Repensez vos décisions : annonce de la gestion de la réconciliation FloQast

Bien que les rapprochements soient au cœur de la profession comptable, il est vraiment étonnant que la plupart des comptables les pratiquent toujours autant qu'il y a des années.

Bien que le processus de comparaison de deux ensembles d'enregistrements semble être une procédure assez simple, tous les comptables chargés d'effectuer des rapprochements savent que le processus entraîne souvent des lacunes dans la communication, une augmentation du nombre d'erreurs et des retards dans Clôture financière, et plus de stress pour les employés chargés de comparer régulièrement de gros volumes de rapprochements.

En tant que comptables, nous le savons parce que nous sommes passés par là. Les réconciliations nous tiennent à cœur (de la manière la plus sarcastique possible), et c'est pourquoi FloQast a travaillé sur un moyen pour les équipes comptables d'augmenter la vitesse de clôture financière, de réduire la charge en ce qui concerne la saison des audits et d'améliorer l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée des comptables.

Aujourd'hui, nous sommes ravis d'annoncer une nouvelle fonctionnalité de réconciliation des objets, ainsi que le lancement d'une version améliorée de Gestion du rapprochement FloQast solution. Le rapprochement des éléments s'associe au suivi, à la correspondance AutoRec et à l'amortissement de FloQast pour gérer le processus de rapprochement des comptes, de la stratégie et de l'exécution à la préparation à l'audit. En outre, FloQast Reconciliation Management est un outil conçu pour permettre aux équipes comptables de gérer les rapprochements de comptes grâce à une automatisation, une visibilité, une collaboration entre équipes et une documentation centralisée accrues. Conçue pour les organisations à forte croissance, les entreprises en phase de pré-introduction en bourse et les entreprises, FloQast Reconciliation Management est une solution avancée d'automatisation des flux de travail qui fonctionne avec FloQast Close pour assurer une gestion de bout en bout du rapprochement des comptes.

Voici quelques-unes des principales fonctionnalités de FloQast Reconciliation Management :

Flexibilité pour choisir une méthode de rapprochement

FloQast logiciel de rapprochement de comptes donne aux équipes la flexibilité de choisir la méthode de rapprochement la plus efficace pour chaque compte.

• Correspondance AutoRec automatise le processus de rapprochement pour les comptes bancaires, de compensation, de cartes de crédit, intersociétés et autres, permettant ainsi à votre équipe de gagner un temps considérable en faisant correspondre automatiquement des milliers de transactions.
• Amortissement AutoRec met en place des calendriers d'amortissement automatiques pour les comptes prépayés.
• Intégrez-le à des feuilles de calcul pour des rapprochements qui sont mieux effectués manuellement.

Suivez les rapprochements qui ne sont pas caduques

• Les réconciliations ne sont pas toujours caduques. La fonction de rapprochement des éléments de FloQast permet de suivre le chronométrage ou les erreurs inconnues.
• Enregistrez, suivez et gérez tous les éléments de rapprochement en un seul endroit.
• Gagnez en visibilité sur l'âge et la matérialité de chaque objet de réconciliation.
• Créez de la documentation pour vous aider à vous préparer à l'audit.

Collaborez et gérez les rapprochements pour une clôture plus rapide

FloQast fournit un tableau de bord avec un résumé en temps réel de la progression et de l'état des rapprochements et de l'impact prévu sur le calendrier du Clôture financière avec Suivi de la réconciliation.

• Consultez l'état de tous les rapprochements avec les comparaisons des soldes, les préparateurs et les réviseurs assignés et les dates de signature. Classez-les par risque, priorité ou tout autre attribut personnalisable.
• Automatisez les liens entre les classeurs de rapprochement et le grand livre et effectuez des contrôles d'exhaustivité automatisés pour garantir une balance de vérification rapprochée.
• Mettez en place des contrôles pour envoyer des alertes en cas de déséquilibre des comptes et pour empêcher les membres de l'équipe d'approuver les rapprochements, sauf en dessous du seuil de matérialité.
• Capturez toutes les preuves à l'appui de l'audit pendant que vous effectuez le travail, au lieu de rechercher des preuves des mois plus tard.

« FloQast Reconciliation Management change la donne en matière de gestion de nos rapprochements de fin de mois », a déclaré Sarah Rooney, comptable senior chez Twilio. « Depuis mes débuts chez Twilio, j'utilise la fonction Autorec Matching pour mes comptes bancaires, Autorec Amortization pour réconcilier nos comptes prépayés et la fonction Reconciling Items pour disposer de toutes les informations à une seule source. FloQast Reconciliation Management offre aux gestionnaires et à la direction une meilleure visibilité du risque lié au bilan. »

Comme pour toutes les solutions proposées par FloQast, c'est quelque chose que j'aurais aimé avoir à ma disposition lorsque j'étais comptable senior, et je pense que vous et votre équipe penserez la même chose.