Révolutionner les recs : découvrez les nouvelles mises à jour passionnantes de la gestion de la réconciliation FloQast

Pour une profession qui digère un volume de données que beaucoup d'autres ne jugeraient pas possible, la responsabilité qui incombe aux comptables de garantir l'exactitude de manière constante peut sembler ardue. Peu importe que des milliers de jeux de données aient été saisis et analysés sans problème. C'est toujours celui qui s'en sort et qui peut causer des problèmes à quelqu'un.

Mais supposons que vous regardiez à quel point la compilation et l'analyse de ces chiffres peuvent être précieuses. Dans ce cas, il n'est vraiment pas étonnant que le fait de toucher accidentellement un quatre au lieu d'un cinq puisse être si alarmant. Les entreprises survivent grâce à l'information, et toute indication d'une tendance émergente peut faire la différence entre rester à flot, dépasser les attentes ou prospérer.

C'est, bien entendu, précisément pourquoi les rapprochements sont si essentiels à la fonction comptable. Il y a quelques semaines, nous avons examiné les défis spécifiques liés au processus de réconciliation.

Aujourd'hui, cependant, nous sommes fiers d'annoncer de nouvelles mises à jour intéressantes que notre équipe d'anciens comptables a spécialement créée pour surmonter les innombrables défis liés à la façon dont les recs sont abordés. Allons y jeter un coup d'œil.

Les réconciliations d'hier et d'aujourd'hui

Si vous n'avez pas eu l'occasion de jeter un œil à l'article de la semaine dernière, je vous en ferai une bonne idée. La gestion des CER suscite deux préoccupations majeures :

1. Organisation et visibilité
2. Exactitude

Ces deux-là sont assez explicites. Les équipes comptables peuvent être remarquablement cloisonnées, compte tenu du nombre de pièces mobiles et de responsabilités. Chaque jour, les équipes comptables assument un océan de tâches, dont beaucoup ne nécessitent aucune communication entre les membres de l'équipe. Ce n'est pas nécessairement une mauvaise chose, mais cela peut contribuer à l'inefficacité majeure à laquelle les équipes comptables sont confrontées aujourd'hui : le manque de transparence. Les équipes ont besoin d'aide pour suivre l'état des rapprochements et allouer les ressources de manière efficace, ce qui entraîne des inefficacités et des blocages. Sans plateforme centralisée pour suivre les progrès, les faux pas sont inévitables.

Idem pour des raisons de précision. Nous en avons déjà parlé plus haut. Ne revenons pas sur le cauchemar récurrent qui consiste à toucher une clé lorsque nous étions des auditeurs du personnel seuls.

Avec les nouvelles d'aujourd'hui, Gestion du rapprochement FloQast peut maintenant piloter le processus de réconciliation de manière beaucoup plus organisée, en aidant les équipes à centraliser la gestion et à rationaliser la communication, tout en les aidant à éviter le risque d'inexactitudes significatives, afin d'exécuter une clôture plus rapide et plus précise, de manière cohérente.

Normalisation

Les différents rapprochements nécessitent des approches différentes. Grâce à la solution FloQast Reconciliation Management, les contrôleurs peuvent saisir la stratégie et l'approche de rapprochement afin de gérer les risques propres à chaque compte. Cela permet aux équipes de saisir les meilleures pratiques afin de garantir la cohérence et de modifier les processus à mesure que leur organisation évolue. En outre, grâce aux rapports d'audit, les responsables peuvent suivre les modifications apportées aux processus, en indiquant qui a effectué le changement et le calendrier, afin de s'assurer que la stratégie reste alignée sur l'exécution.

Flexibilité

Les rapprochements ne sont pas tous traités de la même manière. La gestion de réconciliation de FloQast est conçue pour permettre aux équipes de choisir la méthode la plus efficace pour chaque compte, qu'il s'agisse de prendre en charge les révisions manuelles dans une feuille de calcul ou d'automatiser complètement l'utilisation des fonctionnalités AutoRec pilotées par l'IA de FloQast.

Désormais, les équipes peuvent automatiser les comptes bancaires et de compensation présentant des volumes de transactions élevés et présentant un risque de fraude grâce à AutoRec Matching assisté par l'IA de FloQast, ce qui permet aux équipes de gagner des heures, voire des jours par mois, d'automatiser le rapprochement de milliers de transactions et d'identifier les exceptions en quelques minutes seulement.

Exactitude

Nous en revenons maintenant à la précision. En termes simples : les récréations ne sont pas toutes terminées. Certains sont des éléments parfaitement compris qui nécessitent une correction dans le grand livre général, tandis que d'autres nécessitent une enquête plus approfondie en dehors du processus de clôture. FloQast Reconciling Items suit le calendrier ou les erreurs inconnues afin de garantir que tous les éléments de rapprochement sont enregistrés, suivis et gérés en un seul endroit, offrant aux réviseurs une meilleure visibilité sur l'âge et la matérialité de chaque élément, ainsi qu'une piste d'audit des documents.

Souvenez-vous de ces derniers mots : ce sont préfigurant.

Perspectives

Le processus de rapprochement est d'une importance vitale pour les entreprises, ce qui signifie que de nombreuses parties prenantes doivent être informées de la situation. L'API FloQast Business Intelligence permet aux équipes d'intégrer les données de flux de travail FloQast dans les outils de business intelligence pour une visibilité accrue des statuts, aidant ainsi les équipes à optimiser les processus au fil du temps grâce à des décisions fondées sur des données.

Préparation à l'audit

Tu t'en souviens ?

« FloQast Reconciling Items suit le calendrier ou les erreurs inconnues afin de garantir que tous les éléments de rapprochement sont enregistrés, suivis et gérés en un seul endroit, offrant aux réviseurs une meilleure visibilité sur l'âge et la matérialité de chaque élément, ainsi qu'une piste d'audit des documents. »

Oui, je l'ai copié et collé d'en haut. Mais c'est parce que c'est important ! FloQast Reconciliation Management permet aux équipes de saisir toutes les preuves à l'appui de l'audit lorsqu'elles font le travail, et non lorsqu'elles se bousculent pour l'audit tout en continuant à faire le travail.

Les équipes peuvent donner aux auditeurs un accès en lecture seule aux explications relatives au rapprochement des éléments et illustrer les preuves pour les contrôles. Cela réduit la charge d'audit qui pèse sur les comptables tout en gardant les auditeurs satisfaits de l'organisation de tout cela. Qui n'aime pas un audit fluide ?

L'essentiel 

Nous parlons beaucoup du fait d'être une entreprise d'anciens comptables, mais c'est vrai. Chaque amélioration du produit est pilotée par les comptables, avec la contribution des comptables actifs et des utilisateurs de FloQast pour affiner les outils afin de s'assurer qu'ils apportent réellement de la valeur aux troupes sur le terrain.

Nous sommes ravis de la dernière série d'améliorations apportées à la gestion de réconciliation de FloQast, et nous espérons que vous l'êtes aussi !