FloQast provides Perm Docs for improved organization and efficiency

Neue digitale Funktion bietet ein einziges, zentrales Repository für wiederkehrende wichtige Buchhaltungsdokumente

LOS ANGELES, 8. Mai 2018 -FloQast, ein Anbieter von Close-Management-Software, die von Buchhaltern entwickelt wurde, damit Buchhalter schneller und genauer abschließen können, gab heute die Verfügbarkeit von Perm Docs bekannt, einer neuen Funktion, die in seine preisgekrönte Software für Abschlussmanagement integriert ist, um die Speicherung wichtiger unterstützender Unterlagen, die für eine bestimmte Abschluss- oder nachfolgende Audit benötigt werden, zu zentralisieren, aber nicht nur an einen bestimmten Zeitraum gebunden. Perm Docs bietet ein einziges, zentralisiertes Repository für wichtige Buchhaltungsdokumente, das vollständig konfigurierbar und automatisch von FloQast aus sichtbar und zugänglich ist, um die Organisation und die Effizienz des Teams zu verbessern. Mit Perm Docs bezeichnen Buchhalter in der Regel „permanente Dokumente“, zu denen Richtlinien- und Verfahrensdokumentationen, wichtige Verträge, Kontenpläne, Vorstandsprotokolle, Mietverträge oder sogar Satzungen gehören können. Diese Dokumente haben eine Gültigkeitsdauer über mehrere Abschlussperioden, und alle Buchhaltungsabteilungen müssen diese Dokumente verwalten. Permanente Dokumente sind jedoch häufig im Büro und in der Organisation verteilt und in Aktenschränken (sowohl real als auch virtuell) aufbewahrt, sodass sie bei Bedarf nur schwer auffindbar sind. Manager und Mitarbeiter sind sich ihrer Existenz möglicherweise nicht einmal bewusst. Die neue Perm Docs-Funktion von Floqast funktioniert in Verbindung mit dem Cloud-Dokumentenspeicher und FloqAST der Kunden. Benutzer richten Ordner ein, um Dokumente nach Belieben zu organisieren. Es kann für Dokumente konfiguriert werden, die für alle Einheiten eines Unternehmens oder nur für eine von ihnen relevant sind, um sicherzustellen, dass die richtigen Dokumente immer an der übersichtlichen Stelle abgerufen werden können, die am sinnvollsten ist. Administratoren können Ordnernamen in ihrem Cloud-Speicher hinzufügen, löschen oder bearbeiten. Diese Änderungen werden automatisch in FloQast übernommen. Administratoren können beliebig viele Ordner erstellen und sie werden alle in FloQast sichtbar und zugänglich sein. „FloQast entwickelt Software so, wie Buchhaltungsteams arbeiten“, sagte Mike Lynch, Principal der SC&H Group. „Das Verständnis des Tagesablaufs von Buchhaltern und ihrer Arbeitsweise führt zu neuen Funktionen wie Perm Docs — die zwar scheinbar einfach sind, aber genau die lästigen Probleme lösen, die mein Team bei der Arbeit ausbremsen.“ „Close Management-Software, die von Buchhaltern für Buchhalter entwickelt wurde, ist mehr als nur ein Slogan“, sagte Mike Whitmire, CPA, CEO und Mitbegründer von FloQast. „Wir haben Buchhalter in allen Abteilungen, einschließlich Vertrieb, Marketing, Entwicklung, Support und natürlich Finanzen. Dadurch entsteht eine „buchhalterische Denkweise“, die uns hilft, Lösungen zu entwickeln, die auf die tatsächlichen Bedürfnisse von Buchhaltern zugeschnitten sind und ihnen Funktionen und Fähigkeiten bieten, die ihnen Zeit sparen und produktiver machen. „Perm Docs ist ab sofort verfügbar und ohne Aufpreis in den Team-, Business- und Enterprise-Plänen für die FloQast Close Management Software enthalten. Um mehr darüber zu erfahren, wie FloQast Buchhaltungsteams dabei hilft, schneller und genauer abzuschließen, besuchen Sie www.floqast.com/products.

Über FloQast

FloQast ist eine preisgekrönte Software für Abschlussmanagement, die von Buchhaltern entwickelt wurde, damit Buchhalter schneller und genauer abschließen können. Im Durchschnitt schließen Buchhaltungsteams, die sich auf FloQast verlassen, drei Tage schneller. FloQast ist nahtlos in ERPs integriert und nutzt Ihre vorhandenen Checklisten und Excel. Es bietet einen zentralen Ort für die Verwaltung des Monatsabschluss und bietet allen Transparenz. Hunderte von Buchhaltungsabteilungen vertrauen der cloudbasierten Software, darunter die von Door Dash, AdRoll, Indeed, Shopify, Ancestry.com, Twilio, Dollar Shave Club, Zillow und The Golden State Warriors. Nehmen Sie an der Unterhaltung auf Twitter unter teil @FloQast!