Fanatics renforce sa confiance dans l'exhaustivité et réduit les délais de clôture de 50 % grâce à FloQast.

Avec plus de 80 bureaux dans le monde et un chiffre d'affaires de plus de 8 milliards de dollars, Fanatics avait besoin d'automatiser les rapprochements, de suivre l'exhaustivité et d'accélérer la clôture. Grâce à FloQast, l'entreprise a réduit le délai de clôture de 12 à 6, a automatisé les rapprochements et les approbations, et a amélioré les contrôles et la rapidité de la clôture par rapport aux normes de comptabilité publique antérieures à l'introduction en bourse.

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Notre premier audit de fin d'année avec FloQast s'est terminé en 45 jours, contre 90 jours l'année précédente. Tous les documents, preuves et notes étaient regroupés au même endroit, et tout le monde a convenu que l'adoption de FloQast par nos équipes était la clé du succès du processus d'audit. »

- Jennifer Lagrandeur, Finance Technology Director

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L'expérience des fans de sport et l'innovation en matière de commerce en ligne clôturent le mois Fanatiques C'était compliqué. Des centaines de personnes dans le monde ont essayé de réconcilier des milliers de comptes à l'aide de feuilles de calcul, de courriers électroniques et de rapports papier, ce qui a rendu le processus inquiétant et inefficace.

« La clôture a été le résultat d'un mélange chaotique de tâches et d'activités menées par les équipes financières mondiales de détail, de gros et du commerce en ligne, et l'exhaustivité était très limitée », a déclaré Jennifer LaGrandeur, directrice des technologies financières chez Fanatics. « Nous n'avons tout simplement jamais su si nous avions terminé. »

Alors que l'introduction en bourse de Fanatics est très attendue dans les 12 à 24 prochains mois, les responsables de la comptabilité ont sélectionné FloQast Fermer renforcer les contrôles et créer un processus de rapprochement qui respecterait et dépasserait les normes des régulateurs publics, des auditeurs et des marchés.

« L'équipe Accounting Success de FloQast était si facile à travailler et très réactive, et nous avons eu une expérience de mise en œuvre totalement indolore », a déclaré LaGrandeur. « Lorsque nous avons importé nos balances d'essai depuis notre ERP dans FloQast, nous avons tout d'abord compris d'où nous venions et ce que nous devions faire du point de vue de la réconciliation. Cette transparence, dès le départ, était extraordinaire. »

La visibilité des rapprochements et leur exhaustivité sont « inestimables » pour réduire les délais de clôture

La mise en service de FloQast a été une expérience révélatrice pour Jennifer et l'équipe comptable. L'intégration de l'ERP et les mises à jour automatiques de la balance d'essai ont éliminé l'anxiété et la crainte liées à la perte de nouveaux comptes, en raison de la forte croissance de Fanatics ces dernières années, ou à des rapprochements incomplets.

« Nous ne sommes pas inquiets quant à l'exhaustivité de la clôture pour le moment », a déclaré Jennifer. « Les tableaux de bord nous permettent de tout voir. Nous sommes donc en mesure de dire à nos responsables financiers que c'est terminé et que les chiffres sont corrects. »

La vitesse et la précision étaient également associées à la nouvelle visibilité.

« Le fait de pouvoir consulter tous nos comptes et leurs tâches connexes dans FloQast par date d'échéance, par personne, par statut et par calendrier nous a permis de prendre des décisions sur la manière dont nous pourrions fonctionner plus rapidement et avec plus de précision », explique Jennifer. « Et grâce à ces changements, notre durée de fermeture est passée de 12 à 6 jours. »

Avec plus de 6 000 signatures mensuelles, les listes de contrôle et les notifications automatisées ont été bien accueillies par plus de 300 utilisateurs de FloQast dans le monde entier. Des flux de travail pour les activités de déclaration fiscale et trimestrielle ont également été mis en œuvre dans la planification préalable à l'introduction en bourse pour les exigences de la SOX et de la SEC.

« Notre premier audit de fin d'année avec FloQast s'est terminé en 45 jours, contre 120 jours l'année précédente », a déclaré Jennifer. « Tous les contrôles, les documents, les preuves et les notes étaient regroupés au même endroit, et toutes les personnes impliquées ont déclaré que le processus était incroyable. »

Jennifer a ajouté que les avantages d'un audit de fin d'année plus court incluent moins de perturbations, moins de stress et une réduction des frais d'audit externe en raison du calendrier serré.

Prêt pour une nouvelle croissance et une introduction en bourse

Jennifer a déclaré que FloQast avait contribué à accélérer la préparation de l'entreprise à une nouvelle croissance des ventes, à des acquisitions et à une future introduction en bourse, ce qui fait partie de la vision stratégique depuis un certain temps.

« Notre équipe de direction est ambitieuse et a clairement indiqué qu'une introduction en bourse était un objectif important », a déclaré Jennifer. « Et maintenant, avec FloQast, notre équipe comptable est prête quand elle le sera. »

Jennifer a déclaré que la rapidité de création de valeur au sein de l'entreprise avait également constitué un avantage significatif.

« FloQast est parfait pour tous ceux qui ont besoin d'une visibilité immédiate, d'une efficacité accrue et de contrôles plus stricts sans les tracas et les coûts élevés associés aux projets informatiques traditionnels », a déclaré Jennifer. « Cela permet de tout accélérer, ce qui est essentiel pour nous. »

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Notre équipe de direction est ambitieuse et a clairement indiqué qu'une introduction en bourse était un objectif important. Et maintenant, avec FloQast, notre équipe comptable est prête quand elle le sera. »

- Jennifer Lagrandeur, Finance Technology Director

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