Accounting Transformation der Buchhaltung mit AI-Agents

Künstliche Intelligenz entwickelt sich rasant weiter. Statt nur spontane Eingaben in Tools wie ChatGPT zu machen, entstehen zunehmend spezialisierte, auf konkrete Anwendungsfälle ausgerichtete KI-Lösungen. Besonders im Rechnungswesen und Finanzbereich zeigt sich: KI in der Buchhaltung ist die Zukunft.

Doch was genau kann Buchhaltung mit KI leisten? Wie lässt sich KI für Buchhaltung in bestehende Prozesse integrieren? Und welchen Mehrwert bietet sie für Finanzabteilungen und Buchhaltungsteams?

Während sich der Markt noch formiert, setzen FloQast AI-Agents bereits neue Maßstäbe in der automatisierten Finanzbuchhaltung. Ob bei Kontenabstimmungen, Buchungssätzen oder Reportings, die intelligenten Agents von FloQast lassen sich individuell trainieren, um Ihre Arbeitsweise optimal zu unterstützen. Sie übernehmen wiederkehrende Aufgaben, folgen Ihren Richtlinien und ermöglichen Ihnen, Buchhaltung mit KI zu erstellen. So verwandeln Sie sich vom Ersteller zum Prüfer.

Aber fangen wir vorne an.

Was sind KI-Agenten?

KI-Agenten sind Softwareprogramme oder Systeme, die darauf ausgelegt sind, Aufgaben autonom oder halbautonom auszuführen, insbesondere indem sie die Gehirnleistung und das Denken eines Menschen simulieren. Diese Agents können ihre Umgebung wahrnehmen, Informationen verarbeiten, Entscheidungen auf der Grundlage ihrer Schulung treffen und darauf hinarbeiten, die Ziele zu erreichen, um die Sie sie bitten. KI-Agenten in der Buchhaltung sind:

• Autonom: KI-Agenten arbeiten selbstständig und benötigen keine ständige manuelle Betreuung. Sie treffen Entscheidungen und erledigen Aufgaben auf Grundlage ihrer Programmierung sowie des Wissens, das sie im Laufe der Zusammenarbeit mit Ihnen erwerben.
• Scharfsinnig: Agenten lernen fortlaufend, indem sie Daten aus ihrer Arbeitsumgebung und von den Nutzern aufnehmen. Sie können FloQast AI-Agents gezielt darauf trainieren, Aufgaben genau nach Ihren Anforderungen auszuführen und ihre Ergebnisse jederzeit zu überprüfen.
• Interaktiv: KI-Agenten interagieren sowohl mit Menschen als auch mit anderen Systemen. Sie können ganz einfach in natürlicher Sprache mit ihnen kommunizieren, um Aufgaben zu delegieren oder Prozesse zu steuern, ganz ohne Programmierkenntnisse.

Im Gegensatz zu klassischer Software oder einfachen Bots verfügen FloQast AI-Agents über eine deutlich höhere Entscheidungsfähigkeit. Sie nutzen fortschrittliche Algorithmen, maschinelles Lernen und logisches Schlussfolgern, um eigenständig Entscheidungen zu treffen und Aufgaben zu priorisieren.

Traditionelle Software hingegen folgt festgelegten Regeln oder Skripten. Sie kann nur das ausführen, was zuvor exakt programmiert wurde, ohne die Fähigkeit, sich neuen Situationen anzupassen oder aus Erfahrungen zu lernen.

Die Rolle von KI-Agenten in der Buchhaltung

Jetzt, da Sie den Mehrwert von agentischer KI im Vergleich zu herkömmlicher Software kennen, ist es an der Zeit, das Potenzial in der täglichen Buchhaltung mit KI zu entdecken.

KI in Buchhaltung kann nahezu jeden Schritt automatisieren, von Kontenabstimmungen über die Erstellung und Buchung von Journaleinträgen bis hin zu Finanzreportings und Analysen. Sie zeigen den Agenten einmal, wie ein Prozess funktioniert, und sie übernehmen den Rest. So verwandelt sich Ihr Team von Erstellern zu Prüfern, und gewinnt wertvolle Zeit für strategische Aufgaben.

Dank der Nutzung von Echtzeitdaten optimieren die Agenten Ihre Abläufe kontinuierlich. Sie übernehmen die Kategorisierung von Transaktionen, die Erkennung von Unregelmäßigkeiten oder Betrugsversuchen und unterstützen bei Prognosen und Forecasts. Dabei erkennen sie Muster, markieren Auffälligkeiten und liefern Ihnen Erkenntnisse, auf die Sie sofort reagieren können.

Kurz gesagt: KI und Buchhaltung sind der Wettbewerbsvorteil, um Finanzprozesse im laufenden Betrieb zu optimieren, fundierte Entscheidungen zu treffen und gleichzeitig die Einhaltung aktueller Vorschriften sicherzustellen.

Beispiele von Buchhaltung KI in Aktion

FloQast AI-Agents sind unsere Automatisierungslösung für die Probleme, mit denen Buchhaltungsteams täglich konfrontiert sind. Hier sind einige der Agents, die wir entwickelt haben, um Ihre Workflows effizienter zu gestalten:

• Reconciliation Agent: Automatisiert das Abgleichen und Abstimmen von Transaktionen aus mehreren Quellen. Dieser Agent markiert alle Unstimmigkeiten zur Überprüfung durch Ihr Team.
• Task-Agent: Automatisiert eine Vielzahl von Kommunikationsaufgaben, von Informationsanfragen über Erinnerungen bis hin zu Checklistenaufgaben, und erleichtert so die Koordination des Monats- oder Jahresabschlusses.
• Journal Entry Agent: Automatisiert den gesamten Prozess von Journaleinträgen, von der Vorbereitung bis zur Buchung im ERP-System. Verbessern Sie die Genauigkeit und behalten Sie gleichzeitig eine vollständig prüfbare Historie.
• Financial Insight Agent: Dieser Agent erstellt Erklärungen zu Finanzberichten im Vergleich zu vorherigen Perioden. Er hebt ungewöhnliche Transaktionen hervor, hilft Risiken zu überwachen und unterstützt Sie dabei, die Geschäftsentwicklung besser zu verstehen.
• Data Transformation Agent: Dieser Agent kann Daten aus mehreren ERP- und Quellsystemen zusammenführen und in das gewünschte Format umwandeln. So wird die Analyse der Daten erleichtert und Konsistenz sichergestellt.
• Custom Agent: Keiner der bisherigen Agents passt genau zu Ihren Anforderungen? Erstellen Sie Ihren eigenen Agent. Automatisieren Sie die Workflows, die Ihr Unternehmen benötigt, und passen Sie die Lösung individuell an Ihre Prozesse an.

Vorteile von KI-Agenten in der Buchhaltung

Buchhaltung mit KI steigert die Effizienz von Teams, indem sie wiederkehrende Aufgaben automatisiert,, indem sie wiederkehrende Aufgaben automatisieren, zum Beispiel Dateneingaben oder die Kategorisierung von Transaktionen, die sonst viel Zeit in Anspruch nehmen. Sie entlasten das Team nicht nur, sondern reduzieren auch Fehler, indem sie Echtzeitdaten abgleichen und Unstimmigkeiten sofort erkennen. Zudem tragen AI-Agents dazu bei, die Einhaltung von Finanzvorschriften sicherzustellen und somit das Risiko für das Unternehmen zu minimieren. In Kombination mit einer Zertifizierung nach ISO 42001 sorgen unsere Agents für transparente und überprüfbare Arbeitsabläufe, die Ihre Daten schützen.

Mit ihrer Unterstützung können Sie Finanzprozesse verfolgen, präzise Berichte erstellen und die betriebliche Exzellenz fördern, während Sie gleichzeitig Unternehmensziele wie Kostensenkung, Risikominderung und strategische Entscheidungen gezielt unterstützen, ein echter Schritt in Richtung Accounting Transformation KI.

Möchten Sie sehen, wie FloQast AI-Agents KI für Buchhaltung eines biopharmazeutischen Unternehmens eingesetzt hat, um die Finanzgeschäfte effizient zu steuern? Schauen Sie sich die Case Study an.

Umgang mit Herausforderungen und Missverständnissen von KI in der Buchhaltung

Lassen Sie uns den Elefanten im Raum ansprechen: KI Buchhaltung und Künstliche Intelligenz insgesamt werden nicht die Jobs von Buchhaltern übernehmen. Angesichts der zunehmenden Talentlücke und der Tatsache, dass 75% der Buchhalter werden in den nächsten zehn Jahren in den Ruhestand gehen, wird KI einen Teil der Arbeitslast übernehmen, damit Buchhalter nicht schon nach wenigen Jahren in der Branche ausbrennen. Automatisierung ist die Lösung für diese Talentkrise. Maschinen übernehmen routinemäßige, alltägliche Aufgaben, während Buchhalter ihre neu gewonnene Zeit nutzen können, um sich auf Strategie und Geschäftswachstum zu konzentrieren.

Wenn Sie sich keine Sorgen darüber machen, dass KI Ihnen den Job wegnehmen könnte, könnten Bedenken in Bezug auf Datenschutz bestehen. Zu Recht. Nicht alle KI-Anbieter arbeiten auf die gleiche Weise. Es ist entscheidend, mit ethischer und überprüfbarer KI zu arbeiten, um Ihre Daten zu schützen und Ihren Ruf zu wahren. FloQast ist stolz darauf, die ISO 42001-Zertifizierung erhalten zu haben, was beweist, dass unsere KI verantwortungsbewusst, ethisch und überprüfbar ist.

Schließlich müssen Ihre KI-Agenten einen klaren Zweck erfüllen. Einfach KI einzusetzen, um auf dem Papier gut auszusehen, führt nicht zu den besten Ergebnissen. Überlegen Sie, welche Fähigkeiten potenzielle KI-Agenten haben, wie sie in Ihre Workflows integriert werden können und wie Sie sie optimal in Ihrem Team einsetzen. Proaktive Planung kann den Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg ausmachen.

KI-Agenten sind die Zukunft

KI-Agenten sind ein unverzichtbares Instrument, wenn wir uns in einer zunehmend technologieorientierten und effizienzgetriebenen Umgebung bewegen. Zum Glück wurden FloQast AI-Agents so entwickelt, dass sie Aufgaben übernehmen, die viel Zeit in Anspruch nehmen, ohne die Arbeitszufriedenheit zu beeinträchtigen. Sie verwandeln Ihr Team von Erstellern zu Prüfern, die als finale Kontrolle der Arbeit von KI fungieren und wichtige Schlüsse ziehen, die die finanzielle Zukunft Ihres Unternehmens prägen können.

Machen Sie mit FloQast den ersten Schritt auf Ihrem Weg zur KI Transformation. Sehen Sie sich die Demo auf Abruf an, um mehr zu erfahren, oder entdecken Sie unsere AI-Agents, um zu sehen, was sie leisten können.