Case study
Burning the Playbook: Wie Liquid AI den Finanzabschluss mit FloQast AI-Agents revolutioniert
Technology
industry
Technology
erp
NetSuite
objective
Um Finanzprozesse zu konsolidieren und komplexe Prozesse zu automatisieren, ohne die Mitarbeiterzahl zu erhöhen.
Liquid AI, Pionier im Bereich gerätebewusster künstlicher Intelligenz, suchte nach einer Plattform für den Finanzbetrieb, die ihre eigene innovative DNA widerspiegelt. Beim Übergang von einer externen Kanzlei zu einem internen Team wollte Jonathan Mears, VP of Finance, den typischen Fehler schnell wachsender Tech-Unternehmen vermeiden: einen „Flickenteppich“ aus isolierten Systemen ohne Schnittstellen.
Das Ziel war eine Lösung, die aktuelle und zukünftige Prozesse über die gesamte Finanzlandschaft hinweg konsolidiert. Ein besonderes Highlight für das Team: die Nutzung von FloQast-Transform, um maßgeschneiderte KI-Agenten in Rekordzeit zu entwickeln. Diese Entscheidung ermöglichte einen stabilen Vier-Tage-Abschluss und skalierbares Wachstum ohne massiven Personalaufbau.
Die Herausforderung: Systemfragmentierung von Anfang an vermeiden
Der Wechsel von QuickBooks und einer externen Kanzlei zur internen Implementierung von NetSuite markierte für Liquid AI einen entscheidenden Wendepunkt. Das Ziel war klar: Eine solide, GoB- und GAAP-konforme Finanzstruktur, die den hohen Anforderungen von Geschäftsführung und Investoren gerecht wird.
Jonathan Mears wollte die klassische „Legacy-Falle“ vermeiden:
„Ich wollte unbedingt einen Flickenteppich aus isolierten Systemen und instabilen Schnittstellen verhindern. Oft wird die Finanzstruktur bei rasantem Wachstum vernachlässigt. Das Ergebnis sind Einzellösungen, die nicht ineinandergreifen. Bei Liquid AI hatten wir die Chance, das Fundament direkt skalierbar zu bauen.“
Das Team benötigte eine Lösung, die internationale Expansion und komplexe Kostenallokationen abbilden konnte, ohne ständig neue Tools zukaufen zu müssen. Da herkömmliche Systeme bei der KI-Integration zu langsam waren, entschied sich Liquid AI für FloQast als zukunftssicheren Partner.
Die Lösung: Eine KI-First-Plattform für ein KI-Unternehmen
FloQast konsolidiert zentrale Workflows, vom Abschlussmanagement über Abstimmungen bis hin zur Abweichungsanalyse, in einer einheitlichen Umgebung. Entscheidend war die technologische Übereinstimmung: Als KI-Pionier suchte Liquid AI eine Plattform, die künstliche Intelligenz im Kern verankert hat.
{emphasize}
Als KI-Unternehmen verfolgen wir einen First-Principles-Ansatz. Wir waren begeistert von der Aussicht, mit FloQast Transform die Arbeitsweise im Finanzwesen grundlegend neu zu denken. Tatsächlich haben wir FloQast früher als geplant implementiert, um sofort von den KI-Agenten zu profitieren.
- Jonathan Mears, VP of Finance
{emphasize}
Innovation forcieren mit FloQast Transform
Die Einführung von FloQast-Transform war der Gamechanger. Diese Funktion erlaubt es Finanzteams, benutzerdefinierte KI-Agenten für repetitive Workflows zu erstellen. Für Liquid AI bedeutete das: Komplexe Herausforderungen wie vielschichtige Intercompany-Verrechnungen werden automatisiert, ohne teure Spezialsoftware oder zusätzliches Personal.
{emphasize}
Der absolute Gamechanger war die Möglichkeit, eigene KI-Agenten zu entwickeln. Diese erstellen Prozesse, die jeden Monat auf Knopfdruck ablaufen. So sparen wir nicht nur während des Abschlusses Zeit, sondern den gesamten Monat über.
- Jonathan Mears, VP of Finance
{emphasize}
Durch den Einsatz von Transform setzte das Team den Unternehmenswert „Das Playbook verbrennen“ (Burn the Playbook) direkt um. Ein komplexer, siebenstufiger Allokationsprozess zwischen verschiedenen Einheiten, der normalerweise massiven manuellen Aufwand erfordert, läuft nun vollautomatisiert.
Die maßgeschneiderten KI-Agenten von Liquid AI
Heute nutzt Liquid AI bereits acht speziell entwickelte KI-Agenten, die das Rückgrat der automatisierten Finanzprozesse bilden. Die Einsatzbereiche umfassen:
Strategische Wirkung: Aufbau einer zukunftsorientierten Finanzorganisation
Dank der KI-Automatisierung kann das Team blitzschnell auf neue Marktanforderungen reagieren und Stakeholdern jederzeit präzise, verlässliche Einblicke liefern. Dieser Ansatz etabliert das Finanzteam als echten Motor für das Unternehmenswachstum.
{emphasize}
FloQast ermöglicht uns eine hocheffiziente Finanzorganisation, die mit der Dynamik eines KI-Unternehmens Schritt hält. Wir sind bestens auf künftige Herausforderungen vorbereitet, ohne Kompromisse bei der Genauigkeit einzugehen.
- Jonathan Mears, VP of Finance
{emphasize}
Das Finanzteam von Liquid AI ist heute ein Paradebeispiel für Operational Excellence im DACH-Raum: Ein Beweis, dass Innovation und Präzision durch den gezielten Einsatz von KI-Tools Hand in Hand gehen.
VORTEILE
- Durch benutzerdefinierte KI-Agenten werden komplexe, mehrstufige Finanzprozesse automatisiert, was die Produktivität des Teams erheblich steigert.
- Trotz steigender Anforderungen konnte ein schlankes, agiles Team beibehalten werden, das einen schnellen viertägigen Finanzabschluss ermöglicht.
- Es wird eine kontinuierliche, KI-gestützte Prozessverbesserung in Echtzeit angestrebt, um die Skalierbarkeit der Finanzfunktion sicherzustellen.
wARUM floqast
- FloQast wurde gezielt für die Integration von künstlicher Intelligenz in die wichtigsten Finanzprozesse entwickelt.
- FloQast Transform wird als perfekt für Unternehmen wie Liquid AI beschrieben, um Effizienz, Genauigkeit und Innovation durch KI zu optimieren.
- Die Plattform ermöglicht es dem Finanzteam, eigene KI-Agenten zu entwickeln und zu verwalten, die exakt auf ihre einzigartigen und komplexen Workflows zugeschnitten sind.
