Rationalisierung von Finanzprozessen: Entains success with FloQast

Automatisierung des Monatsabschlusses

Nicola Patterson, Leiter Finanzen bei Entain Australien, hat sich zum Ziel gesetzt, den Monatsabschlussprozess zu revolutionieren. Anfangs stand Nicola vor der Herausforderung, Excel-Tabellen jeden Monat manuell zu aktualisieren, eine Aufgabe, die sowohl mühsam als auch zeitaufwändig war. Sie erkannte schnell, dass Ineffizienzen die Produktivität des Finanzteams beeinträchtigen könnten.

„Etwas wie FloQast zu haben, das auslöst, dass sich die Salden bewegt haben und Sie wissen lässt, dass Sie Ihre Abstimmung zur Überprüfung aktualisieren müssen, macht alle viel glücklicher“, erklärte Nicola. Darüber hinaus fügte Nicola hinzu, dass die von FloQast bereitgestellte Automatisierung nicht nur manuelle Eingriffe reduzierte, sondern auch den Arbeitsablauf rationalisierte, sodass sich das Team auf strategischere Aufgaben konzentrieren konnte.

Mit FloQast automatisierte Entain seine Abstimmungsprozesse und reduzierte so den Zeitaufwand für manuelle Aktualisierungen und Überprüfungen erheblich. Dieser Übergang führte zu einer allgemeinen Verbesserung der Effizienz und Genauigkeit.

Steigerung der Teamproduktivität und -zufriedenheit

Laut Nicola hatte die Implementierung von FloQast erhebliche Auswirkungen auf die Moral und Zufriedenheit des Finanzteams von Entain. Durch den Wegfall alltäglicher, sich wiederholender Aufgaben, die mit dem Monatsabschluss verbunden sind, konnten sich die Teammitglieder auf wertschöpfendere Aktivitäten konzentrieren.

„Niemand möchte mehr Zeit mit Tabellenkalkulationen verbringen. Wir wollen strategischer denken und darüber nachdenken, wie wir für die Zukunft planen können „, betonte Nicola. Diese Veränderung erhöhte nicht nur die Arbeitszufriedenheit, sondern förderte auch einen zukunftsorientierteren Ansatz in der Finanzabteilung.

Die benutzerfreundliche Oberfläche von FloQast habe bei dieser Transformation eine entscheidende Rolle gespielt, sagte Nicola. Die einfache Bedienung und das intuitive Design der Plattform ermöglichten eine schnelle Akzeptanz bei den Teammitgliedern, was die Produktivität und das Engagement weiter steigerte.

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Etwas wie FloQast zu haben, das auslöst, dass sich die Salden bewegt haben und Sie wissen lässt, dass Sie Ihre [Abstimmung] zur Überprüfung aktualisieren müssen, macht alle viel glücklicher.“

- Nicola Patterson, Leiter Finanzen

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Zeit sparen und sich auf die strategische Planung konzentrieren

Einer der wichtigsten Vorteile der Implementierung von FloQast war die Zeitersparnis durch die Automatisierung. Nicola stellte fest, dass etwa 10 Tage im Jahr eingespart wurden, die für strategische Initiativen und Planungen genutzt werden konnten.

„Ich würde sagen, FloQast spart uns allein durch die Prozessautomatisierung wahrscheinlich insgesamt 10 Arbeitstage pro Jahr ein“, bemerkte Nicola. Dieser Effizienzgewinn ermöglichte es dem Team, Ressourcen effektiver zuzuweisen und sicherzustellen, dass strategische Ziele priorisiert und erreicht wurden.“

Die Verkürzung der Abstimmungszeit rationalisierte nicht nur die Abläufe, sondern verringerte auch den Verwaltungsaufwand für das Finanzteam. Der Einfluss von FloQast auf die Prozesse von Entain ist ein Beispiel für die Macht der Automatisierung bei der Förderung des Unternehmenserfolgs.

Aufbau starker Unterstützung und Zusammenarbeit

Das Support-Netzwerk von FloQast war ein weiterer Aspekt, der zur positiven Erfahrung von Entain beitrug. Die Möglichkeit, einfach auf Support zuzugreifen und eine Beziehung zum FloQAST-Team aufzubauen, verbesserte den Implementierungsprozess.

„Wenn wir ein Problem mit FloQast haben, habe ich jemanden, von dem ich weiß, dass er in Australien ansässig ist und meine Frage innerhalb von ein oder zwei Stunden beantworten kann“, teilte Nicola mit. „Jemanden in der Nähe zu haben und eine echte Beziehung zu den Menschen zu haben, macht einen großen Unterschied.

“ Die Implementierung von FloQast hat die Finanzgeschäfte von Entain erheblich verändert. Durch die Automatisierung manueller Aufgaben hat Entain erhebliche Zeiteinsparungen und eine höhere Produktivität erzielt, sodass sich das Finanzteam stärker auf strategische Initiativen konzentrieren kann. Die Integration von FloQast in ihre Prozesse hat einen effizienteren Monatsabschluss ermöglicht, Abstimmungen optimiert und die Teamzufriedenheit erhöht. Diese Entwicklung unterstreicht die praktischen Vorteile der Automatisierung und schafft die Voraussetzungen für kontinuierliche Verbesserungen der Finanzgeschäfte von Entain.

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Ich würde sagen, FloQast spart uns allein durch die Prozessautomatisierung wahrscheinlich insgesamt 10 Arbeitstage im Jahr. Dieser Effizienzgewinn ermöglichte es dem Team, Ressourcen effektiver zuzuweisen und sicherzustellen, dass strategische Ziele priorisiert und erreicht wurden.“

- Nicola Patterson, Leiter Finanzen

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