Notre passion chez FloQast est de permettre aux comptables de fermer leurs comptes plus facilement et plus rapidement. C'est pourquoi nous ajoutons fréquemment de nouvelles fonctionnalités qui vous aideront à y parvenir. En tant que principe directeur, nous voulons toujours nous assurer que Floqast fonctionne comme les comptables. Ainsi, lorsque nous découvrons que nous avons perturbé votre flux de travail normal, nous essayons d'y remédier. Voici un résumé des dernières nouvelles fonctionnalités que nous avons ajoutées pour que FloQast continue de fonctionner comme les comptables aiment travailler :

SADL (même compte, emplacement différent)

Nombre de nos clients possèdent plusieurs sites et filiales, et s'ils utilisent les mêmes numéros de compte pour ces différentes entités, nous configurons différentes entités pour effectuer leurs rapprochements. Cela implique quelques étapes supplémentaires pour accomplir le travail, même si le rapprochement, par exemple, des comptes fournisseurs fait partie d'un processus unique. C'est un peu comme un vacher qui doit changer de cheval mais qui doit garder la même selle. Descendez du premier cheval, enlevez la selle du premier cheval et déplacez-la sur un nouveau cheval, puis montez enfin sur le nouveau cheval. Maintenant, ce ne sont pas que des chevaux poky, cassés ou boiteux entre lesquels le vachet passe d'un cheval à l'autre. Ce sont des coursiers FloQast : ils ressemblent à des chevaux de course pur-sang, conçus pour la vitesse et conçus pour vous permettre d'atteindre la ligne d'arrivée de fin de mois en un temps record, en automatisant une grande partie des tâches manuelles fastidieuses. Et notre tableau de bord FloQast est comme une selle confortable et bien rodée, qui vous permet de contrôler le processus en toute sécurité à tout moment. Ainsi, même en quelques clics supplémentaires pour terminer le travail, vous avez encore des jours de retard et vous continuez à travailler comme vous le souhaitez. Mais maintenant, une fois que SADL (même compte, emplacement différent) est activé, notre InTACT et NetSuite les clients n'auront pas à créer de nouvelles entités. Lorsque vous ajoutez un compte avec un numéro de compte dupliqué à un rapprochement, vous êtes invité à sélectionner un site ou une filiale. Cela ajoutera un identifiant unique de NetSuite ou Intacct au numéro de compte qui spécifie l'emplacement ou la filiale. Maintenant, tous ces rapprochements seront dans la même fenêtre et vous verrez clairement à quel emplacement ou à quelle filiale appartient ce rapprochement. Plus besoin de cliquer, de changer d'entité et de cliquer à nouveau. Désormais, le vachet peut simplement rester sur la même selle pendant que le cheval qui se trouve en dessous est changé. Et si vous n'utilisez pas NetSuite ou Intacct ? Oui, nous admettons que ce n'est pas aussi simple puisque nous n'avons pas encore de SADL pour tout le monde. Mais ne préféreriez-vous pas utiliser une solution de pointe plutôt qu'une solution qui n'est pas conçue par les comptables pour leur mode de travail ?

Notifications par e-mail prêtes à être révisées

À l'époque des dossiers papier, vous découvriez généralement que quelque chose était prêt à être examiné lorsque ce gros dossier était déposé sur votre bureau. Mais de nos jours, avec le flux de travail dématérialisé et les documents stockés dans le cloud, nous ne recevons pas toujours une notification aussi claire. Désormais, en appuyant sur un interrupteur dans vos paramètres personnels, vous pouvez choisir de recevoir des e-mails lorsque les rapprochements ou les listes de contrôle sont prêts à être révisés. Ne craignez pas d'être inondé d'e-mails, nous savons que vous obtenez déjà bien plus que ce que vous souhaitez ! Les e-mails seront envoyés par lots toutes les quelques heures pendant vos heures de travail locales. Vous ne recevrez qu'un seul e-mail par article, vous n'aurez donc pas à parcourir des tas de doublons pour essayer de comprendre ce qu'il vous reste à faire. Mieux encore, en cliquant simplement sur un lien contenu dans cet e-mail, vous serez directement dirigé vers l'endroit où vous devez vous rendre pour évaluer cet article. Rien à commenter ? Pas de soucis, vous ne recevrez aucun e-mail confus ne contenant rien à examiner. Consultez notre article d'assistance pour plus d'informations sur comment activer les notifications « Prêt pour la révision ».

Dates d'échéance précises

Personne n'aime être un micromanager, et personne ne veut être supervisé par un micromanager pour s'assurer que ces échéances sont vraiment respectées. Nous avons donc ajouté une fonctionnalité qui vous permet de spécifier exactement quand une tâche doit être terminée. Floqast propose deux options globales de base pour les dates : Affaires et Calendrier. L'option de compensation commerciale est la plus couramment utilisée et fait référence au jour ouvrable du mois. Cela vous permet de fixer des dates d'échéance un jour ouvrable du mois, quelle que soit la date calendaire. Vous pouvez donc configurer une tâche dont l'échéance est le deuxième jour ouvrable du mois, ou l'avant-dernier jour ouvrable du mois, même si cette date tombe un week-end. L'option calendrier correspond exactement à ce à quoi elle ressemble : le jour calendaire du mois. Ainsi, quelque chose peut être dû le deuxième jour du mois, que ce jour tombe un jour de semaine ou un week-end. Mais que se passe-t-il si vous avez besoin d'une combinaison de ces deux dans vos procédures ? Supposons que vous aimiez utiliser l'option de compensation commerciale pour la plupart des articles, mais qu'il y a également des dates limites que vous devez connaître, par exemple pour les dates de dépôt trimestrielles, les rapports de gestion ou les dates de déclaration fiscale ? Désormais, lorsque vous configurez un rapprochement, vous pouvez choisir entre la date calendaire ou la compensation commerciale. Configurez-le une fois et vous avez terminé. Cela signifie que certaines choses peuvent être dues le deuxième jour du mois et d'autres le deuxième jour ouvrable du mois. Fini la microgestion. Plus besoin de modifier manuellement les dates chaque mois pour ajuster le décalage commercial ou la date calendaire. Il vous suffit de respecter ces dates d'échéance difficiles. Consultez notre article d'assistance pour plus d'informations sur comment passer aux dates d'échéance précises dans FloQast. C'est tout pour le moment, mais restez à l'affût. Nous améliorons constamment FloQast pour nous assurer qu'il fonctionne de la même manière que les comptables. Y a-t-il de nouvelles fonctionnalités que vous aimeriez découvrir ? Envoyez-nous un message, ou appelez-nous et nous verrons ce que nous pouvons faire !

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