Unsere Leidenschaft bei FloQast ist es, Buchhaltern das Schließen von Büchern einfacher und schneller zu machen. Deshalb fügen wir regelmäßig neue Funktionen hinzu, die Ihnen dabei helfen. Als Leitprinzip wollen wir immer sicherstellen, dass Floqast so funktioniert, wie Buchhalter arbeiten. Wenn wir also feststellen, dass wir Ihren normalen Arbeitsablauf gestört haben, versuchen wir, das zu beheben. Hier ist eine Zusammenfassung der neuesten neuen Funktionen, die wir hinzugefügt haben, damit FloQast so funktioniert, wie Buchhalter gerne arbeiten:

SADL (gleiches Konto, anderer Standort)

Viele unserer Kunden haben mehrere Standorte und Tochtergesellschaften, und wenn sie in diesen verschiedenen Unternehmen dieselben Kontonummern verwenden, richten wir verschiedene Unternehmen ein, um ihre Abstimmungen abzuschließen. Das bedeutet ein paar zusätzliche Schritte, um die Arbeit zu erledigen, auch wenn die Abstimmung, sagen wir, die Kreditorenbuchhaltung, wirklich Teil eines einzigen Prozesses ist. Es ist ein bisschen wie ein Kuharbeiter, der das Pferd wechseln muss, aber den gleichen Sattel behalten muss. Steigen Sie vom ersten Pferd ab, nehmen Sie den Sattel vom ersten Pferd und setzen Sie es auf ein neues Pferd. Steigen Sie dann endlich auf das neue Pferd. Jetzt sind das nicht nur schiefe, kaputte oder lahme Pferde, zwischen denen die Kuhhand hin- und herwechselt. Dies sind FloqAst-Pferde: Sie sind wie reinrassige Rennpferde, gebaut für Geschwindigkeit und so konzipiert, dass Sie in Rekordzeit die Ziellinie am Monatsende erreichen, indem sie einen Großteil der mühsamen manuellen Arbeit automatisieren. Und unser FloqAst-Armaturenbrett ist wie ein komfortabler, gut eingebrochener Sattel, sodass Sie den Prozess jederzeit sicher kontrollieren können. Selbst mit ein paar zusätzlichen Klicks, um die Arbeit zu erledigen, haben Sie immer noch Tage vor Ihrem Geschäftsschluss, und Sie arbeiten immer noch so, wie Sie arbeiten. Aber jetzt, sobald SADL (Same Account, Different Location) aktiviert ist, ist unser Unversehrter und NetSuite Kunden müssen keine neuen Entitäten einrichten. Wenn Sie einem Abgleich ein Konto mit einer doppelten Kontonummer hinzufügen, werden Sie aufgefordert, einen Standort oder eine Tochtergesellschaft auszuwählen. Dadurch wird der Kontonummer, die den Standort oder die Tochtergesellschaft angibt, eine eindeutige Kennung von NetSuite oder Intacct hinzugefügt. Jetzt werden all diese Abstimmungen im selben Fenster angezeigt, und Sie sehen deutlich, zu welchem Standort oder welcher Tochtergesellschaft dieser Abgleich gehört. Sie müssen nicht mehr ausklicken, Entitäten wechseln und wieder hineinklicken. Jetzt kann die Kuhhand einfach im selben Sattel bleiben, während das Pferd darunter ausgewechselt wird. Was ist, wenn Sie NetSuite oder Intacct nicht verwenden? Ja, wir geben zu, dass es nicht so reibungslos ist, da wir noch nicht SADL für alle haben. Aber würden Sie nicht lieber eine erstklassige Lösung verwenden als etwas, das nicht von Buchhaltern für die Arbeitsweise von Buchhaltern entwickelt wurde?

Bereit zur Überprüfung — E-Mail-Benachrichtigungen

In den Tagen der Papierakten stellten Sie in der Regel fest, dass etwas für Ihre Überprüfung bereit war, als diese schwere Akte auf Ihren Schreibtisch gelegt wurde. Aber heutzutage, wo papierlose Arbeitsabläufe und Dokumente in der Cloud gespeichert sind, erhalten wir nicht immer eine so klare Benachrichtigung.Jetzt, indem Sie in Ihren persönlichen Einstellungen einen Schalter umlegen, können Sie sich dafür entscheiden, E-Mails zu erhalten, wenn Abstimmungen oder Checklisten für Ihre Überprüfung bereitstehen.Machen Sie sich keine Sorgen, dass Sie mit E-Mails überschwemmt werden — wir wissen, dass Sie bereits viel mehr bekommen, als Sie wollen! E-Mails werden während Ihrer lokalen Arbeitszeiten alle paar Stunden stapelweise versendet. Sie erhalten nur eine E-Mail pro Artikel, sodass Sie nicht durch Haufen von Duplikaten wühlen müssen, um herauszufinden, was Sie noch tun müssen.Und das Beste ist, wenn Sie einfach auf einen Link in dieser E-Mail klicken, gelangen Sie direkt zu der Stelle, an der Sie den Artikel überprüfen müssen.Nichts für Sie zu überprüfen? Keine Sorge, Sie werden keine verwirrenden E-Mails erhalten, in denen Sie nichts überprüfen müssen. In unserem Support-Artikel finden Sie Informationen zu wie aktiviere ich „Bereit zur Überprüfung“ -Benachrichtigungen.

Harte Fälligkeitstermine

Niemand ist gerne Mikromanager, und niemand möchte von einem Mikromanager beaufsichtigt werden, um sicherzustellen, dass diese harten Fälligkeitstermine wirklich eingehalten werden. Deshalb haben wir eine Funktion hinzugefügt, mit der Sie genau angeben können, wann eine Aufgabe abgeschlossen werden muss. Floqast hat zwei grundlegende globale Optionen für Daten: Geschäft und Kalendarium.Die Option Business Offset wird am häufigsten verwendet und bezieht sich auf den Werktag des Monats. Auf diese Weise können Sie Fälligkeitstermine an einem bestimmten Werktag des Monats festlegen, unabhängig vom Kalenderdatum. Sie können also eine Aufgabe einrichten, die am zweiten Werktag des Monats oder am vorletzten Werktag des Monats fällig ist, auch wenn dieses Datum auf ein Wochenende fällt. Die Kalenderoption ist genau das, wonach sie sich anhört — der Kalendertag des Monats. Am zweiten Tag des Monats kann also etwas fällig sein, unabhängig davon, ob dieser Tag auf einen Wochentag oder ein Wochenende fällt. Aber was ist, wenn Sie eine Kombination aus diesen beiden in Ihren Verfahren benötigen? Nehmen wir an, Sie nutzen die Option zum Geschäftsausgleich für die meisten Artikel, aber dann gibt es auch Fälligkeitstermine, die Sie beachten müssen, z. B. für vierteljährliche Anmeldetage, Managementberichte oder Steuererklärungstermine? Wenn Sie jetzt einen Abgleich einrichten, können Sie zwischen dem Kalenderdatum oder dem Geschäftsausgleich wählen. Einmal einrichten und fertig. Das bedeutet, dass Sie einige Dinge am zweiten Tag des Monats und andere am zweiten Werktag des Monats fällig haben können. Kein Mikromanagement mehr. Sie müssen nicht mehr jeden Monat manuell an Daten herumspielen, um den Geschäftsabstand oder das Kalenderdatum anzupassen. Halten Sie einfach diese wichtigen Fälligkeitstermine ein. In unserem Support-Artikel finden Sie Informationen zu wie man in FloQast zu festen Fälligkeitsterminen wechselt.Das ist alles für heute, aber bleiben Sie dran. Wir verbessern FloQast ständig, um sicherzustellen, dass es so funktioniert, wie Buchhalter arbeiten. Gibt es neue Funktionen, die Sie gerne sehen würden? Schreiben Sie uns eine Nachricht, oder rufen Sie uns an und wir schauen, was wir tun können!

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