FloQast fournit Perm Docs pour une organisation et une efficacité améliorées

Une nouvelle fonctionnalité numérique fournit un référentiel unique et centralisé pour les documents comptables critiques récurrents

LOS ANGELES, le 8 mai 2018 — FloQast, un fournisseur de logiciels de gestion de clôture créés par des comptables pour permettre aux comptables de clôturer plus rapidement et avec plus de précision, a annoncé aujourd'hui la disponibilité de Perm Docs, une nouvelle fonctionnalité intégrée à son logiciel de gestion de clôture primé qui centralise le stockage des pièces justificatives importantes nécessaires pour tout audit de clôture ou ultérieur, mais pas lié à une seule période. Perm Docs fournit un référentiel unique et centralisé pour les documents comptables critiques, entièrement configurable, consultable automatiquement et accessible depuis FloQast afin d'améliorer l'organisation et l'efficacité des équipes.

Perm Docs est la façon dont les comptables font généralement référence à des « documents permanents » qui peuvent inclure des politiques et des procédures, des contrats importants, des plans comptables, des procès-verbaux de conseils d'administration, des baux ou même des statuts constitutifs. Ces documents ont une durée de vie couvrant plusieurs périodes de clôture et tous les services comptables doivent les conserver. Cependant, les documents permanents sont fréquemment dispersés au sein du bureau et de l'organisation, stockés dans des classeurs (réels et virtuels), ce qui rend difficile leur recherche en cas de besoin. Les cadres et le personnel ne sont peut-être même pas au courant de leur existence.

La nouvelle fonctionnalité Perm Docs de FloQast fonctionne conjointement avec le stockage de documents dans le cloud des clients et FloQast. Les utilisateurs configurent des dossiers pour organiser les documents comme ils le souhaitent. Il peut être configuré pour les documents relatifs à toutes les entités d'une entreprise, ou à une seule d'entre elles, afin de garantir que les bons documents soient toujours accessibles à l'endroit le plus épuré qui convient le mieux. Les administrateurs peuvent ajouter, supprimer ou modifier les noms de dossiers dans leur espace de stockage cloud et ces modifications seront automatiquement reflétées dans FloQast. Les administrateurs peuvent créer autant de dossiers qu'ils le souhaitent et ils seront tous visibles et accessibles dans FloQast.

« FloQast crée des logiciels adaptés à la manière dont les équipes comptables travaillent », explique Mike Lynch, directeur du groupe SC&H. « Comprendre la routine quotidienne des comptables et leur façon de faire leur travail nous permet de mettre au point de nouvelles fonctionnalités, comme Perm Docs, qui, bien qu'apparemment simple, permet de résoudre exactement les problèmes gênants qui ralentissent mon équipe dans son travail. »

« Un logiciel de gestion étroite créé par des comptables pour des comptables est bien plus qu'un simple slogan », a déclaré Mike Whitmire, CPA, PDG et cofondateur de FloQast. « Nous avons des comptables dans tous les départements, y compris les ventes, le marketing, le développement, le support et, bien sûr, les finances. Cela crée un « état d'esprit comptable » qui nous aide à créer des solutions adaptées aux besoins réels des comptables, en leur offrant des fonctionnalités et des capacités qui leur permettent de gagner du temps et de les rendre plus productifs. »

Perm Docs est disponible dès maintenant et est inclus gratuitement dans les plans Team, Business et Enterprise du logiciel de gestion FloQast Close. Pour en savoir plus sur la façon dont FloQast aide les équipes comptables à clôturer leurs transactions plus rapidement et avec plus de précision, rendez-vous sur www.floqast.com/products.

À propos de FloQast

FloQast est un logiciel de gestion de clôture primé, créé par des comptables pour que les comptables puissent clôturer plus rapidement et avec plus de précision. En moyenne, les équipes comptables qui font confiance à FloQast clôturent leurs activités trois jours plus rapidement. S'intégrant parfaitement aux ERP et tirant parti de vos listes de contrôle existantes et d'Excel, FloQast fournit un endroit unique pour gérer la clôture de fin de mois et donne à chacun une visibilité. Des centaines de services comptables font confiance à ce logiciel basé sur le cloud, notamment ceux de Door Dash, AdRoll, Indeed, Shopify, Ancestry.com, Twilio, Dollar Shave Club, Zillow et The Golden State Warriors.

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