Förderung einer gesunden Work-Life-Balance für externe Buchhaltungsteams

Gerade als Buchhalter dachten, sie würden anfangen, die Work-Life-Balance herauszufinden (oder zumindest zu wissen, was es ist) angeblich so auszusehen), ein globaler Pandemieausbruch, der Bürobewohner in Quarantäne schickte und ein Leben voller Fernarbeit in Vollzeit.

Infolgedessen stellte sich schnell heraus, dass die Work-Life-Balance für traditionelle Mitarbeiter und die Work-Life-Balance für Remote-Buchhaltungsteams völlig unterschiedlich waren.

Wie das Sprichwort sagt, beginnt eine starke Kultur an der Spitze. Hier sind ein paar Tipps, die Führungskräften dabei helfen, ihr Team zu unterstützen und eine gesunde Work-Life-Balance für Buchhaltungsteams zu erreichen, da das „Konzept“ der Normalität eine neue Bedeutung bekommt.

3 Tipps zur Förderung der Work-Life-Balance für externe Buchhaltungsteams

Klare Erwartungen setzen

Wir gehen damit nicht dahin, wo du denkst, dass wir sind. Die Tageszeiten, zu denen die Mitarbeiter während der Quarantäne arbeiten, sind wahrscheinlich nicht 8-5. Wenn sie zu Hause mit Kindern und Ehepartnern jonglieren, arbeiten sie möglicherweise in Schichten. Dies kann dazu führen, dass die Arbeit am frühen Morgen oder am späten Abend erfolgt und E-Mails um 5 Uhr oder 21 Uhr gesendet werden.

Mitarbeiter sind gezwungen, während der Arbeitszeit auf Mitteilungen von Führungskräften zu reagieren weil es ihr Job ist, aber ein unvorhergesehenes Ergebnis der Anordnung von Notunterkünften ist, dass die Mitarbeiter angesichts der Unsicherheit, mit der alle konfrontiert sind, gezwungen sein könnten, zu reagieren, egal zu welcher Zeit es ist.

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Mitarbeitern Ihre Erwartungen an die Reaktionszeit mitteilen — dazu gehört auch, wann sie NICHT antworten müssen.

Zeichne die Linie im Sand

Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, Grenzen für ihre eigenen Arbeitszeiten zu setzen. Erkundigen Sie sich bei ihnen und fragen Sie, wie es läuft. Seien Sie bereit, Unterstützung durch ein offenes Ohr anzubieten oder mögliche Wege zu finden, um Grenzen zu ziehen, an die sie vielleicht nicht gedacht haben. Denken Sie daran, dass wir alle mit Ungewissheit, möglicherweise Krankheit oder anderen erheblichen Anforderungen zu kämpfen haben, denen wir uns noch nie zuvor stellen mussten. Außerdem ist es in diesem Tipp genauso wichtig wie im vorherigen, das Verhalten zu modellieren, das Sie von Ihren Mitarbeitern erwarten.

Lockere die Schnüre der Geldbörse

Die Mehrheit unserer Mitarbeiter hatte vor der Quarantäne kein eigenes Home-Office. Seien Sie bereit, zusätzliche Büroausstattung oder Zubehör zur Verfügung zu stellen, damit sich Ihre Mitarbeiter so wohl und produktiv wie möglich fühlen. Eine neue Maus, ein zusätzlicher Monitor oder ein Bürostuhl kosten Sie auf lange Sicht viel weniger als der Produktivitätsverlust. Diese Gesten tragen auch wesentlich zur Förderung von Loyalität und Mitarbeiterzufriedenheit bei.

Wir lieben die Sichtweisen von Führungskräften für Aufrechterhaltung einer angenehmen Work-Life-Balance — aber manchmal ist es leichter gesagt als getan.

3 Tipps für eine gesunde Work-Life-Balance

Schließ die Tür

Ablenkungen sind immer ein Produktivitätskiller, egal wo wir arbeiten, aber für einige von uns bringt die Arbeit von zu Hause aus Ablenkungen auf ein völlig neues Niveau. Studien zeigen, dass wir 15 Minuten brauchen, um wieder ein gutes Konzentrationsniveau zu erreichen. Wenn wir ständig von dem Hund unterbrochen werden, der will, dass wir den Ball werfen, oder von den Kindern, die nach etwas fragen, sinkt unsere Produktivität.

Versuche dein Bestes, um einen ablenkungsfreien Raum zum Arbeiten zu schaffen. Wenn Sie den Luxus eines Büros (oder eines speziellen Raums) zum Arbeiten haben, schließen Sie die Tür. Füge ein Schild oder eine Haftnotiz für deine Familie oder Mitbewohner hinzu, damit sie wissen, wann du nicht unterbrochen werden kannst. Wenn Sie gut arbeiten und Musik hören, setzen Sie Ihre Kopfhörer ein und widmen Sie sich Ihrer Arbeit.

Wenn wir unsere Arbeit effizient erledigen, haben wir mehr Freizeit.

Zeitmanagement

Von zu Hause aus zu arbeiten kann sowohl ein Segen als auch ein Fluch sein. Müssen Sie Ihre Wäsche in den Trockner geben? Kein Problem, hopp drauf. Fünf Minuten und du bist wieder an der Arbeit. Haben Sie Lust auf einen Bagel und Frischkäse? Fünf Minuten und Sie sind wieder bei der Arbeit und genießen Ihren Snack.

Ich bin sicher, Sie können sehen, wohin wir damit wollen — alle fünf Minuten summieren sich und bevor Sie sich versehen, putzen Sie Ihre Wohnung oder mähen Ihren Rasen und haben keine Arbeit erledigt.

Von zu Hause aus zu arbeiten erfordert viel Selbstdisziplin, besonders wenn Ihre Motivation gering ist.

Erkunden Sie verschiedene Zeitmanagementstrategien, um herauszufinden, was für Sie funktioniert. Einige unserer Favoriten sind Apps für Ihr Telefon, die einen Fokus-Timer enthalten. Sie können auch Zeitlimits für die Fertigstellung von Aufgaben oder Projekten festlegen. Diese Methode bringt Sie dazu, zu glauben, dass Sie eine Frist haben, und erhöht Ihr Engagement für die Fertigstellung. Ein weiteres effektives Zeitmanagement-Tool besteht darin, Ihren Morgen auf Ihre wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren. Normalerweise sind wir morgens konzentrierter und Sie werden das Gefühl haben, für den Rest des Tages etwas erreicht zu haben.

Setze Grenzen rund um deine Arbeitszeit

Zu den guten, schlechten und hässlichen Seiten der Arbeit von zu Hause aus gehört die Möglichkeit, rund um die Uhr zu arbeiten. Wenn wir nicht aufpassen, wird unser Wunsch, „... nur noch eine Sache zu erledigen...“, dazu führen, dass wir viel mehr Stunden arbeiten, als wir es sonst getan hätten.

Legen Sie, soweit möglich, Ihre Arbeitszeiten fest und halten Sie sich daran. Wenn Ihr Tag vorbei ist, schalten Sie Ihren Computer aus und schließen Sie Ihre Bürotür. Widerstehen Sie der Versuchung, E-Mails von der Couch aus zu beantworten, während Sie einen Film schauen.

Einige von uns werden feststellen, dass es gut passt, von zu Hause aus zu arbeiten, andere werden feststellen, dass dies nicht der Fall ist. In jedem Fall ist dies für viele von uns eine neue Realität und könnte sich in den nächsten Monaten fortsetzen. Egal, ob Sie in das Lager „Ich liebe es“ oder „Ich hasse es“ passen, wählen Sie einen unserer Tipps, die Sie ab morgen umsetzen können. Du wirst es nicht bereuen!