Accounting-Automatisierung mit FloQast AI-Agents

Automatisierung von Buchhaltungsabläufen

Für dieses biopharmazeutische Unternehmen in Massachusetts drehten sich die Buchhaltungsprozesse lange Zeit um wiederkehrende, traditionelle Abläufe, die als „ausreichend“ für den täglichen Gebrauch galten. David Bailey, Senior Accounting Manager, erkannte jedoch, dass dieser Ansatz zeitaufwendig war und großes Verbesserungspotenzial bot.

„Früher habe ich kleinere Prozesse mit VBA und Tools wie Power Automate automatisiert, um einfache Workflows abzuwickeln. Mit den FloQast AI-Agents erreichen wir nun ein völlig neues Effizienzniveau“, erklärte David.„Was früher jeden Monat stundenlange, sich wiederholende Arbeit erforderte, läuft heute vollautomatisch. So gewinnen wir wertvolle Zeit, um uns auf das Wesentliche zu konzentrieren und echten Mehrwert zu schaffen.“

Die FloQast AI-Agents eröffnen völlig neue Möglichkeiten. Sie erstellen maßgeschneiderte Workflows, die weit über einfache Routineverbesserungen hinausgehen. Durch die Automatisierung monatlicher Aufgaben wie Zuweisungen oder Rückstellungen gewinnt Davids Team wertvolle Zeit und Energie, die es gezielt in strategische Initiativen und wertschöpfende Projekte investieren kann.

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Kurzfristig sehe ich, dass wir mit FloQast jeden Monat zwischen 12 und 20 Stunden sparen, indem manuelle Aufgaben wie das Erstellen von Berichten für Journaleinträge oder das Automatisieren von Abstimmungen übernommen werden.

— David Bailey, Senior Accounting Manager

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Aus Erstellern werden Gutachter

Die FloQast AI-Agents stellten dem Unternehmen leistungsstarke Tools zur Verfügung, um wiederkehrende Arbeitsabläufe zu automatisieren und gleichzeitig Qualität und Genauigkeit aufrechtzuerhalten. Im Mittelpunkt dieser Transformation standen die KI-Agenten, die nicht nur die Automatisierung vorantrieben, sondern auch die Verfeinerung der Dateneinblicke ermöglichten. So konnten Buchhalter in strategischere Rollen übergehen.

„FloQast hat dieses großartige Konzept, Ersteller zu Gutachtern zu machen, und ich habe wirklich gesehen, wie das funktioniert“, sagte David. „Anstatt die ganze Zeit damit zu verbringen, Daten abzurufen oder manuell vorzubereiten, können wir jetzt unsere Zeit nutzen, um sie zu analysieren und sicherzustellen, dass alles korrekt ist.“

Eine besonders wichtige Errungenschaft war die Automatisierung der IT- und Gebäudezuweisungen, ein Prozess, den David mithilfe der KI-Agenten erfolgreich unabhängig entwickelt hat. Die Agenten unterstützten das Team dabei, robuste und wiederholbare Workflows einzurichten, die Genauigkeit sicherstellen und komplexe Abläufe deutlich vereinfachen.

Transformieren Sie die Buchhaltung mit FloQast AI-Agents

Die FloQast AI-Agents fungieren als zentrale Anlaufstelle für Buchhaltungsteams und nutzen die Leistungsfähigkeit künstlicher Intelligenz, um maßgeschneiderte Workflows mühelos in natürlicher Sprache zu erstellen, zu testen und zu verwalten.

Diese innovative Plattform macht komplexe Codierung überflüssig und ermöglicht es Teams, Aufgaben wie Zuweisungen und Berichterstattung zu vereinfachen, während gleichzeitig höchste Genauigkeit gewährleistet bleibt. Dadurch können sich Buchhalter auf strategische Erkenntnisse konzentrieren, die Effizienz ihrer Abläufe steigern und traditionelle Prozesse durch intelligente Automatisierung revolutionieren.

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Nutzung von KI-gestützten Funktionen

FloQast AI-Agents ermöglichen es Buchhaltern, individuell abgestimmte Lösungen für unterschiedliche geschäftliche Anforderungen zu entwickeln. Eingebettet in die Plattform interpretieren sie sowohl strukturierte als auch unstrukturierte Daten nahtlos und passen Prozesse flexibel an die sich verändernden Prioritäten des Unternehmens an.

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Nahezu alle Daten stammen aus NetSuite. Mit den FloQast AI-Agents lassen sich diese Daten innerhalb von einer Plattform nahtlos importieren, bearbeiten und zurückspielen.

— David Bailey, Senior Accounting Manager

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Dank ihrer Flexibilität und KI-Funktionalität ermöglichen die KI-Agenten die Automatisierung zentraler Prozesse rund um den Finanzabschluss und sorgen für effizientere Workflows sowie eine verbesserte abteilungsübergreifende Zusammenarbeit.

Verlässliche Automatisierung und Transparenz

Entscheidend für den Buy-in bei dieses Unternehmen waren die Sicherheit und Transparenz der FloQast-Lösungen, einschließlich der durch KI-Agenten gesteuerten Automatisierung. Dank der ISO 42001-Zertifizierung und lückenloser Audit-Trails bleibt die Verantwortlichkeit vollständig gewährleistet, während gleichzeitig die operative Exzellenz deutlich gesteigert wird.

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Einer der größten Vorteile von FloQast ist, wie benutzerfreundlich und transparent alles abläuft. Selbst wenn wir den Umfang der automatisierten Prozesse erweitern, bleibt es einfach sicherzustellen, dass wir weiterhin hohe Genauigkeit und Compliance gewährleisten.

— David Bailey, Senior Accounting Manager

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Die Integration der KI-Agenten in bestehende Workflows erfolgte ohne Abstriche bei der Genauigkeit. Dies stärkte das Vertrauen nicht nur innerhalb des Accounting-Teams, sondern auch bei der Unternehmensleitung, die auf präzise Berichterstattung angewiesen ist.

Förderung von innovativem Denken

Die FloQast AI-Agents wurden entwickelt, um Arbeitsabläufe zu verbessern und die Effizienz innerhalb der Buchhaltungsfunktion zu steigern. Ihr Einsatz auf der Plattform ist mittlerweile ein fester Bestandteil, um zu überdenken, wie Aufgaben im Rahmen verschiedener Finanzaktivitäten angegangen werden.

David veranschaulichte dies, indem er ein vollautomatisches Zuweisungsmodell ohne direkte Unterstützung fertigstellte, und damit gleichzeitig das Potenzial für breitere Anwendungen aufzeigte.

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Die Art und Weise, wie ich Buchhaltungsaufgaben heute betrachte, hat sich völlig verändert. Wir lassen veraltete, mühsame manuelle Arbeit hinter uns und gestalten durchdachte Workflows, die sich flexibel anpassen und kontinuierlich weiterentwickeln. Für uns ist das ein echter Wendepunkt.

— David Bailey, Senior Accounting Manager

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Durch ihre Benutzerfreundlichkeit, Vielseitigkeit und KI-gestützte Innovation haben die FloQast AI-Agents das Buchhaltungsteam dieses biopharmazeutischen Unternehmens befähigt, in seinen dynamischen Finanzgeschäften die Führung zu übernehmen und sich auf strategische Aufgaben zu konzentrieren, statt lediglich administrative Tätigkeiten zu erledigen.