Fanatics réduit le temps de fermeture et améliore la précision

Fanatiques, un leader mondial des expériences pour les fans de sport et du commerce en ligne, était aux prises avec un processus de clôture de fin de mois inefficace. Avec plus de 80 bureaux dans le monde et un chiffre d'affaires de plus de 8 milliards de dollars, leurs opérations financières étaient entravées par des méthodes obsolètes impliquant des feuilles de calcul, des e-mails et des rapports papier. La découverte de FloQast a marqué un tournant pour Fanatics, car elle lui a apporté l'efficacité et le contrôle nécessaires pour améliorer ses processus financiers.

Pourquoi FloQast :

• Faible impact sur la technologie : Gestion simplifiée des changements d'entreprise avec un minimum de perturbations.
• Commandes intégrées : Flux de travail complets d'audit et de reporting.
• Tarification pour les entreprises : Une valeur et un retour sur investissement élevés grâce à des solutions sur mesure.

Résultats obtenus :

• Fermeture plus rapide : Le processus de clôture de fin de mois a été réduit de 12 à 6 jours.
• Tâches automatisées : Rapprochements et approbations simplifiés pour plus de 6 000 tâches par mois.
• Visibilité améliorée : Amélioration de la supervision globale de l'exhaustivité des tâches et des délais.
• Précision accrue : Précision et conformité accrues, ce qui permet de gagner un temps considérable.
• Préparation à l'introduction en bourse : Amélioration de la préparation en vue d'une introduction en bourse prévue et de la conformité aux exigences de la SOX et de la SEC.

Les défis auxquels sont confrontés les fanatiques

Les fanatiques ont rencontré plusieurs problèmes majeurs :

• Erreurs récurrentes : Erreurs et omissions fréquentes dans les rapports financiers.
• Manque de visibilité : Difficulté à suivre les tâches et les délais des équipes internationales.
• Processus fastidieux : Un long processus de rapprochement de 12 jours pour de nombreux comptes.

À l'approche de son introduction en bourse, Fanatics avait besoin d'une solution pour renforcer les contrôles et rationaliser ses processus financiers.

« The Close était un mélange chaotique de tâches et d'activités menées par des équipes internationales, et l'exhaustivité n'était guère garantie. Nous n'avons tout simplement jamais su si nous avions terminé. »

Jennifer LaGrandeur, directrice des technologies financières de Fanatics

Évaluation et sélection de FloQast

Fanatics a choisi FloQast pour :

• Solution sur mesure : Des fonctionnalités conçues spécifiquement pour résoudre leurs problèmes.
• Intégration fluide : Intégration fluide avec les systèmes et flux de travail existants.
• Interface conviviale : Facile à adopter, minimisant la courbe d'apprentissage.

La décision de mettre en œuvre FloQast a été motivée par la nécessité d'améliorer les contrôles et l'efficacité.

« L'équipe Accounting Success de FloQast était si facile à travailler et très réactive, et nous avons eu une expérience de mise en œuvre totalement indolore. La transparence que nous avons obtenue dès le départ a été extraordinaire. »

Jennifer LaGrandeur, directrice des technologies financières de Fanatics

Processus de mise en œuvre et d'intégration

Le processus d'intégration comprenait :

• Intégration à Microsoft Dynamics 365 : Rapprochements de comptes bancaires simplifiés.
• Collaboration améliorée : Amélioration de la communication au sein de l'équipe et du partage d'informations.
• Rapprochements automatisés : Efficacité et précision accrues des processus financiers.

La mise en œuvre de FloQast s'est déroulée sans heurts et a apporté des avantages considérables.

« Le fait de pouvoir consulter tous nos comptes et les tâches associées dans FloQast nous a permis de prendre des décisions sur la manière dont nous pouvions fonctionner plus rapidement et avec plus de précision. Notre période de clôture est passée de 12 à 6 jours. »

Jennifer LaGrandeur, directrice des technologies financières de Fanatics

Conclusion

FloQast a non seulement transformé les opérations financières de Fanatics, mais les a également préparées à une croissance future et à une introduction en bourse.

« FloQast est parfait pour tous ceux qui ont besoin d'une visibilité immédiate, d'une efficacité accrue et de contrôles plus stricts sans les tracas et les coûts élevés associés aux projets informatiques traditionnels », a conclu LaGrandeur. « Cela permet de tout accélérer, ce qui est essentiel pour nous. »