Unterstützung der Buchhaltungsautomatisierung mit FloQast KI-Agenten

Automatisierung von Buchhaltungsabläufen

Für dieses biopharmazeutische Unternehmen mit Sitz in Massachusetts drehten sich die Buchhaltungsabläufe oft um die Wiederholung traditioneller Prozesse, die als ausreichend für den täglichen Gebrauch angesehen wurden. David Bailey, leitender Buchhaltungsleiter, fand diesen Ansatz zeitaufwändig und reif für Verbesserungen. Mit der Einführung von FloQast KI-Agenten, zusammen mit seinen hochmodernen KI-Agenten, begann sich seine Perspektive zu ändern.

„Zuvor hatte ich kleinere Prozesse mit VBA und Tools wie Power Automate automatisiert, um einfache Workflows abzuwickeln, aber FloQast AI Agents haben es auf ein völlig neues Level gebracht“, erklärte David. „Was früher jeden Monat stundenlang mit sich wiederholender Arbeit verbunden war, ist jetzt ein vollautomatischer Prozess, der uns die Zeit gibt, uns auf das zu konzentrieren, was wirklich wichtig ist.“

FloQast AI Agents haben die Möglichkeit eingeführt, maßgeschneiderte Workflows zu erstellen, die über routinemäßige Verbesserungen hinausgehen. Durch den Einsatz von KI-Agenten zur Automatisierung wiederholbarer, monatlicher Aufgaben wie Zuweisungen oder Rückstellungen sparten David und sein Team viel Zeit und Energie, um sich auf wertschöpfende Initiativen zu konzentrieren.

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Kurzfristig sehe ich, dass wir mit FloQast jeden Monat zwischen 12 und 20 Stunden sparen, indem wir manuelle Aufgaben wie das Erstellen von Berichten für Journaleinträge und das Automatisieren von Abstimmungen automatisieren. Aber was mich am meisten beeindruckt, ist die Fähigkeit, uns dabei zu helfen, Routineaufgaben noch weiter zu automatisieren.“

— David Bailey, Leitender Leiter der Buchhaltung

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Aus Erstellern werden Gutachter

FloQast AI Agents stellten dem Unternehmen Tools zur Verfügung, um wiederkehrende Arbeitsabläufe zu automatisieren und gleichzeitig Qualität und Genauigkeit aufrechtzuerhalten. Im Mittelpunkt dieser Transformation standen die FloQast AI Agents, die nicht nur die Automatisierung, sondern auch die Verfeinerung der Dateneinblicke ermöglichten, sodass Buchhalter in strategischere Rollen übergehen konnten.

„FloQast hat dieses großartige Konzept, Ersteller zu Rezensenten zu machen, und ich habe wirklich gesehen, wie das passiert ist“, sagte David. „Anstatt die ganze Zeit damit zu verbringen, Daten abzurufen oder manuell vorzubereiten, können wir jetzt unsere Zeit damit verbringen, sie zu analysieren und sicherzustellen, dass alles stimmt.“

Eine herausragende Errungenschaft war die Automatisierung der IT- und Gebäudezuweisungen, ein Prozess, den David mithilfe von KI-Agenten erfolgreich unabhängig entwickelt hat. Diese Agenten unterstützten das Team bei der Einrichtung robuster, wiederholbarer Prozesse, die Genauigkeit gewährleisteten und komplexe Arbeitsabläufe vereinfachten.

Transformieren Sie die Buchhaltung mit FloQast AI Agents

FloQast KI-Agenten fungiert als zentrale Anlaufstelle für Buchhaltungsteams und nutzt die Leistungsfähigkeit von KI-Agenten, um maßgeschneiderte Workflows mühelos in natürlicher Sprache zu erstellen, zu testen und zu verwalten. Diese innovative Plattform macht komplexe Codierung überflüssig und ermöglicht es Teams, sich wiederholende Aufgaben wie Zuweisungen und Berichterstattung zu rationalisieren und gleichzeitig die Genauigkeit zu gewährleisten. Mit KI-Agenten können sich Buchhalter auf strategische Erkenntnisse konzentrieren und die Effizienz ihrer gesamten Abläufe steigern und traditionelle Prozesse durch intelligente Automatisierung revolutionieren. Erfahren Sie noch heute mehr.

Nutzung von KI-gestützten Funktionen

FloQast AI Agents ermöglicht es Buchhaltern, maßgeschneiderte Lösungen für ihre individuellen Geschäftsanforderungen zu entwickeln und fungiert als Innovationszentrum. Seine KI-Agenten spielen eine entscheidende Rolle bei der Steigerung dieser Effizienz, indem sie strukturierte und unstrukturierte Daten nahtlos interpretieren und bearbeiten, um sie an sich ändernde Prioritäten anzupassen.

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Fast alles, was wir brauchen, geht auf NetSuite zurück, und FloQast AI Agents hat es ermöglicht, Daten nahtlos abzurufen, anzupassen und zu übertragen, ohne die Plattform zu verlassen.“

— David Bailey, Leitender Leiter der Buchhaltung

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Durch ihre Flexibilität und KI-gestützte Funktionalität ermöglichten AI Agents dem Team, Prozesse zu automatisieren, die für den Finanzabschluss entscheidend waren, was eine engere abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und insgesamt reibungslosere Arbeitsabläufe ermöglichte.

Vertrauen und Transparenz in der Automatisierung

Die Sicherheit und Transparenz, die die Lösungen von FloQast bieten, einschließlich der KI-gestützten Automatisierungen, waren von grundlegender Bedeutung, um die Zustimmung dieser börsennotierten Organisation zu gewinnen. Mit der ISO 42001-Zertifizierung und klaren Prüfprotokollen für jede Automatisierung, die sie ermöglichte, sorgten die KI-Agenten dafür, dass die Rechenschaftspflicht erhalten blieb und gleichzeitig die betriebliche Effizienz gesteigert wurde.

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Einer der besten Aspekte von FloQast ist, wie benutzerfreundlich und transparent der Automatisierungsprozess ist. Auch wenn wir den Umfang dessen, was wir automatisieren, erweitern, ist es einfach sicherzustellen, dass wir eine hohe Genauigkeit und Konformität einhalten.“

— David Bailey, Leitender Leiter der Buchhaltung

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Durch die Einbindung von KI-Agenten in ihre Arbeitsabläufe, ohne die Genauigkeit zu beeinträchtigen, festigte das Team das Vertrauen nicht nur innerhalb der Buchhaltungsabteilung, sondern auch unter den Führungskräften des Unternehmens, die stark auf präzise Berichtsfunktionen angewiesen sind.

Förderung von innovativem Denken

FloQast KI-Agenten wurde entwickelt, um Arbeitsabläufe zu verbessern und die Effizienz innerhalb der Buchhaltungsfunktion zu unterstützen. Der Einsatz von KI-Agenten auf der Plattform ist zu einem festen Bestandteil geworden, um zu überdenken, wie Aufgaben im Rahmen verschiedener Finanzaktivitäten angegangen werden. David veranschaulichte dies, indem er ein vollautomatisches Zuweisungsmodell ohne direkte Unterstützung fertigstellte und gleichzeitig das Potenzial für breitere Anwendungen signalisierte.

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Die Art und Weise, wie ich Buchhaltungsaufgaben jetzt betrachte, ist völlig anders. Wir lassen veraltete, mühsame manuelle Arbeit hinter uns und entwerfen durchdachte Workflows, die sich anpassen und weiterentwickeln. Es ist ein Wendepunkt.“

— David Bailey, Leitender Leiter der Buchhaltung

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Durch seine Benutzerfreundlichkeit, Vielseitigkeit und KI-gestützte Innovation hat FloQast AI Agents das Buchhaltungsteam dieses biopharmazeutischen Unternehmens so positioniert, dass es in seinen sich schnell entwickelnden Finanzgeschäften die Führung — und nicht nur die Verwaltung — übernehmen konnte.

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