Was ist ein KI-Agent? Transformation der Buchhaltung mit KI-gestützter Automatisierung.

Die KI steigt wieder auf. Da wir uns davon verabschieden, unsere Gedanken einfach in ChatGPT zu werfen, und uns stattdessen gezielten, fokussierten KI-Lösungen zuwenden, ist klar geworden, dass KI-Agenten die Zukunft sind. Das Gespräch über KI-Agenten hat gerade erst begonnen, insbesondere wenn es um Buchhaltung und Finanzen geht. Was machen KI-Agenten eigentlich? tun? Wie kann Ihre Organisation sie nutzen? Was sind ihre Fähigkeiten?

Wir können zwar nicht für alle KI-Agenten sprechen, aber FloQast AI Agents sind führend in der KI-gestützten Buchhaltungsautomatisierung. Von Abstimmungen bis hin zu Tagebucheinträgen können unsere Agenten von Ihnen für die Arbeit geschult werden mit Sie — Sie folgen Ihrem Beispiel und ermöglichen es Ihnen, vom Ausweisungsverantwortliche:r zum Prüfungsverantwortliche:r zu werden. Aber machen wir einen Rückzieher.

Was sind KI-Agenten?

KI-Agenten sind Softwareprogramme oder Systeme, die darauf ausgelegt sind, Aufgaben autonom oder halbautonom auszuführen, insbesondere indem sie die Gehirnleistung und das Denken eines Menschen simulieren. Diese Agenten können ihre Umgebung wahrnehmen, Informationen verarbeiten, Entscheidungen auf der Grundlage ihrer Schulung treffen und darauf hinarbeiten, die Ziele zu erreichen, um die Sie sie bitten. KI-Agenten sind:

• Autonom: Agenten können ohne ständiges menschliches Eingreifen arbeiten. Sie können Entscheidungen treffen und Aufgaben erledigen, sowohl auf der Grundlage ihres Programmierwissens als auch auf dem, was sie von Ihnen lernen.
• Scharfsinnig: Diese Agenten lernen, indem sie Daten aus ihrer Umgebung und dem, was Benutzer ihnen geben, sammeln. Sie können KI-Agenten darin schulen, Aufgaben auf die Art und Weise zu erledigen Sie möchte, dass sie das tun — und überprüfe unterwegs ihre Arbeit.
• Interaktiv: Agenten werden sowohl mit Menschen als auch mit anderen Systemen interagieren. Sie können mit vielen KI-Agenten in der Alltagssprache kommunizieren, um ihnen zu sagen, was Sie erreichen müssen. Keine Codierung erforderlich.

Wie unterscheiden sich diese Agenten von herkömmlicher Software oder Bots? Sie haben eine größere Entscheidungsfähigkeit. Agenten verwenden fortschrittliche Algorithmen, maschinelles Lernen und Argumentation, um Entscheidungen zu treffen. Auf der anderen Seite folgt traditionelle Software vordefinierten Regeln oder Skripten. Es fehlt die Fähigkeit, Aufgaben auszuführen, die über das hinausgehen, was explizit programmiert ist.

Die Rolle von KI-Agenten in der Buchhaltung

Jetzt, da Sie den Wert eines KI-Agenten gegenüber herkömmlicher Software verstanden haben, ist es an der Zeit, über die praktischen Anwendungen für die Buchhaltung nachzudenken. KI-Agenten für die Buchhaltung können alles automatisieren, von Abstimmungen über die Veröffentlichung von Journaleinträgen bis hin zur Finanz-Reporting und mehr. Sie bringen ihnen einmal bei, wie es geht, und sie können die Workflows von dort aus erledigen. Auf diese Weise kann Ihr Team von Erstellern zu Gutachtern werden — und dabei etwas Zeit sparen.

Diese Agenten können Echtzeitdaten nutzen, um die Buchhaltung zu verbessern, indem sie Aufgaben wie die Kategorisierung von Transaktionen, Betrugserkennung und Finanzprognosen automatisieren. Diese Agenten können Muster erkennen, Auffälligkeiten kennzeichnen und Einblicke geben, auf die Sie von Anfang an reagieren können. Kurz gesagt, KI-Agenten sind das Geheimnis, um Ihre Prozesse im laufenden Betrieb zu optimieren und gleichzeitig die sich ändernden Vorschriften einzuhalten.

KI-Buchhalter in Aktion

FloQast AI Agents sind unsere Automatisierungslösung für die Probleme, mit denen Buchhaltungsteams täglich konfrontiert sind. Hier sind einige der gängigen Agenten, die wir zur Optimierung Ihrer Arbeitsabläufe entwickelt haben:

• Abstimmungsbeauftragter: Automatisches Abgleichen und Abgleichen von Transaktionen aus mehreren Quellen. Dieser Agent wird alle Unstimmigkeiten für Ihre Überprüfung kennzeichnen.
• Task-Agent: Automatisieren Sie eine Reihe von Kommunikationsvorgängen, von Informationsanfragen über Erinnerungen bis hin zu Checklistenaufgaben, um die Koordination des Geschäftsabschlusses zu vereinfachen.
• Bevollmächtigter für Journaleinträge: Automatisieren Sie den gesamten Journaleingabeprozess, von der Journalvorbereitung bis zur ERP-Buchung. Verbessern Sie Ihre Genauigkeit und führen Sie überprüfbare Aufzeichnungen.
• Beauftragter von Financial Insight: Dieser Agent erstellt periodenübergreifende Erläuterungen zu Jahresabschlüssen. Es kann auf ungewöhnliche Transaktionen hinweisen, die Sie im Hinblick auf Risiken überwachen sollten, und hilft Ihnen dabei, die Geschäftsleistung zu verstehen.
• Agent für Datentransformation: Dieser Agent kann Daten aus mehreren ERPs und Quellsystemen verwenden, um Daten in ein beliebiges Format zu konvertieren, sodass die Datenausgabe einfach zu analysieren ist und die Konsistenz gewährleistet wird.
• Benutzerdefinierter Agent: Keines davon klingt nach dem, was du brauchst? Erstellen Sie Ihren eigenen Agenten. Sie können die Workflows Ihrer Wahl automatisieren, um den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht zu werden.

Die geschäftlichen Auswirkungen von KI-Agenten

KI-Agenten machen Buchhaltungsteams effizienter. Sie tun dies, indem sie sich wiederholende Aufgaben (wie Dateneingabe und Transaktionskategorisierung) automatisieren, die die Zeit der Buchhalter in Anspruch nehmen. Sie entlasten diese Mitarbeiter zwar, sind aber auch in der Lage, Fehler zu reduzieren, indem sie Echtzeitdaten abgleichen und Unstimmigkeiten sofort finden. Ihre Fähigkeit, die Einhaltung der Finanzvorschriften sicherzustellen, trägt dazu bei, das Risiko für das Unternehmen zu minimieren. Bei Kombination mit Zertifizierung nach ISO 42001, KI-Agenten sorgen für transparente und überprüfbare Arbeitsabläufe, die Ihre Daten schützen. Verfolgen Sie Finanzprozesse, erstellen Sie präzise Berichte und fördern Sie die betriebliche Exzellenz, während Sie gleichzeitig Geschäftsziele unterstützen — Ziele wie Kostensenkung, Risikominderung und strategische Entscheidungen.

Möchten Sie sehen, wie FloQast AI Agents das Buchhaltungsteam eines biopharmazeutischen Unternehmens in die Lage versetzt haben, die Finanzgeschäfte des Unternehmens zu leiten? Schauen Sie sich die Case Study an.

Umgang mit Herausforderungen und Missverständnissen

Lassen Sie uns den Elefanten im Raum ansprechen: KI-Agenten und KI insgesamt werden nicht die Jobs von Buchhaltern übernehmen. Mit der zunehmenden Talentlücke und 75% der Buchhalter werden in den nächsten zehn Jahren in den Ruhestand gehen, KI wird einen Teil der Arbeitslast übernehmen, damit Buchhalter nicht schon nach wenigen Jahren in der Branche ausbrennen. Automatisierung ist die Lösung für diese Talentkrise, die es den Maschinen ermöglicht, routinemäßige, alltägliche Aufgaben zu erledigen. Buchhalter können diese Zeitersparnis nutzen, um sich auf Strategie und Geschäftswachstum zu konzentrieren.

Wenn Sie sich keine Sorgen darüber machen, dass KI Ihnen den Job wegnehmen könnte, haben Sie möglicherweise Bedenken in Bezug auf den Datenschutz. Zu Recht. Nicht alle KI-Anbieter sind auf die gleiche Art geschaffen, und das stellt sicher du arbeitest mit ethischer, überprüfbarer KI ist entscheidend, um Ihre Daten zu schützen (und Ihren Ruf intakt zu halten). FloQast ist stolz darauf, die ISO 42001-Zertifizierung erhalten zu haben, was beweist, dass unsere KI verantwortungsbewusst, ethisch und überprüfbar ist.

Schließlich müssen Ihre KI-Agenten einen Zweck erfüllen. Einfach KI einzusetzen, um auf dem Papier gut zu klingen, wird nicht zu den besten Ergebnissen führen. Überlegen Sie, welche Fähigkeiten potenzielle KI-Agenten haben und wie sie in Ihre Workflows implementiert werden könnten — und wie Sie sie am besten in Ihrem Team einsetzen können. Proaktive Planung kann den Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg ausmachen.

KI-Agenten sind die Zukunft

KI-Agenten sind ein unverzichtbares Instrument, wenn wir uns in einer zunehmend technologieorientierten und sparsamen Umgebung mit Buchhaltern bewegen. Zum Glück wurden FloQast AI Agents so konzipiert, dass sie Aufgaben erledigen, die viel Zeit in Anspruch nehmen, ohne im Gegenzug Arbeitszufriedenheit zu bieten. Sie können Ihr Team von Erstellern zu Gutachtern machen, die als endgültige Bestätigung der Arbeit von KI fungieren und wichtige Schlüsse ziehen, die die finanzielle Zukunft Ihres Unternehmens prägen könnten.

Machen Sie mit FloQast den ersten Schritt auf Ihrem Weg zur KI-Transformation. Sehen Sie sich die Demo auf Abruf an jetzt um mehr zu erfahren, oder entdecken Sie unsere KI-Agenten um zu sehen, was sie tun können.

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