien geleitet werden muss: 

• Genauigkeit: Geschwindigkeit ist wertlos, wenn das Ergebnis falsch ist. Vorstände und Wirtschaftsprüfer werden KI nicht als Entschuldigung für Fehler akzeptieren, und Finanzteams bleiben für die Ergebnisse verantwortlich.‍
• Budget: Accounting-Teams müssen bei KI dieselbe finanzielle Disziplin anwenden wie bei jeder anderen Investition. Das bedeutet, Ausgaben nachzuverfolgen, Erträge zu bewerten und sicherzustellen, dass jeder investierte Euro einen messbaren Mehrwert liefert.‍
• Compliance: KI-Systeme müssen die Standards erfüllen, die von Prozessen der Finanzberichterstattung erwartet werden, und der Prüfung durch Prüfungsausschüsse standhalten.

Der Grund dafür ist einfach, sagte er. Im Gegensatz zu anderen Unternehmensfunktionen erfordert das Accounting, dass KI-Ergebnisse erklärbar, durch Belege / Nachweise gestützt und im Rahmen einer Prüfung verteidigbar sind.

Der richtige Ansatz

Chris sprach zudem über das fünfstufige KI-Reifegradmodell, das im aktuellen Bericht von FloQast vorgestellt wurde: The State of Accounting AI 2026 Bericht. 

Die meisten Finanzteams befinden sich noch in der Erkundungsphase der Automatisierung, so Chris. Finanzverantwortlichen, die vorankommen möchten, empfiehlt er jedoch, klein anzufangen, und warnt davor, für ein erstes KI-Projekt komplexe oder risikoreiche Prozesse zu wählen. 

Wählen Sie nicht Ihren schwierigsten oder kritischsten Prozess als erstes KI-Projekt. Starten Sie mit geringem Risiko, erzielen Sie einen schnellen, sichtbaren Erfolg und lassen Sie Ihr Team und Ihren Vorstand die Ergebnisse sehen.

-Chris Sluty, Mitbegründer & Chief Product Officer, FloQast

In seiner Präsentation skizzierte er zudem sechs Produktentwicklungen, die neue Tools für KI-Governance und Audits umfassen. Dazu gehören Erweiterungen bestehender Automatisierungsfunktionen sowie eine umfassendere Integration in die Plattform von FloQast:

• COSO AI Module (neu): Unternehmen können dieses neue Modul nutzen, um ihre KI-Agenten, die von ihnen unterstützten internen Controls sowie die jeweils verantwortlichen Personen zu erfassen. Zudem hilft es dabei, Änderungen am KI-System zu identifizieren, die sich auf ein Audit auswirken könnten.‍
• Transform (erweitert): Die neueste Version ermöglicht es Accountants, eine abgeschlossene Abstimmung sowie die zugehörigen Anweisungen für deren Erstellung hochzuladen. Transform nutzt diese Dokumente dann, um einen KI-Agenten zu erstellen, der dieselbe Arbeit ausführen kann, während gleichzeitig die Überprüfung und Freigabe aller nachfolgenden Prozessänderungen sichergestellt wird.‍
• AI Assistant (neu): Der in die FloQast-Plattform integrierte Assistent prüft Journal Entries anhand historischer Accounting-Daten auf potenzielle Fehler und ungewöhnliche Transaktionen. Er weist jedem Eintrag einen Risikoscore zu, erläutert gefundene Probleme und schlägt Lösungen vor.‍
• Broader AI Connectivity (erweitert): Dies erweitert Transform um die Zusammenarbeit mit anderen Teilen der Software, einschließlich Compliance. Auf diese Weise können Aufzeichnungen über die von KI-Agenten erledigte Arbeit direkt an das Compliance-System übermittelt werden, ohne dass ein Accountant diese erneut eingeben muss.‍
• Operative Audits (neu): Nutzt KI zur Unterstützung der Planung und Berichterstattung bei operativen Audits, die über finanzielle Controls hinausgehen. Hilft internen Audit-Teams dabei, Schwachstellen zu identifizieren und umsetzbare Empfehlungen zu geben.‍
• Enterprise Data Platform (erweitert): Führt native Unternehmensintegrationen ein, beginnend mit Workday und SAP. Unterstützt Unternehmen dabei, eine konsistente Datentransparenz, Controls und Audit-Belege über mehrere Finanzsysteme hinweg aufrechtzuerhalten.

Zusammenfassend sagte er zu diesen neuesten Entwicklungen: „Sechs Produkte. Ein roter Faden. Genauigkeit, Revisionsfähigkeit und eine praktische Anwendung, entwickelt von Accountants für Accountants – konzipiert, damit Sie führen können, statt nur zu reagieren.“

Zum Abschluss seiner Keynote stellte Chris klar, dass die Zukunft des Accountings mit KI in den Händen von Accountants liegen sollte, nicht in denen von Softwareanbietern.

Sicherstellen, dass Accountants eine zentrale Rolle spielen

Während er den Druck der Vorstände zur beschleunigten Einführung anerkannte, argumentierte er, dass Finanzverantwortliche am besten beurteilen könnten, welche Prozesse sicher automatisiert werden können und wo menschliche Aufsicht weiterhin unerlässlich bleibt. Er prognostizierte zudem, dass KI den Berufsstand eher verändern als verringern werde, indem neue Rollen entstehen, die Accounting-Expertise mit der Fähigkeit verbinden, Automatisierung aufzubauen und zu verwalten.

Alles, was wir tun, zielt auf ein einziges Ziel ab: sicherzustellen, dass Accountants die Zukunft des Accountings mit KI selbst gestalten, anstatt dass sie ihnen widerfährt. Dies erreichen wir auf zwei Wegen. Wir entwickeln Produkte, die schnell implementiert und von Ihrem Team einfach genutzt werden können – die sechs Punkte, die ich Ihnen gerade vorgestellt habe. Und wir ergänzen dies durch fundierte Weiterbildung über unser Zertifizierungsprogramm FloQademy, damit Ihr Team nicht nur ein Tool erhält, [sondern] auch tatsächlich versteht, wie es effektiv eingesetzt wird. Alles, was mein Team dieses Jahr entwickelt hat, dient dazu, sicherzustellen, dass das Urteilsvermögen Ihres Teams durch die nötigen Nachweise, Controls und Tools gestützt wird, um in großem Maßstab Vertrauen zu schaffen – bei Ihrem Team, Ihren Wirtschaftsprüfer:innen und Ihrem Vorstand.

-Chris Sluty, Mitbegründer & Chief Product Officer, FloQast