Qu'est-ce qu'un agent IA ? Transformer la comptabilité grâce à l'automatisation alimentée par l'IA.

L'IA passe à nouveau au niveau supérieur. Alors que nous ne nous contentons plus de nous concentrer sur ChatGPT et que nous nous tournons plutôt vers des solutions d'IA ciblées et ciblées, il est devenu évident que les agents d'IA sont l'avenir. La discussion sur les agents d'IA ne fait que commencer, en particulier en matière de comptabilité et de finance. Après tout, que font réellement les agents d'IA faire ? Comment votre organisation peut-elle les utiliser ? Quelles sont leurs capacités ?

Bien que nous ne puissions pas parler au nom de tous les agents IA, les agents FloQast AI sont à la pointe de l'automatisation comptable alimentée par l'IA. Des rapprochements aux écritures de journal, nos agents peuvent être formés par vous pour travailler avec vous, en suivant votre exemple et en vous permettant de passer du statut de préparateur à celui de réviseur. Mais revenons en arrière.

Que sont les agents IA ?

Les agents d'IA sont des programmes logiciels ou des systèmes conçus pour effectuer des tâches de manière autonome ou semi-autonome, notamment en simulant la puissance cérébrale et le raisonnement d'un être humain. Ces agents peuvent percevoir leur environnement, traiter les informations, prendre des décisions en fonction de la manière dont ils ont été formés et s'efforcer d'atteindre les objectifs que vous leur demandez. Les agents de l'IA sont :

• Autonome : Les agents peuvent fonctionner sans intervention humaine constante. Ils peuvent prendre des décisions et accomplir des tâches en se basant à la fois sur leur programmation et sur les connaissances qu'ils ont acquises (c'est-à-dire ce qu'ils apprennent de vous).
• Perceptif : Ces agents apprennent en collectant des données provenant de leur environnement et de ce que les utilisateurs leur fournissent. Vous pouvez former des agents IA pour qu'ils accomplissent des tâches de la manière vous veulent qu'ils le fassent — et vérifiez leur travail en cours de route.
• Interactif : Les agents interagiront à la fois avec les humains et avec d'autres systèmes. Vous pouvez communiquer avec de nombreux agents d'IA en utilisant un langage courant pour leur dire ce que vous devez accomplir. Aucun codage n'est nécessaire.

En quoi ces agents diffèrent-ils des logiciels ou robots traditionnels ? Ils ont une plus grande capacité de prise de décision. Les agents utilisent des algorithmes avancés, l'apprentissage automatique et le raisonnement pour prendre des décisions. D'un autre côté, les logiciels traditionnels suivent des règles ou des scripts prédéfinis. Il n'a pas la capacité d'effectuer des tâches au-delà de ce qui est explicitement programmé.

Le rôle des agents d'IA dans la comptabilité

Maintenant que vous comprenez la valeur d'un agent d'IA par rapport aux logiciels traditionnels, il est temps de réfléchir aux applications pratiques de la comptabilité. Les agents d'IA comptables peuvent tout automatiser, des rapprochements à la publication des écritures de journal, en passant par les rapports financiers, etc. Vous leur apprenez à le faire une seule fois, et ils peuvent gérer les flux de travail à partir de là. Cela permet à votre équipe de passer du statut de préparateur à celui de réviseur, et de gagner du temps dans le processus.

Ces agents peuvent exploiter les données en temps réel pour améliorer la comptabilité en automatisant des tâches telles que la catégorisation des transactions, la détection des fraudes et les prévisions financières. Ces agents peuvent identifier des modèles, signaler toute anomalie et donner des informations sur lesquelles vous pouvez agir dès le départ. En bref, les agents d'IA sont le secret pour optimiser vos processus au fur et à mesure tout en restant en conformité avec l'évolution des réglementations.

Agents comptables IA en action

Les agents FloQast AI sont notre solution d'automatisation aux problèmes auxquels les équipes comptables sont confrontées au quotidien. Voici certains des agents courants que nous avons créés pour vous aider à rationaliser vos flux de travail :

• Agent de réconciliation : Faites correspondre et réconcilier automatiquement les transactions provenant de plusieurs sources. Cet agent signalera toute anomalie lors de votre évaluation.
• Agent de tâches : Automatisez toute une série de communications, des demandes d'informations aux rappels, en passant par les tâches de la liste de contrôle pour rationaliser la coordination de la clôture.
• Agent d'entrée de journal : Automatisez le processus de saisie de bout en bout, de la préparation du journal à la publication dans l'ERP. Améliorez votre précision et conservez un dossier vérifiable.
• Agent d'information financière : Cet agent produit des explications sur les états financiers d'une période à l'autre. Il peut signaler des transactions inhabituelles afin de surveiller les risques tout en vous aidant à comprendre les performances de l'entreprise.
• Agent de transformation des données : Cet agent peut prendre des données provenant de plusieurs ERP et systèmes sources pour les convertir dans le format de votre choix, ce qui facilite l'analyse des données et garantit la cohérence.
• Agent personnalisé : Rien de tout cela ne ressemble à ce dont vous avez besoin ? Créez votre propre agent. Vous pouvez automatiser les flux de travail de votre choix pour répondre aux besoins uniques de votre entreprise.

L'impact commercial des agents d'IA

Les agents d'IA améliorent l'efficacité des équipes comptables. Pour ce faire, ils automatisent les tâches répétitives (telles que la saisie de données et la catégorisation des transactions) qui font perdre du temps aux comptables. Tout en allégeant la charge de travail de ces employés, ces agents sont également en mesure de réduire les erreurs en recoupant les données en temps réel et en détectant instantanément les écarts. Leur capacité à garantir la conformité aux réglementations financières permet de minimiser les risques pour l'entreprise. Lorsqu'il est associé à Certification ISO 42001, les agents d'IA créent des flux de travail transparents et vérifiables qui protègent vos données. Suivez les processus financiers, générez des rapports précis et favorisez l'excellence opérationnelle tout en soutenant les objectifs commerciaux, tels que la réduction des coûts, l'atténuation des risques et la prise de décisions stratégiques.

Vous voulez voir comment FloQast AI Agents a permis à l'équipe comptable d'une société biopharmaceutique de diriger les opérations financières de l'entreprise ? Consultez l'étude de cas.

Relever les défis et surmonter les idées fausses

Passons à l'éléphant dans la pièce : les agents d'IA, et l'IA dans son ensemble, ne viennent pas pour les emplois de comptables. Compte tenu de la pénurie croissante de talents et 75 % des comptables devraient prendre leur retraite au cours de la prochaine décennie, l'IA gérera une partie de la charge de travail afin que les comptables ne soient pas épuisés après seulement quelques années dans le secteur. L'automatisation est la solution à cette pénurie de talents, en permettant aux machines de gérer des tâches routinières et banales. Les comptables peuvent utiliser ce gain de temps pour se concentrer sur la stratégie et la croissance de l'entreprise.

Si vous ne craignez pas que l'IA prenne votre travail, vous pourriez avoir des inquiétudes concernant la confidentialité des données. À juste titre. Tous les fournisseurs d'IA ne sont pas créés de la même manière, et garantissent vous travaillez avec une IA éthique et vérifiable est essentiel pour assurer la sécurité de vos données (et préserver votre réputation). FloQast est fière d'avoir obtenu la certification ISO 42001, prouvant que notre IA est responsable, éthique et auditable.

Enfin, vos agents d'IA doivent remplir un rôle. Le simple fait d'adopter l'IA pour donner une bonne impression sur le papier ne donnera pas les meilleurs résultats. Réfléchissez aux capacités des agents d'IA potentiels et à la manière dont elles pourraient être mises en œuvre dans vos flux de travail, ainsi qu'à la meilleure façon de les utiliser au sein de votre équipe. Une planification proactive peut faire toute la différence entre le succès et l'échec.

Les agents d'IA sont l'avenir

Les agents d'IA sont un outil nécessaire alors que nous évoluons dans un paysage de plus en plus avant-gardiste et pauvre en comptables. Heureusement, les agents FloQast AI ont été conçus pour gérer un travail qui demande beaucoup de temps sans offrir de satisfaction professionnelle en retour. Vous pouvez faire passer votre équipe de préparateurs à réviseurs, en donnant l'approbation finale du travail de l'IA et en tirant des conclusions importantes qui pourraient façonner l'avenir financier de votre entreprise.

Faites le premier pas dans votre parcours de transformation de l'IA avec FloQast. Regardez la démo à la demande dès maintenant pour en savoir plus, ou découvrez nos agents d'IA pour voir ce qu'ils peuvent faire.

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