Die richtigen Leute, die richtigen Positionen

Fangen wir mit einem Diagramm an:

In diesem Moment denken Sie über die Größe Ihres Teams nach und fühlen sich wirklich gut, wirklich schlecht oder wirklich, wirklich schlecht. Niemand möchte zu den „Leistungsträgern“ gehören, aber vielleicht noch auffälliger ist, dass ein 1-Milliarden-Dollar-Unternehmen nur 5 Mitarbeiter benötigt, um seine allgemeine Buchhaltungsfunktion zu erfüllen. Es gibt keine Möglichkeit, daran zu denken; das ist beeindruckend. Die obige Tabelle stammt aus einem CFO-Artikel aus dem letzten Herbst, in dem der Trend von Fusionen und Übernahmen erörtert wird und was dies für den Aufbau eines schlanken, schlanken Buchhaltungsteams bedeutet. Mit jeder neuen Akquisition geht die Herausforderung einher, zwei unterschiedliche Unternehmenskulturen, Prozesse, Technologien und Personengruppen zu integrieren. Und dazu gehört auch die Frage, was mit dem Finanzteam des übernommenen Unternehmens geschehen soll, das seine eigenen skurrilen Vorgehensweisen hat. Die einfache Lösung könnte darin bestehen, die neuen Mitarbeiter in die bestehende Abteilung zu integrieren, um die plötzlich erhöhte Arbeitslast zu bewältigen. Aber das ist ein guter Weg, um am Ende mit einer Menge Körper auf Stühlen zu arbeiten, aber wahrscheinlich nicht so effizient, wie sie sein könnten. Die Arbeitsbelastung wird natürlich von Unternehmen zu Unternehmen variieren, aber im Wesentlichen sind die Leistungsträger viermal so produktiv wie die Leistungsträger. In dem Artikel heißt es: „Die Größe der Mitarbeiter wirft oft ein Schlaglicht auf versteckte Prozessschwächen.“Jedes Team hat Schwachstellen. in ihrer Nähe, die dazu führen, dass der Prozess ineffizient ist. Hier bei FloQast kennen wir zwei der Schlüssel, um mehr Produktivität aus Ihren Mitarbeitern herauszuholen: Technologie und Zusammenarbeit. Wir haben unsere gesamte Plattform als zentralisierten, cloudbasierten Dienst entwickelt, auf den Ihr Team von überall aus zugreifen kann, um es zu einer besseren Zusammenarbeit zu ermutigen und seine Fortschritte zu verfolgen. Aber die richtigen Tools zu haben, ist nur ein Teil des Puzzles. Zurück zum CFO-Artikel: [Eine] weitere wichtige Überlegung bezieht sich auf diese uralte Frage: Haben Sie die richtigen Leute in den richtigen Jobs? Denk einfach drüber nach (WARNUNG: SPORTMETAPHER VORAUS), du würdest deinen Quarterback in der Offensivlinie spielen lassen oder umgekehrt, oder? Keine Person ist für den Job geeignet, den die Stelle erfordert. Bei Buchhaltern ist das nicht anders. Die Menschen haben unterschiedliche Fähigkeiten und einige ergänzen und andere stoßen die einzigartigen Fähigkeiten anderer Teammitglieder ab. Wenn Sie eine Führungskraft in diesem Team sind, die dafür verantwortlich ist, die richtigen Leute an die richtigen Stellen zu bringen, müssen Sie sich bewusst sein, wo jede Person am besten hinpasst und wo ihre Talente und Fähigkeiten am besten eingesetzt werden. Das ist schwierig! Es erfordert eine gute Kommunikation und das Wissen und Respektieren der Vorlieben der Leute in Bezug auf das, woran sie arbeiten, und nicht nur Leute in Jobs zu stecken, in denen Sie einen warmen Körper brauchen: Es ist verlockend, Ihre leeren Sitze einfach mit Leuten zu besetzen, die bereits wissen, wie man Knöpfe drückt und Berichte erstellt. Aber ein genauerer Blick auf Fähigkeiten und Fertigkeiten kann wertvolle verborgene Talente oder Schulungen aufdecken, die Sie einsetzen können. Möglicherweise stellen Sie fest, dass Ihr Unternehmen herausragende Teammitglieder mit spezialisiertem Fachwissen gewonnen hat, die Ihnen helfen können, die Faktoren für die Cashflow-Performance zu analysieren, Kunden effektiv zu segmentieren, die Auswirkungen globaler Wirtschaftstrends zu verstehen oder festzustellen, wie einbringbar Ihre ausstehenden Salden wirklich sind. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um sich Ihr Angebot anzusehen (EINE ANDERE SPORTMETAPHER, ENTSCHULDIGUNG) und beurteilen Sie, ob Sie die richtigen Leute in den richtigen Positionen haben. Vielleicht überraschen Sie sich selbst, welche verborgenen Talente Sie in Ihrem Team finden und welche Effizienz sie schaffen.