New Aim modernisiert den Monatsabschluss mit FloQast

Der kometenhafte Aufstieg des E-Commerce-Riesen New Aim hat sich zu einer der bekanntesten Geschäftserfolgsgeschichten Australiens entwickelt. Das hohe Wachstum und die schnelle Expansion in den letzten 10 Jahren haben jedoch zu Herausforderungen geführt, insbesondere bei der effizienten Verwaltung des Finanzabschlussprozesses. So hat New Aim durch die Automatisierung enger Checklisten, Abstimmungen und Abstimmungen mit FloQast an Geschwindigkeit, Sichtbarkeit und Teamwork gewonnen.

Australiens größte Online-Verkäufer nutzen Neues ZielDie umfassende Plattform, um schnell — skalierbar — und präzise agieren zu können. New Aim ist bekannt für seine erstklassige Technologie und hat seit seiner Gründung im Jahr 2005 den E-Commerce für Tausende von Menschen außergewöhnlich und stressfrei gemacht.

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Die Effizienz der Aufgabenverfolgung und die Integration mit NetSuite haben unsere Prozesse so stark optimiert, dass wir jetzt nur noch fünf Tage brauchen, um sie abzuschließen, statt sieben. Das sind zwei zusätzliche Tage pro Monat für unser zehnköpfiges Team, die nun für die Verbesserung der Kontrollen, das Risikomanagement und die Vorbereitung auf die Anforderungen der öffentlichen Berichterstattung genutzt werden können.“

— Chris Peng, Finanzkontrolleur

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Was nicht immer außergewöhnlich oder stressfrei war, ist der Monatsabschluss des Unternehmens.

‍Chris Peng, der Finanzkontrolleur von New Aim, führt den Monatsabschluss an und sagt, dass mangelnde Transparenz und Aufgabenverfolgung zu mehreren Problemen geführt haben, bevor FloQast gefunden wurde.

„Monatsabschluss hatten wir Schwierigkeiten, Aufgaben, Fortschritte und Kommunikation nachzuverfolgen“, sagte Chris. „Wir verwendeten Checklisten in Tabellenkalkulationen, was für uns sehr schwierig zu überprüfen und zu verwalten war, und es fehlte uns an Transparenz, was es den Teammitgliedern erschwerte, zusammenzuarbeiten.“

Der langsame Prozess war anfällig für Fehler und Auslassungen, was das Schließen zu einem stressigen und ängstlichen Unterfangen machte. Kommunikations- und Sichtbarkeitsprobleme zwischen Teammitgliedern, die über verschiedene Standorte verteilt waren, erschwerten den Prozess zusätzlich.

Chris sah sich andere Projektmanagement-Plattformen an, um den Abschluss zu bewältigen, entschied sich aber letztendlich für FloQast aufgrund seiner speziell entwickelten Benutzererfahrung.

„Als ich FloQast sah, wusste ich, dass das die Lösung war, nach der ich gesucht hatte“, sagte Chris. „Es wurde für die Buchhaltung entwickelt, ist einfach zu verstehen und einzurichten, und wir konnten sagen, dass der Onboarding- und Implementierungsprozess einfacher und schneller sein würde als bei anderen Systemen.“

Transparenz und Vertrauen in the Close verbessern die Zugänglichkeit von Informationen

Die FloQAst-Implementierung für Chris und sein Team war ein unkomplizierter Prozess, der etwa 2 bis 3 Wochen dauerte. Das FloQast Accounting Success Team leistete wichtige Unterstützung und sorgte für einen reibungslosen Übergang von Tabellenkalkulationen zu einem dynamischeren und integrierten System. New Aim nutzte auch die FloQast für Oracle NetSuite Integration, die Abstimmungen automatisiert und den Abschlussprozess vereinheitlicht, indem ERP-Finanzdaten Testsalden und Kontoaktivitäten direkt in FloQast aktualisieren können.

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Es war großartig zu sehen, wie unser Team unsere Arbeitsweise verbessert hat, mehr Spaß an unserer Arbeit hat und Fortschritte bei der Erreichung der Unternehmensziele erzielt hat. Wir haben mit FloQast so viel gelernt und gewonnen, dass wir uns nicht vorstellen können, es jetzt anders zu machen.“

— Chris Peng, Finanzkontrolleur

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Die Vorteile waren sofort nach der Implementierung offensichtlich. FloQast bot den dringend benötigten Einblick in den Abschlussprozess und ermöglichte so eine bessere Koordination zwischen den 10 Teammitgliedern von Chris und verbesserte die Zusammenarbeit erheblich. Chris sagte, die einfachere Benutzererfahrung von FloQast habe sich auch in Bezug auf ein schnelleres Onboarding und eine schnellere Benutzerzufriedenheit ausgezahlt. Online-Schulung durch FLOQ Akademie ist für alle verfügbar und wird von neuen Teammitgliedern verlangt.

„Online-Schulungen über FLOQademy eignen sich hervorragend, um Antworten auf unsere Fragen zu finden, und wir nehmen sie auch in den Schulungsprozess neuer Mitarbeiter auf“, sagte Chris. „Es hilft unseren Mitarbeitern, sich schnell einzuarbeiten und sich schnell in unser Team zu integrieren.“

Chris sagte, er verbringe jetzt weniger Zeit damit, die Qualität und Vollständigkeit von anstehenden Aufgaben zu bestimmen, was es ihm ermöglicht, dem Prozess mehr zu vertrauen und sich auf andere Dinge zu konzentrieren, die seine Aufmerksamkeit erfordern.

„Das Team mag es, alle Teammitglieder und ihre Aufgaben an einem Ort sehen zu können, und ich auch“, sagte Chris. „Wir alle fanden es einfach, es zu verstehen, zu übernehmen und zu einem Teil unserer täglichen Arbeit zu machen.“

Chris fährt fort: „Ich frage mich nicht mehr, ob etwas geprüft, erledigt und abgesegnet ist... Ich kann schnell den Status in FloQast sehen und zu anderen Dingen übergehen, die ich erledigen muss.“

Die Auditoren von New Aim haben sich ebenfalls über die neue Zugänglichkeit von Informationen gefreut. Da Wirtschaftsprüfer Zugriff auf detaillierte Finanzinformationen benötigen, ermöglicht FloQast ihnen, die erforderlichen Daten unabhängig voneinander abzurufen, was Zeit spart und die Gesamteffizienz verbessert.

Schneller und zufriedener zum Monatsende

Chris und sein Team waren mit ihren neuen Schlussergebnissen Monatsabschluss zufrieden. Nicht nur die Tage bis zum Abschluss wurden verkürzt, auch diese zusätzliche Zeit kann jetzt für Pläne und strategische Initiativen genutzt werden.

„Die Effizienz der Aufgabenverfolgung und die Integration mit NetSuite haben unsere Prozesse so stark optimiert, dass wir jetzt nur noch fünf Tage brauchen, um sie abzuschließen, statt sieben“, sagte Chris. „Das sind zwei zusätzliche Tage pro Monat für unser zehnköpfiges Team, die jetzt für die Verbesserung der Kontrollen, das Risikomanagement und die Vorbereitung auf die Anforderungen der öffentlichen Berichterstattung genutzt werden können.“

Chris sagte, FloQast helfe ihm dabei, die allgemeinen Unternehmensziele Innovation und Exzellenz zu erreichen, von der Leitung seines Teams bis hin zur Verwaltung und Erleichterung seines Lebens.

„Es war großartig zu sehen, wie unser Team unsere Arbeitsweise verbessert hat, mehr Spaß an unserer Arbeit hat und Fortschritte bei der Erreichung der Unternehmensziele erzielt hat“, sagte Chris. „Wir haben mit FloQast so viel gelernt und gewonnen, dass wir uns nicht vorstellen können, es jetzt anders zu machen.“