Les bonnes personnes, les bonnes positions

Commençons par un graphique :

À l'heure actuelle, vous pensez à la taille de votre équipe et vous vous sentez vraiment bien, vraiment moi, ou vraiment, vraiment mal. Personne ne veut figurer dans la catégorie des « moins performants », mais ce qui est peut-être encore plus frappant, c'est qu'une entreprise d'un milliard de dollars n'a besoin que de 5 personnes pour exercer sa fonction de comptabilité générale. Il n'y a pas moyen de le faire ; c'est impressionnant. Le graphique ci-dessus provient d'un Article sur le directeur financier de l'automne dernier, qui traite de la tendance des fusions et acquisitions et de ce que cela signifie pour créer une équipe comptable allégée et méchante. Toute nouvelle acquisition s'accompagne du défi de savoir comment intégrer deux cultures d'entreprise, deux processus, deux technologies et deux groupes de personnes distincts. Et cela inclut la question de savoir quoi faire de l'équipe financière de la société acquise, qui a ses propres façons de faire les choses. La solution la plus simple pourrait consister à intégrer les nouvelles personnes au département existant pour gérer la charge de travail soudainement accrue. Mais c'est une bonne façon de se retrouver avec de nombreux organes assis sur des chaises qui travaillent, mais probablement pas aussi efficacement qu'ils pourraient l'être. La charge de travail varie d'une entreprise à l'autre, bien sûr, mais essentiellement, les plus performants sont quatre fois aussi productifs que les entreprises les moins performantes. Comme l'indique l'article, « la taille du personnel met souvent en lumière les faiblesses cachées des processus ».Chaque équipe a ses problèmes à leur fin, ce qui rend le processus inefficace. Chez FloQast, nous connaissons parfaitement deux des clés pour augmenter la production de vos employés : la technologie et la collaboration. Nous avons conçu l'ensemble de notre plateforme sous la forme d'un service centralisé basé sur le cloud auquel votre équipe peut accéder de n'importe où, afin de les encourager à mieux travailler ensemble et de suivre leurs progrès. Mais disposer des bons outils n'est qu'une pièce du puzzle. Revenons à l'article du CFO : [Une] autre considération importante concerne cette question séculaire : avez-vous les bonnes personnes aux bons postes ? Pensez-y (ATTENTION : MÉTAPHORE SPORTIVE À VENIR), votre quart-arrière jouerait en ligne offensive ou vice versa, n'est-ce pas ? Aucune des deux personnes n'est adaptée au poste qu'exige le poste. Il en va de même pour les comptables. Les personnes ont des compétences différentes et certaines complètent et d'autres repoussent les compétences uniques des autres membres de l'équipe. Si vous êtes le leader de cette équipe chargée de placer les bonnes personnes aux bons endroits, vous devez savoir où chaque personne convient le mieux, où ses talents et ses compétences seront le mieux utilisés. C'est difficile ! Cela nécessite une bonne communication, ainsi que la connaissance et le respect des préférences des personnes quant à leur domaine de travail, et ne pas simplement les obliger à occuper des emplois où vous avez besoin d'un corps chaud. Il est tentant de simplement occuper vos sièges vides avec des personnes qui savent déjà comment appuyer sur des boutons et générer des rapports. Mais un examen plus approfondi des compétences et des capacités peut révéler de précieux talents cachés ou une formation que vous pouvez mettre en pratique. Vous apprendrez peut-être que votre entreprise a recruté des membres d'équipe talentueux dotés d'une expertise spécialisée qui peuvent vous aider à analyser les moteurs de la performance des flux de trésorerie, à segmenter efficacement les clients, à comprendre l'impact des tendances économiques mondiales ou à déterminer dans quelle mesure vos soldes impayés sont réellement recouvrables. Prenez le temps d'examiner votre gamme (UNE AUTRE MÉTAPHORE SPORTIVE, DÉSOLÉE) et de déterminer si vous avez les bonnes personnes aux bons postes. Vous pourriez être surpris des talents cachés que vous trouvez au sein de votre équipe et de l'efficacité qu'ils génèrent.