Revolutionating Recs: Einblicke in die aufregenden neuen Updates von FloQast Reconciliation Management

Für einen Beruf, der eine Menge an Daten verarbeitet, die viele andere vielleicht nicht für möglich halten, kann die Pflicht der Buchhalter, die Genauigkeit ständig sicherzustellen, entmutigend wirken. Es ist egal, dass Tausende von Datensätzen problemlos eingegeben und analysiert wurden — es ist immer der, der entkommt und jemanden in Schwierigkeiten bringen kann.

Aber nehmen wir an, Sie schauen sich an, wie wertvoll die Zusammenstellung und Analyse dieser Zahlen sein kann. In diesem Fall ist es wirklich kein Wunder, warum es so alarmierend sein kann, versehentlich eine Vier statt einer Fünf zu treffen. Unternehmen leben von Informationen, und jeder Hinweis auf einen sich abzeichnenden Trend kann den Unterschied ausmachen, ob sie über Wasser bleiben, Erwartungen übertreffen oder Erfolg haben.

Dies ist natürlich genau der Grund, warum Abstimmungen so wichtig für die Rechnungslegung sind. Vor einigen Wochen haben wir uns mit den spezifischen Herausforderungen im Zusammenhang mit dem Versöhnungsprozess befasst.

Heute sind wir jedoch stolz darauf, einige spannende neue Updates ankündigen zu können. Unser Team aus ehemaligen Buchhaltern wurde speziell dafür entwickelt, die unzähligen Herausforderungen zu bewältigen, die mit der Herangehensweise an Empfehlungen verbunden sind. Lass uns einen Blick darauf werfen.

Versöhnungen damals gegen heute

Wenn Sie noch keine Gelegenheit hatten, sich den Beitrag von letzter Woche anzusehen, werde ich Ihnen einen soliden Überblick geben. In Bezug auf die Art und Weise, wie Empfehlungen verwaltet werden, gibt es zwei Hauptbereiche, die Anlass zur Sorge geben:

1. Organisation und Sichtbarkeit
2. Genauigkeit

Diese beiden sind ziemlich selbsterklärend. Buchhaltungsteams können angesichts der Anzahl der beweglichen Teile und Verantwortlichkeiten bemerkenswert isoliert sein. An jedem Tag übernehmen Buchhaltungsteams eine Vielzahl von Aufgaben, von denen viele keine Kommunikation zwischen den Teammitgliedern erfordern. Das ist nicht unbedingt eine schlechte Sache, kann aber zu einer großen Ineffizienz beitragen, mit der Buchhaltungsteams heute konfrontiert sind: Mangelnde Transparenz. Teams benötigen Hilfe, um den Status von Abstimmungen zu verfolgen und Ressourcen effektiv zuzuweisen, was zu Ineffizienzen und Engpässen führt. Ohne eine zentrale Plattform zur Überwachung des Fortschritts sind Fehltritte unvermeidlich.

Das Gleiche gilt für die Genauigkeit — das haben wir oben bereits besprochen. Lassen Sie uns also nicht noch einmal den wiederkehrenden Albtraum wiederholen, in dem wir als einsame Personalprüfer eine Taste mit dem Fettfinger zurückdrücken.

Mit den heutigen Nachrichten FloQast Abstimmungsmanagement kann jetzt den Versöhnungsprozess vorantreiben auf eine viel besser organisierte Art und Weise, die Teams dabei unterstützt, das Management zu zentralisieren und die Kommunikation zu rationalisieren, während sie gleichzeitig das Risiko wesentlicher Falschangaben vermeiden, um einen schnelleren, genaueren und konsistenten Abschluss zu erzielen.

Standardisierung

Verschiedene Abstimmungen erfordern unterschiedliche Herangehensweisen. Mit der FloQast Reconciliation Management-Lösung können die Controller die Abstimmungsstrategie und den Ansatz erfassen, um den für jedes Konto spezifischen Risiken zu begegnen. Auf diese Weise können Teams Best Practices erfassen, um Konsistenz zu gewährleisten und Prozesse zu ändern, wenn ihr Unternehmen skaliert. Darüber hinaus können Manager mithilfe von Auditberichten Änderungen an Prozessen verfolgen und dabei notieren, wer eine Änderung vorgenommen hat und zu welchem Zeitpunkt, um sicherzustellen, dass die Strategie mit der Umsetzung übereinstimmt.

Flexibilität

Nicht alle Abstimmungen werden gleich behandelt. FloQast Reconciliation Management wurde so konzipiert, dass Teams für jedes Konto die effektivste Methode auswählen können, unabhängig davon, ob manuelle Überprüfungen in einer Tabelle oder eine vollständige Automatisierung mithilfe der KI-gesteuerten AutoRec-Funktionen von FloQast unterstützt werden.

Jetzt können Teams Bank- und Verrechnungskonten mit hohem Transaktionsvolumen und Betrugsrisiko mit dem KI-gestützten AutoRec Matching von FloQast automatisieren. Das spart den Teams jeden Monat Stunden oder sogar Tage, da der Abgleich von Tausenden von Transaktionen automatisiert und Ausnahmen in nur wenigen Minuten identifiziert werden.

Genauigkeit

Und jetzt sind wir wieder bei der Genauigkeit angelangt. Einfach ausgedrückt: Nicht alle Empfehlungen enden. Bei einigen Punkten handelt es sich um vollständig verstandene Posten, die im Hauptbuch korrigiert werden müssen, während bei anderen außerhalb des Abschlussprozesses weitere Untersuchungen erforderlich sind. FloQast Reconciling Items verfolgt den Zeitpunkt oder unbekannte Fehler, um sicherzustellen, dass alle abgleichenden Artikel an einem Ort aufgezeichnet, verfolgt und verwaltet werden, sodass die Prüfer einen besseren Einblick in das Alter und die Wesentlichkeit jedes einzelnen Artikels erhalten und einen Audit-Trail für Dokumente erstellen können.

Erinnere dich an die letzten paar Worte: Sie sind Vorahnung.

Einblicke

Der Abstimmungsprozess ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, weshalb zahlreiche Interessengruppen über den Status auf dem Laufenden gehalten werden müssen. Die FloQast Business Intelligence API ermöglicht es Teams, FloQAST-Workflow-Daten in Business Intelligence-Tools zu integrieren, um einen besseren Überblick über den Status zu erhalten und Teams dabei zu helfen, Prozesse im Laufe der Zeit mit datengestützten Entscheidungen zu optimieren.

Bereitschaft zur Prüfung

Erinnerst du dich daran?

„FloQast Reconciling Items verfolgt den Zeitpunkt oder unbekannte Fehler, um sicherzustellen, dass alle abgleichenden Artikel an einem Ort aufgezeichnet, verfolgt und verwaltet werden, sodass die Prüfer einen besseren Einblick in das Alter und die Wesentlichkeit jedes einzelnen Artikels erhalten und einen Audit-Trail für Dokumente erstellen können.“

Ja, ich habe es von oben kopiert und eingefügt. Aber das liegt daran, dass es wichtig ist! FloQast Reconciliation Management ermöglicht es Teams, alle Beweise zur Unterstützung des Audits zu erfassen, während sie die Arbeit erledigen, und nicht, wenn sie sich um das Audit bemühen, während sie, naja, noch die Arbeit erledigen.

Die Teams können Prüfern nur lesbaren Zugriff auf die Erläuterungen zum Abgleich von Elementen gewähren und die Nachweise für Kontrollen veranschaulichen. Dies verringert den Prüfungsaufwand für die Buchhalter und sorgt gleichzeitig dafür, dass die Wirtschaftsprüfer mit der Organisation des Ganzen zufrieden sind. Wer liebt nicht ein reibungsloses Audit!?

Die Quintessenz 

Wir sprechen viel darüber, ein Unternehmen ehemaliger Buchhalter zu sein, aber es ist wahr. Jede Produktverbesserung wird von den Buchhaltern vorangetrieben. Dabei werden aktive Buchhalter und FloQast-Nutzer an der Feinabstimmung der Tools beteiligt, um sicherzustellen, dass sie den Truppen vor Ort tatsächlich einen Mehrwert bieten.

Wir freuen uns über die neuesten Verbesserungen von FloQast Reconciliation Management und hoffen, dass Sie es auch sind!