Comment Sage Intacct et FloQast ont rationalisé la clôture de cette équipe comptable et contribué à établir la préparation à l'audit

Chez FloQast, nous sommes fiers de travailler avec les utilisateurs de la manière qu'ils préfèrent. Au fil des ans, il est devenu évident que les utilisateurs de Sage Intacct apprécient énormément association de Sage Intacct et FloQast améliorer la communication et l'efficacité tout en rationalisant les anciens processus et en en mettant en œuvre de nouveaux pour adapter les opérations comptables à la croissance des entreprises.

Pour Code 42, une société de gestion des risques internes dont le siège social est situé dans le Minnesota, Sage Inintact et FloQast se sont révélés extrêmement précieux alors que l'entreprise a connu une croissance phénoménale et soutenue. Après avoir réussi la transition de Quickbooks à Sage Intacct en 2013, l'équipe comptable a vu son efficacité s'améliorer considérablement. Mais comme l'expansion internationale nécessitait une consolidation mondiale, de multiples devises et une comptabilisation complexe des revenus, ainsi que le renforcement des contrôles internes, l'équipe s'est efforcée de trouver une solution qui fonctionnerait bien avec Intacct.

Trouver la bonne solution

Après une démonstration de FloQast, Grant Christianson, contrôleur chez Code42, savait que l'entreprise bénéficierait du produit, mais il n'était pas certain que la direction serait prête à leur donner le budget nécessaire.

« Une fois que nous leur avons parlé des avantages de cette solution et de la manière dont nous pouvions nous débarrasser du travail manuel et améliorer considérablement notre documentation de contrôle interne, nous avons obtenu l'adhésion », se souvient-il. « En quelques semaines, FloQast était configuré et fonctionnait parfaitement. »

Améliorer le moral de l'équipe grâce à de nouvelles opportunités

Aujourd'hui, la clôture de l'entreprise ne prend que sept jours — en baisse de 10 à 15 et avec beaucoup plus de transparence et de collaboration auparavant. La saisie et le rapprochement manuels des données sont réduits, ce qui permet à l'équipe de consacrer plus de temps à un travail analytique de haut niveau, ce qui améliore le moral de l'équipe et contribue à la rétention des talents.

« Le fait de sortir [l'équipe] de cette routine quotidienne les intéresse à leur travail et leur donne l'occasion d'apprendre de nouvelles choses », explique Christianson. « Tout le monde ne reste pas dans la même entreprise pendant 25 ou 30 ans. Je pense que ce qu'ils apprendront ici profitera aux membres de notre équipe de comptabilité tout au long de leur carrière. Heureusement, nous avons la chance que toute notre équipe de comptabilité travaille pour l'entreprise depuis un certain temps. Lorsque vous avez la bonne équipe et mettre en œuvre les bons outils, il suffit de cliquer et les choses se passent. »

Vous souhaitez en savoir plus sur l'expérience de Grant avec Sage Intacct et FloQast ? Rejoignez-nous le jeudi 20 janvier à 10 h PST pour »Optimisez votre ERP Intacct pour rationaliser votre clôture financière et améliorer l'efficacité des audits,« et découvrez comment Sage Intacct et FloQast ont aidé Code42:

- Accélérez la clôture de fin de mois

- Faciliter la préparation aux audits

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Commencer l'audit

Faisant face à son tout premier audit à distance à cause de... eh bien, vous savez, Christianson a admis qu'il était un peu préoccupé par la tournure que les choses allaient prendre.

« Que se passe-t-il s'il s'agit d'un problème comptable complexe, que nous venons d'adopter l'ASC606 et que nous devons utiliser le tableau blanc ou montrer aux auditeurs notre ordinateur portable ou des captures d'écran ? Comment pouvez-vous le faire à distance ? C'était notre problème », a déclaré Christianson.

En fin de compte, Sage Intacct et FloQast ont joué un rôle essentiel dans la réalisation d'un audit efficace. De plus, leur expérience de collaboration à distance avec les auditeurs a aidé l'équipe à mettre en œuvre de nouveaux processus pour améliorer les audits à l'avenir.

« Tant que nous avons Internet, nous pouvons tout faire, en gros. Toutes les factures de nos fournisseurs sont envoyées par voie électronique, et toutes les factures de nos clients sont envoyées par voie électronique... C'est simplement la facilité de faire les choses au quotidien ; nous sommes vraiment devenus efficaces dans ce domaine. »

À l'approche du prochain audit, Christianson a une longueur d'avance.

« Cet audit va être un jeu d'enfant pour nous », a-t-il déclaré.