FloQast annonce une solution de gestion du rapprochement des comptes visant à accélérer la clôture financière, à réduire la charge d'audit et à améliorer l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée des comptables

Associe la nouvelle fonctionnalité de rapprochement des éléments aux fonctionnalités actuelles, permettant aux équipes comptables de gérer les rapprochements de comptes grâce à une automatisation, une visibilité, une collaboration entre équipes et une documentation centralisée

LOS ANGELES, le 12 avril 2022 — Aujourd'hui, FloQast, un fournisseur de logiciels d'automatisation des flux de travail comptables créés par des comptables pour des comptables, a introduit une nouvelle fonctionnalité de rapprochement des éléments et a lancé une version améliorée de sa solution de gestion des rapprochements. Le rapprochement des éléments s'associe au suivi, à la correspondance AutoRec et à l'amortissement de FloQast pour gérer le processus de rapprochement des comptes, de la stratégie et de l'exécution à la préparation à l'audit. À l'heure actuelle, plus de la moitié des comptables déclarent qu'ils utilisent toujours des méthodes manuelles pour faciliter leurs processus de rapprochement des comptes, ce qui entraîne une augmentation du nombre d'erreurs, des retards dans la clôture financière et une charge de travail croissante qui ajoute encore plus de stress à une équipe comptable déjà bien remplie.

FloQast Reconciliation Management est une solution avancée d'automatisation des flux de travail qui fonctionne avec FloQast Close pour fournir une gestion de bout en bout du rapprochement des comptes. Il est conçu pour les entreprises en phase de forte croissance, les entreprises en phase de pré-introduction en bourse et les grandes entreprises qui souhaitent améliorer la rapidité et la précision financières de la clôture financière tout en gérant le risque d'anomalies.

« FloQast Reconciliation Management change la donne en matière de gestion de nos rapprochements de fin de mois », a déclaré Sarah Rooney, comptable senior chez Twilio. « Depuis mes débuts chez Twilio, j'utilise la fonction AutoRec Matching pour mes comptes bancaires, AutoRec Amortization pour réconcilier nos comptes prépayés et la fonction Reconciling Items pour disposer de toutes les informations à une seule source. FloQast Reconciliation Management offre aux gestionnaires et à la direction une meilleure visibilité du risque lié au bilan. »

« En tant que société créée par des comptables, pour les comptables, nous sommes conscients de l'impact des rapprochements sur le calendrier de la clôture financière et de la manière dont ils alourdissent la charge d'audit », a déclaré Mike Whitmire, cofondateur et PDG de FloQast, CPA inactif. « Nous avons créé Reconciling Items pour permettre à nos clients de gérer le calendrier ou les erreurs inconnues lors du rapprochement des comptes. Avec FloQast, les contrôleurs et leurs équipes peuvent gérer l'ensemble du processus de rapprochement, de la stratégie à l'exécution, avec le choix de la « manière » d'effectuer les rapprochements et une meilleure visibilité en temps réel de l'impact sur la clôture financière. »

FloQast Reconciliation Management adopte une approche holistique des rapprochements et permet aux comptables de :

• Standardisez la stratégie et le processus de rapprochement des comptes afin de réduire les risques de conformité. Les contrôleurs peuvent désormais personnaliser la stratégie et le processus globaux de chaque compte en examinant le type de compte, le volume des transactions, le niveau de risque et la dépendance à l'égard des données de tiers.

• Choisissez la méthode de rapprochement des comptes la plus efficace. Toutes les réconciliations ne sont pas égales. FloQast Reconciliation Management offre aux équipes comptables une plus grande flexibilité dans le choix de la méthode de rapprochement la plus efficace pour chaque compte, qu'il s'agisse de la prise en charge des révisions manuelles dans une feuille de calcul ou d'une automatisation complète tirant parti de l'appariement et de l'amortissement pilotés par l'IA de FloQast.

• Suivez automatiquement les rapprochements qui ne sont pas épuisés. La nouvelle fonctionnalité de rapprochement des éléments de FloQast permet de suivre le calendrier ou les erreurs inconnues et garantit que tous les éléments de rapprochement sont enregistrés, suivis et gérés en un seul endroit. Les comptables ont désormais une meilleure visibilité sur l'âge et l'importance de chaque élément de rapprochement, ainsi qu'une piste d'audit documentée de résolution.
• Collaborez et gérez les rapprochements pour les clôturer plus rapidement. FloQast Reconciliation Management fournit un tableau de bord qui favorise une meilleure collaboration entre les équipes avec une vue récapitulative de tous les préparateurs et réviseurs et une progression et un statut en temps réel de tous les rapprochements de comptes. À tout moment, les équipes peuvent constater l'impact des rapprochements sur le calendrier de clôture financière.
• Capturez les contrôles et la documentation à la source pour une meilleure préparation aux audits. Les équipes comptables peuvent désormais saisir toutes les preuves à l'appui de l'audit tout au long du processus de rapprochement. FloQast allège la charge d'audit des équipes comptables tout en préservant la satisfaction des auditeurs grâce à des preuves d'audit centralisées et organisées pour les rapprochements.

Une enquête auprès des clients réalisée par FloQast en 2021 a montré que les clients qui utilisaient FloQast Reconciliation Management en combinaison avec FloQast Close ont enregistré une réduction de 31 % du temps nécessaire pour effectuer les rapprochements. Cette amélioration de l'efficacité des flux de travail signifie que les équipes comptables peuvent désormais consacrer plus de temps à se concentrer sur des tâches stratégiques pour l'entreprise.

Pour plus d'informations sur la gestion du rapprochement FloQast :

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• Inscrivez-vous pour le 26 avril 2022 webinaire

À propos de FloQast

FloQast fournit un logiciel d'automatisation des flux de travail permettant aux organisations d'opérationnaliser l'excellence comptable. Plus de 1 500 équipes comptables, dont Twilio, Coinbase, Los Angeles Lakers, Zoom et Snowflake, ont fait confiance à FloQast. FloQast a été conçu par des comptables, pour les comptables afin d'améliorer la façon dont les équipes comptables travaillent. FloQast permet aux clients de rationaliser les processus tels que les rapprochements automatisés, les demandes de documentation et d'autres flux de travail qui ont un impact sur la clôture de fin de mois, les rapports financiers et la paie, et reçoit régulièrement la note #1 sur tous les sites d'évaluation des utilisateurs. Pour en savoir plus, consultez Floqast.com.

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Kyle Cabodi

Directeur des communications d'entreprise de FloQast

kyle.cabodi@floqast.com