Überdenken Sie Ihre Empfehlungen: Ankündigung von FloQast Reconciliation Management

So wichtig Versöhnungen auch für den Beruf des Buchhalters sind, es ist wirklich ein Wunder, dass die meisten Buchhalter sie immer noch so oft machen wie Buchhalter sie vor Jahren gemacht haben.

Der Vergleich zweier Datensätze scheint zwar ein ziemlich einfaches Verfahren zu sein, aber alle Buchhalter, die für die Durchführung von Abstimmungen verantwortlich sind, wissen, dass der Prozess häufig zu Kommunikationslücken, vermehrten Fehlern und Verzögerungen in der Finanzieller Abschlussund mehr Stress für Mitarbeiter, die regelmäßig große Mengen an Abstimmungen vergleichen müssen.

Als Buchhalter wissen wir das, weil wir dort waren. Versöhnungen liegen uns sehr am Herzen (auf die sarkastischste Art und Weise, die möglich ist), und aus diesem Grund haben wir hier bei FloQast an einer Möglichkeit gearbeitet, wie Buchhaltungsteams die Geschwindigkeit beim Finanzabschluss erhöhen, den Aufwand bei der Prüfungssaison verringern und die Work-Life-Balance von Buchhaltern verbessern können.

Wir freuen uns, heute eine neue Funktion zum Abgleichen von Objekten sowie das Debüt einer erweiterten Version von ankündigen zu können FloQast Abstimmungsmanagement Lösung. Reconciling Items wird mit den Funktionen Tracking, AutoRec Matching und Amortization von FloQast kombiniert, um den Kontoabgleich zu verwalten, von der Strategie über die Ausführung bis hin zur Auditbereitschaft. Darüber hinaus ist FloQast Reconciliation Management ein Tool, das Buchhaltungsteams in die Lage versetzt, Kontoabstimmungen mit mehr Automatisierung, Transparenz, teamübergreifender Zusammenarbeit und zentraler Dokumentation zu verwalten. FloQast Reconciliation Management wurde speziell für wachstumsstarke Unternehmen, Unternehmen vor Börsengang und Unternehmen entwickelt und ist eine fortschrittliche Workflow-Automatisierungslösung, die mit FloQast Close um ein durchgängiges Kontenabstimmungsmanagement bereitzustellen.

Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von FloQast Reconciliation Management:

Flexibilität bei der Wahl einer Abstimmungsmethode

FloQasts Software für den Kontoabgleich gibt Teams die Flexibilität, für jedes Konto die effektivste Abstimmungsmethode zu wählen.

• AutoRec-Abgleich automatisiert den Abstimmungsprozess für Bank-, Clearing-, Kreditkarten-, zwischenbetriebliche und andere Konten und spart Ihrem Team viel Zeit, da Tausende von Transaktionen automatisch abgeglichen werden.
• AutoRec Amortisation richtet automatische Tilgungspläne für Prepaid-Konten ein.
• Integrieren Sie Tabellenkalkulationen für Abstimmungen, die besser manuell durchgeführt werden.

Verfolgen Sie Versöhnungen, die nicht enden

• Versöhnungen enden nicht immer. Die Funktion „Artikel abgleichen“ von FloQast verfolgt das Timing oder unbekannte Fehler.
• Erfassen, verfolgen und verwalten Sie alle abgleichenden Elemente an einem Ort.
• Verschaffen Sie sich einen Überblick über das Alter und die Wesentlichkeit jedes einzelnen Gegenstands.
• Erstellen Sie eine Dokumentation, um die Auditbereitschaft zu verbessern.

Arbeiten Sie zusammen und verwalten Sie Abstimmungen für einen schnelleren Abschluss

FloQast bietet eine Dashboard-Ansicht mit einer Zusammenfassung des Fortschritts und des Status der Abstimmungen in Echtzeit sowie der prognostizierten Auswirkungen auf den Zeitpunkt der Finanzieller Abschluss mit Nachverfolgung der Abstimmung.

• Sehen Sie sich den Status aller Abstimmungen mit Saldenvergleichen, den zugewiesenen Erstellern und Prüfern sowie den Abnahmeterminen an. Klassifizieren Sie sie nach Risiko, Priorität oder einem beliebigen anpassbaren Attribut.
• Automatisieren Sie Abstimmungen zwischen Abstimmungsarbeitsmappen und dem Hauptbuch und führen Sie automatische Vollständigkeitsprüfungen durch, um einen abgeglichenen Testsaldo sicherzustellen.
• Richten Sie Kontrollen ein, um Benachrichtigungen zu senden, wenn Konten unausgewogen sind, und um zu verhindern, dass Teammitglieder Abstimmungen unterzeichnen, sofern sie nicht unter dem Wesentlichkeitsschwellenwert liegen.
• Erfassen Sie alle Beweise, die das Audit unterstützen, während Sie die Arbeit erledigen, anstatt erst Monate später nach Beweisen suchen zu müssen.

„FloQast Reconciliation Management ist ein entscheidender Faktor für die Verwaltung unserer Abstimmungen zum Monatsende“, sagte Sarah Rooney, Senior Accountant bei Twilio. „Seit ich bei Twilio angefangen habe, verwende ich die Funktion Autorec Matching für meine Bankkonten, Autorec Amortization für den Abgleich unserer Prepaid-Konten und die Funktion zum Abgleichen von Artikeln, um alle Informationen aus einer Quelle zu haben. FloQast Reconciliation Management gibt Managern und Führungskräften einen besseren Überblick über das Bilanzrisiko.“

Wie bei allen Lösungen, die FloQast anbietet, wünschte ich mir, dass mir diese in meiner Zeit als leitender Buchhalter zur Verfügung stehen würde, und ich denke, Sie und Ihr Team werden das genauso denken.