Burning the Playbook: Wie Liquid AI den finanziellen Erfolg mit den AI Agents von FloQast neu definiert

Liquid AI, steht an der Speerspitze der Device-aware AI und suchte nach einer Finance-Operations-Plattform, die ihre eigene innovative DNA widerspiegelt.

Beim Übergang von einer externen Buchhaltung hin zu einem internen Team wollte Jonathan Mears, VP of Finance, den typischen Fehler schnell wachsender Tech-Unternehmen vermeiden: einen „Flickenteppich“ aus isolierten Systemen ohne Schnittstellen.

Ausschlaggebend war der Wunsch nach einer Lösung, die aktuelle und zukünftige Prozesse über die gesamte Finanzlandschaft hinweg konsolidiert. Ein besonderes Highlight für das Team war die Nutzung von FloQast-Transform, um zeitnah maßgeschneiderte KI-Agenten zu entwickeln. Diese Entscheidung ermöglichte es dem Team, einen viertägigen Monatsabschluss einzuhalten und zusätzliche Neueinstellungen zu vermeiden, trotz exponentiell steigender betrieblicher Komplexität.

Die Herausforderung: Systemfragmentierung von Anfang an vermeiden

Der Wechsel von QuickBooks und einer externen Kanzlei zur internen Implementierung von NetSuite markierte für Liquid AI einen entscheidenden Wendepunkt. Das Ziel war klar: Eine solide, GAAP-konforme Finanzstruktur zu schaffen, die den hohen Ansprüchen der Geschäftsführung und Investoren gerecht wird.

Dabei wollte Jonathan Mears, VP of Finance, einen klassischen Fehler vermeiden, den er oft bei schnell wachsenden Tech-Unternehmen beobachtet hatte: eine fragmentierte IT-Landschaft aus unzusammenhängenden Softwarelösungen.

„Ich wollte einen Flickenteppich aus isolierten Systemen und instabilen Schnittstellen unbedingt vermeiden“, erklärt Jonathan. „In der Vergangenheit habe ich oft erlebt, dass bei rasantem Wachstum die Finanzstruktur vernachlässigt wurde. Das Ergebnis war meist eine Ansammlung von Einzellösungen, die nicht ineinandergriffen. Bei Liquid AI hatten wir die Chance, das Fundament von Grund auf skalierbar zu bauen. Unser Ziel war es, mit so wenigen Systemen wie möglich zu arbeiten, um Integrationsrisiken und komplexe Multi-System-Workflows zu eliminieren.“

Das Team suchte eine Lösung, die die Komplexität der internationalen Expansion und komplizierte Kostenallokationen abbilden konnte, ohne teure Investitionen in immer neue Tools zu erfordern. Da herkömmliche Legacy-Systeme KI-Funktionen nicht schnell genug implementierten, um mit dem Tempo von Liquid AI schrittzuhalten, entschied sich das Unternehmen für einen flexibleren und zukunftssicheren Partner.

Die Lösung: Eine KI-First-Plattform für ein KI-Unternehmen

FloQast konsolidiert zentrale Workflows, vom Abschlussmanagement über Abstimmungen bis hin zur Abweichungsanalyse, in einer einheitlichen Umgebung. Ausschlaggebend für die Entscheidung war jedoch die perfekte Übereinstimmung mit den Werten von Liquid AI: Als KI-Pionier suchte das Team eine Plattform, die künstliche Intelligenz bereits tief in ihren Kernfunktionen verankert hat.

„FloQast ist einerseits umfassend genug, um unsere End-to-End-Finanzprozesse vollständig abzubilden, und legt andererseits einen klaren Fokus auf KI“, so Jonathan Mears.

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„Als KI-Unternehmen verfolgt unser gesamtes Team bei allem, was wir tun, einen First-Principles-Ansatz. Wir waren begeistert von der Aussicht, eine KI-gestützte Plattform wie FloQast Transform zu nutzen, um die Arbeitsweise im Finanz- und Rechnungswesen grundlegend neu zu denken. Tatsächlich haben wir FloQast schneller implementiert als eigentlich nötig, nur um so früh wie möglich mit den KI-Agenten arbeiten zu können, die wir heute nutzen.“

- Jonathan Mears, Vizepräsident für Finanzen

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Diese strategische Ausrichtung verwandelte die Implementierung in eine echte Innovationschance. Das Finanzteam betrachtete FloQast nicht bloß als Tool für Checklisten, sondern als Plattform zur fundamentalen Modernisierung ihrer gesamten operativen Abläufe.

Innovation vorantreiben mit FloQast Transform

Die Einführung von FloQast-Transform war der entscheidende Katalysator für die Partnerschaft. Diese Funktion ermöglicht es Finanzteams, maßgeschneiderte KI-Agenten zu erstellen, die spezifische, repetitive Workflows automatisieren. Für Liquid AI bedeutete dies, komplexe Herausforderungen, wie vielschichtige konzerninterne Verrechnungen (Intercompany Allocations), zu meistern, ohne in teure Spezialsoftware investieren oder zusätzliches Personal einstellen zu müssen.

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„Der absolute Gamechanger war für uns FloQast Transform und die Möglichkeit, eigene KI-Agenten zu entwickeln. Diese Agenten sind schlichtweg beeindruckend. Die Plattform erlaubt es, Daten automatisch oder manuell zu integrieren, und danach kann man buchstäblich einfach mit ihnen kommunizieren. Im Hintergrund erstellen die KI-Agenten Prozesse, die sich jeden Monat auf Knopfdruck wiederholen. So sparen wir den gesamten Monat über täglich Zeit, nicht nur während des Abschlusses.“

- Jonathan Mears, Vizepräsident für Finanzen

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Durch den Einsatz von Transform konnte das Finanzteam einen zentralen Unternehmenswert von Liquid AI in die Tat umsetzen: „Das Playbook verbrennen“. Sie dachten Prozesse völlig neu und schnitten sie exakt auf ihre Bedürfnisse zu. Diese Flexibilität ermöglichte es ihnen, einen komplexen, siebenstufigen Verrechnungsprozess zwischen verschiedenen Unternehmenseinheiten zu automatisieren, der normalerweise massiven manuellen Aufwand oder eine extrem kostspielige Allokations-Software erfordert hätte.

Die maßgeschneiderten KI-Agenten von Liquid AI

Heute nutzt Liquid AI bereits acht speziell entwickelte KI-Agenten, die das Rückgrat ihrer automatisierten Finanzprozesse bilden. Jonathan Mears gibt einen Einblick in deren Einsatzbereiche:

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Strategische Wirkung: Aufbau einer zukunftsorientierten Finanzorganisation

Durch den Einsatz von FloQast-Transform hat Liquid AI eine Finanzfunktion etabliert, die auf kontinuierlicher Innovation und operativer Agilität basiert. Dank fortschrittlicher KI-Automatisierung kann sich das Team blitzschnell an neue Geschäftsanforderungen anpassen, komplexe Workflows effizient steuern und den Stakeholdern jederzeit präzise, verlässliche Einblicke liefern. Dieser Ansatz sichert nicht nur höchste Produktivitätsstandards, sondern positioniert das Finanzteam als entscheidenden Motor für das gesamte Unternehmenswachstum.
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„FloQast hat es uns ermöglicht, eine hocheffiziente Finanzorganisation aufzubauen, die mit der Dynamik eines wachstumsstarken KI-Unternehmens schritthält. Da wir in der Lage sind, kritische Aufgaben flexibel zu automatisieren und kontinuierlich zu optimieren, sind wir auf künftige Herausforderungen bestens vorbereitet, ohne Kompromisse bei der Effizienz oder Genauigkeit einzugehen.“

- Jonathan Mears, Vizepräsident für Finanzen

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Das Finanzteam von Liquid AI ist heute ein Paradebeispiel dafür, wie technologiegetriebene Lösungen messbaren Geschäftswert schaffen. Durch den strategischen Einsatz von FloQast Transform hat das Unternehmen nicht nur sofortige Effizienzgewinne erzielt, sondern ein skalierbares Fundament für die Zukunft geschaffen. Für Jonathan Mears ist die Finanzabteilung damit zu einem Modell für Operational Excellence geworden, ein Beweis dafür, dass Innovation und Präzision durch den gezielten Einsatz von KI-Tools Hand in Hand gehen.