AGENTS PRÉCONFIGURÉS
Découvrez l'agent de comptabilisation des écritures de paie,
l'un des agents préconfigurés de la bibliothèque FloQast Transform.
Découvrez l'agent de comptabilisation des écritures de paie en action.
Avec l'Agent
Après chaque traitement de paie, l'agent transforme votre registre de paie en une écriture comptable équilibrée, codifiée selon vos comptes et prête pour votre approbation. Votre équipe examine les éléments signalés et aucune comptabilisation n'est effectuée sans votre validation.
L'écriture de paie peut être comptabilisée le jour même du traitement de la paie, transformant ainsi la clôture mensuelle en une simple revue des écritures déjà enregistrées. Chaque revue se limite à une courte liste d'éléments signalés, sans avoir à reconstruire l'écriture.
Chaque écriture enregistre les salaires bruts par département, la part patronale des charges sociales et chaque cotisation sociale, le tout sur une ligne dédiée.
Chaque écriture est accompagnée de son propre dossier d'audit, permettant à votre réviseur de se concentrer sur une courte liste d'éléments signalés plutôt que de refaire les calculs.
L'agent suit un Workflow écrit approuvé par votre équipe, garantissant ainsi que l'écriture comptable est générée de manière identique, quel que soit l'utilisateur.
Comment cela fonctionne
L'agent de paie préconfiguré couvre les 80 % que toutes les paies ont en commun.
Nous gérons les 20 % restants avec vous, afin que l'agent prépare l'écriture de paie exactement comme le fait votre équipe.
Registres de paie
Rapports sur les effectifs
Commissions
Charges sociales
Avantages
Contrôles d'équilibre des écritures
Vos comptes de grand livre
Vos départements
Vos étapes de révision
CE QU'IL VÉRIFIE
Les 15 contrôles sont effectués à chaque cycle de paie.
Le dossier d'audit présente chaque élément et son résultat, indiquant s'il a été validé ou s'il a déclenché une alerte.
1
Avant la création de l'écriture
Le même employé listé deux fois
Employés avec une paie nulle ou vide
Toute personne dont la rémunération est supérieure au double de la paie précédente
Un paiement de congés payés sans confirmation des ressources humaines
Une commission ou une prime pour une personne qui n'est pas censée en recevoir
Un type de rémunération non couvert par votre configuration comptable
Déductions de prestations soudainement à zéro en milieu d'année
Nouvelle recrue facturée pour des avantages complets au lieu d'un mois partiel
Changement d'effectif depuis la dernière paie
Absence d'une personne figurant sur la liste du département dans cette paie
2
Contrôle 1 du cycle 2 (espace réservé)
Contrôle 2 du cycle 2 (espace réservé)
Contrôle 3 du cycle 2 (espace réservé)
Contrôle 4 du cycle 2 (espace réservé)
Contrôle 5 du cycle 2 (espace réservé)
Confiance
Les 15 contrôles sont effectués à chaque cycle de paie.
Le dossier d'audit présente chaque élément et son résultat, indiquant s'il a été validé ou s'il a déclenché une alerte.
Les calculs suivent des étapes fixes et les décisions nécessitant un jugement sont clairement identifiées pour vous. L'écriture ne peut être enregistrée que si elle est équilibrée au centime près et correspond au registre de paie.
La paie contient la rémunération, les avantages sociaux et les informations personnelles de chaque employé ; elle ne doit donc pas être traitée par un chatbot généraliste. L'agent fonctionne au sein de FloQast, sous les mêmes contrôles SOC 1, SOC 2 Type II et ISO 42001 que le reste de votre clôture, et aucune comptabilisation n'est effectuée sans votre approbation.
Chaque exécution inclut les calculs de chaque employé, chaque vérification et signalement, ainsi qu'un rapprochement FloQast avec approbation. Le Workflow associé est versionné et approuvé par votre équipe.
SOC 1
SOC 2 Type II
ISO 42001
Vous pouvez commencer dès aujourd'hui. L'agent est déjà configuré à 80 %, la mise en place se concentre donc uniquement sur les spécificités de votre paie.