Renforcer l'automatisation de la comptabilité grâce aux agents FloQast AI

Automatisation des flux de travail comptables

Pour cette société biopharmaceutique du Massachusetts, les flux de travail comptables tournaient souvent autour de la répétition de processus traditionnels considérés comme suffisants pour un usage quotidien. David Bailey, directeur principal de la comptabilité, a estimé que cette approche prenait beaucoup de temps et était prête à être améliorée. Avec l'introduction de Agents FloQast AI, associé à ses agents d'IA de pointe, son point de vue a commencé à changer.

« Auparavant, j'automatisais de petits processus à l'aide de VBA et d'outils tels que Power Automate pour gérer des flux de travail simples, mais FloQast AI Agents a franchi une toute autre étape », explique David. « Ce qui était auparavant des heures de travail répétitif par mois est désormais un processus entièrement automatisé, ce qui nous donne le temps de nous concentrer sur ce qui compte vraiment. »

Les agents FloQast AI ont introduit la possibilité de créer des flux de travail personnalisés qui vont au-delà des améliorations de routine. En utilisant les agents d'IA pour automatiser des tâches mensuelles répétables, telles que les allocations ou les régularisations, David et son équipe ont économisé beaucoup de temps et d'énergie pour se concentrer sur des initiatives à valeur ajoutée.

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À court terme, avec FloQast, je pense que nous économiserons entre 12 et 20 heures par mois en automatisant les tâches manuelles telles que la compilation de rapports pour les écritures de journal et l'automatisation des rapprochements. Mais ce qui m'impressionne le plus, c'est sa capacité à nous aider à automatiser encore davantage les tâches de routine. »

— David Bailey, Directeur principal de la comptabilité

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Transformer les préparateurs en réviseurs

Les agents FloQast AI ont fourni à l'entreprise des outils pour automatiser les flux de travail récurrents tout en préservant la qualité et la précision. Au cœur de cette transformation se trouvaient les agents FloQast AI, qui ont facilité non seulement l'automatisation mais également l'affinement des informations sur les données, permettant aux comptables de passer à des rôles plus stratégiques.

« FloQast a développé un excellent concept qui consiste à transformer les préparateurs en réviseurs, et j'ai vraiment vu cela se produire », a déclaré David. « Au lieu de passer tout ce temps à extraire des données ou à les préparer manuellement, nous pouvons désormais passer notre temps à les analyser et à nous assurer que tout est aligné. »

L'une des réalisations remarquables a été l'automatisation de l'allocation des ressources informatiques et des installations, un processus que David a mis en place de manière indépendante avec l'aide d'agents d'IA. Ces agents ont aidé l'équipe à mettre en place des processus robustes et reproductibles garantissant la précision et simplifiant les flux de travail complexes.

Transformez la comptabilité avec les agents FloQast AI

Agents FloQast AI agit comme un hub centralisé pour les équipes comptables, exploitant la puissance des agents IA pour créer, tester et gérer des flux de travail personnalisés sans effort en utilisant le langage naturel. Cette plateforme innovante élimine le codage complexe, permettant aux équipes de rationaliser les tâches répétitives telles que les allocations et les rapports tout en préservant la précision. Grâce aux agents IA, les comptables peuvent se concentrer sur les informations stratégiques et améliorer l'efficacité de leurs opérations, révolutionnant ainsi les processus traditionnels grâce à une automatisation intelligente. Apprenez-en plus dès aujourd'hui.

Exploiter les capacités alimentées par l'IA

À sa base, FloQast AI Agents permet aux comptables de créer des solutions personnalisées répondant à leurs besoins commerciaux uniques, en fonctionnant comme une plaque tournante de l'innovation. Ses agents d'IA jouent un rôle central dans cette efficacité, en interprétant et en manipulant de manière fluide les données structurées et non structurées pour répondre à l'évolution des priorités.

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Presque tout ce dont nous avons besoin est lié à NetSuite, et FloQast AI Agents a simplifié l'extraction, l'ajustement et la transmission de données sans sortir de la plateforme. »

— David Bailey, Directeur principal de la comptabilité

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Grâce à leur flexibilité et à leurs fonctionnalités pilotées par l'IA, les agents IA ont permis à l'équipe d'automatiser les processus essentiels à la clôture financière, ce qui a permis une collaboration plus approfondie entre les services et des flux de travail plus fluides dans l'ensemble.

Confiance et transparence dans l'automatisation

La sécurité et la transparence offertes par les solutions de FloQast, y compris ses automatisations alimentées par des agents d'IA, ont joué un rôle fondamental dans l'obtention de l'adhésion de cette organisation cotée en bourse. Grâce à sa certification ISO 42001 et à des pistes d'audit claires pour chaque automatisation qu'elle a activée, les agents d'IA ont veillé à ce que la responsabilité reste intacte tout en augmentant l'efficacité opérationnelle.

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L'un des avantages de FloQast est la convivialité et la transparence du processus d'automatisation. Même si nous élargissons la portée de ce que nous automatisons, il est facile de garantir le maintien d'une précision et d'une conformité élevées. »

— David Bailey, Directeur principal de la comptabilité

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En intégrant des agents IA à ses flux de travail sans compromettre la précision, l'équipe a renforcé la confiance non seulement au sein de son service comptable, mais également auprès des dirigeants de l'entreprise qui s'appuient largement sur des capacités de reporting précises.

Favoriser la pensée innovante

Agents FloQast AI est conçu pour améliorer les flux de travail et renforcer l'efficacité de la fonction comptable. L'utilisation d'agents d'IA par la plateforme fait désormais partie intégrante de la refonte de la façon dont les tâches sont abordées dans les différentes activités financières. David en a donné l'exemple en mettant au point un modèle d'allocation entièrement automatisé sans assistance directe, tout en signalant la possibilité d'applications plus larges.

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La façon dont j'envisage les tâches comptables aujourd'hui est complètement différente. Nous allons au-delà du travail manuel obsolète et fastidieux et concevons de manière réfléchie des flux de travail qui s'adaptent et évoluent. Cela change la donne. »

— David Bailey, Directeur principal de la comptabilité

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Grâce à sa facilité d'utilisation, à sa polyvalence et à son innovation axée sur l'IA, FloQast AI Agents a permis à l'équipe comptable de cette société biopharmaceutique de diriger, et pas seulement de gérer, ses opérations financières en évolution rapide.

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