Fanatics increase the confidence in the full, and verkürzt die Anzahl der Tage bis zum Abschluss um 50 Prozent mit FloQast

Mit mehr als 80 Niederlassungen auf der ganzen Welt und einem Umsatz von über 8 Milliarden US-Dollar musste Fanatics Abstimmungen automatisieren, die Vollständigkeit verfolgen und den Abschluss beschleunigen. Mit FloQast verkürzte das Unternehmen die Anzahl der Tage bis zum Börsenschluss von 12 auf 6, automatisierte Abstimmungen und Signoffs und erhöhte die Kontrollen und Aktualität der Rechnungslegungsstandards, die vor dem Börsengang fast den Standards von vor dem Börsengang entsprachen.

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Unser erstes Audit zum Jahresende mit FloQast war in 45 Tagen abgeschlossen, verglichen mit 90 Tagen im Vorjahr. Alle Empfehlungen, Beweise und Notizen waren an einem Ort, und alle waren sich einig, dass die breite Akzeptanz von FloQast in unseren Teams der Schlüssel zum erfolgreichen Auditprozess war.“

- Jennifer Lagrandeur, Direktor für Finanztechnologie

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Monatsabschluss: Sportfanerlebnis und V-Commerce-Innovator Fanatiker war kompliziert. Hunderte von Personen weltweit versuchten, Tausende von Konten mithilfe von Tabellen, E-Mails und Papierberichten abzugleichen, was den Prozess nervig und ineffizient machte.

„Der Abschluss war eine chaotische Mischung aus Aufgaben und Aktivitäten, die von den globalen Finanzteams für Einzelhandel, Großhandel und Online-Handel ausgeführt wurden, und es bestand nur sehr wenig Vertrauen in die Vollständigkeit“, sagte Jennifer LaGrandeur, Finance Technology Director bei Fanatics. „Wir wussten einfach nie, ob wir fertig waren.“

Da in den nächsten 12 bis 24 Monaten ein mit Spannung erwarteter Börsengang von Fanatics prognostiziert wurde, entschieden sich die Buchhaltungsleiter für FloQast Close die Kontrollen zu verschärfen und einen Versöhnungsprozess einzuleiten, der die Standards der öffentlichen Aufsichtsbehörden, Wirtschaftsprüfer und Märkte erfüllt oder sogar übertrifft.

„Das Accounting Success Team von FloQast war so einfach zu bedienen und es war sehr reaktionsschnell, und wir hatten eine völlig schmerzlose Implementierungserfahrung“, sagte LaGrandeur. „Als wir unsere Testsalden aus unserem ERP in FloQast importierten, wurde uns zunächst klar, wo wir anfingen und was wir aus der Sicht des Abgleichs tun mussten. Diese Transparenz war auf Anhieb enorm.“

Einblicke in Abstimmungen und Vollständigkeit sind für die Verkürzung der Abschlusszeiten von unschätzbarem Wert

Mit FloQast live zu gehen, war für Jennifer und das Buchhaltungsteam eine aufschlussreiche Erfahrung. Die ERP-Integration und die automatischen Aktualisierungen der Testsalden beseitigten die Angst und Furcht, neue Konten zu verpassen — was auf das hohe Wachstum von Fanatics in den letzten Jahren zurückzuführen war — oder unvollständige Abstimmungen.

„Wir machen uns derzeit keine Sorgen um die Vollständigkeit des Handelsabschlusses“, sagte Jennifer. „Die Dashboards ermöglichen es uns, alles zu sehen, sodass wir das Selbstvertrauen haben, unseren Finanzleitern mitzuteilen, dass wir fertig sind und die Zahlen korrekt sind.“

Geschwindigkeit und Genauigkeit gingen ebenfalls mit der neuen Sichtbarkeit einher.

„Da wir alle unsere Konten und die damit verbundenen Aufgaben in FloQast nach Fälligkeitsdatum, Person, Status und Zeitplan einsehen konnten, konnten wir Entscheidungen darüber treffen, wie wir schneller und genauer arbeiten könnten“, sagte Jennifer. „Und aufgrund dieser Änderungen ist unser Close von 12 Tagen auf 6 gesunken.“

Mit mehr als 6.000 monatlichen Abmeldungen wurden die automatisierten Checklisten und Benachrichtigungen von über 300 FloQast-Benutzern weltweit gut aufgenommen. Workflows für Steuer- und vierteljährliche Berichtsaktivitäten wurden auch in der Planung vor dem Börsengang für SOX- und SEC-Anforderungen implementiert.

„Unser erstes Audit zum Jahresende mit FloQast war in 45 Tagen abgeschlossen, verglichen mit 120 Tagen im Vorjahr“, sagte Jennifer. „Alle Kontrollen, Hinweise, Beweise und Notizen befanden sich an einem Ort, und alle Beteiligten fanden den Prozess fantastisch.“

Jennifer fügte hinzu, dass zu den Vorteilen einer kürzeren Audit zum Jahresende weniger Unterbrechungen, weniger Stress und geringere Gebühren für externe Audit aufgrund des verkürzten Zeitplans gehören.

Bereit für neues Wachstum und Börsengang

Jennifer sagte, FloQast habe dazu beigetragen, die Bereitschaft des Unternehmens für neues Umsatzwachstum, Akquisitionen und einen zukünftigen Börsengang zu beschleunigen, der seit einiger Zeit Teil der strategischen Vision ist.

„Unser Führungsteam ist ehrgeizig und hat sehr deutlich gemacht, dass ein Börsengang ein wichtiges Ziel ist“, sagte Jennifer. „Und jetzt, mit FloQast, ist unser Buchhaltungsteam bereit, wenn es soweit ist.“

Jennifer sagte, dass die schnelle Amortisierung im gesamten Unternehmen ebenfalls ein erheblicher Vorteil war.

„FloQast ist perfekt für alle, die sofortige Transparenz, verbesserte Effizienz und strengere Kontrollen benötigen, ohne den Aufwand und die hohen Kosten, die mit herkömmlichen IT-Projekten verbunden sind“, sagte Jennifer. „Dadurch geht alles schneller, was für uns von entscheidender Bedeutung ist.“

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Unser Führungsteam ist ehrgeizig und war sich sehr darüber im Klaren, dass ein Börsengang ein wichtiges Ziel ist. Und jetzt, mit FloQast, ist unser Buchhaltungsteam bereit, wenn es soweit ist.“

- Jennifer Lagrandeur, Direktorin für Finanztechnologie

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