Le logiciel de gestion FloQast Close étend l'efficacité opérationnelle de RevLocal au-delà de la clôture

Une solution comptable rationalise les processus et l'efficacité de l'équipe financière à distance de la plateforme de marketing numérique

LOS ANGELES, le 29 août 2018— FloQast, un fournisseur de logiciels de gestion de clôture créés par des comptables pour permettre aux comptables de clôturer plus rapidement et plus précisément, a annoncé que, grâce à FloQast, RevLocal avait amélioré sa communication au sein de son équipe financière, principalement à distance, et avait augmenté de deux jours la rapidité et l'efficacité avec lesquelles la plateforme de marketing numérique réconcilie ses finances de fin de mois.

Dans ses deux bureaux à Granville et à Mount Vernon, en Ohio, RevLocal fournit du marketing numérique aux entreprises locales et aux réseaux de franchises aux États-Unis et au Canada. À l'aide d'analyses marketing et de données en temps réel, RevLocal peaufine les tactiques de ses clients.

Avec une équipe comptable travaillant à distance ou depuis l'un ou l'autre des bureaux, la directrice principale de l'innovation de RevLocal, Brenda Arnold, cherchait à affiner les méthodes selon lesquelles l'équipe financière organisait et exécutait la clôture mensuelle de RevLocal. Comme le directeur financier travaille dans un bureau différent de celui des autres membres du personnel financier, l'ancien protocole de révision de l'équipe financière signifiait que les documents étaient retirés manuellement des classeurs physiques, scannés et envoyés par courrier électronique, ce qui prenait beaucoup de temps. Les documents déjà numérisés étaient difficiles à trouver sur les serveurs du réseau.

Lors de l'évaluation d'un logiciel de comptabilité destiné à faciliter leurs opérations, Brenda et Sarah Joseph, contrôleuse de RevLocal, recherchaient une solution qui permettrait de rationaliser le processus de recherche de données et de les regrouper en un seul endroit. Ils ont été découragés d'apprendre que de nombreuses options étaient trop complexes, trop réglementées et trop coûteuses. Les solutions existantes ont été conçues pour les grandes entreprises et ne pouvaient pas s'intégrer aux outils actuels, ce qui a entraîné un processus de formation plus long et un retour sur investissement plus lent en raison de la montée en puissance.

« Nous avions déjà envisagé d'autres options, mais nous n'avions pas l'impression qu'elles répondaient à nos besoins », explique Brenda. « Nous n'avons pas été en mesure de personnaliser ces systèmes en fonction de nos processus existants. Lorsque nous avons découvert le logiciel de gestion rapprochée de FloQast, nous savions que c'était le bon. C'était simple et s'inscrivait dans la façon dont nous travaillions déjà. »

La mise en œuvre a pris moins d'un mois et a été le fruit d'un travail d'équipe entre FloQast et RevLocal.

FloQast étant conçu pour fonctionner de la même manière que les comptables, l'équipe RevLocal a pu continuer à utiliser ses feuilles de calcul et listes de contrôle Excel existantes, qui ont été facilement intégrées au système. Un processus rapide et facile pour télécharger un rapport depuis le système comptable de l'équipe financière suffit chaque mois pour intégrer le grand livre à leurs calendriers de rapprochement Excel familiers via FloQast.

Le stockage intégré des documents permet d'accéder à toutes les sauvegardes en un clic, et ils n'utilisent plus ces classeurs en papier. Grâce à un emplacement centralisé, le directeur financier sait désormais exactement où trouver tout ce dont il a besoin, et les télétravailleurs peuvent facilement accéder aux documents dont ils ont besoin.

« De nombreuses entreprises avec lesquelles nous travaillons disposent d'équipes comptables à distance, ce qui signifie qu'une meilleure coordination et une meilleure communication sont essentielles pour améliorer les processus complexes tels que la clôture de fin de mois », explique Michael Whitmire, CPA et cofondateur de FloQast. « En collaboration avec l'équipe financière de RevLocal, nous avons pu les aider à mettre en œuvre rapidement une solution qui fonctionne parfaitement dans plusieurs bureaux, au lieu de les obliger à adopter une solution nécessitant une longue mise en œuvre. »

UNE comparaison récente des utilisateurs de logiciels sur les produits financiers de clôture de G2 Crowd, la principale plateforme d'évaluation commerciale et logicielle au monde, a démontré que l'intégration de FloQast était 4 fois plus rapide tout en fournissant un retour sur investissement en près d'un tiers du temps par rapport aux anciens logiciels de comptabilité et de finance. Sur la base de plus de 150 avis clients, plus de 90 % des personnes interrogées ont estimé que la mise en œuvre de FloQast prenait moins de 30 jours, contre 120 jours en moyenne pour les concurrents traditionnels. La comparaison des produits G2 Crowd Financial Close est basée sur les avis des utilisateurs de G2 Crowd en date du 24 mai 2018.

Pour savoir comment FloQast raccourcit le processus de clôture de fin de mois et augmente la précision, rendez-vous sur www.floqast.com/products et suivez Facebook et Twitter.

À propos de FloQast

FloQast est un logiciel de gestion de clôture primé, créé par des comptables pour que les comptables puissent clôturer plus rapidement et avec plus de précision. En moyenne, les équipes comptables qui font confiance à FloQast clôturent leurs activités trois jours plus rapidement. S'intégrant parfaitement aux ERP et tirant parti de vos listes de contrôle existantes et d'Excel, FloQast fournit un endroit unique pour gérer la clôture de fin de mois et donne à chacun une visibilité. Des centaines de services comptables font confiance à ce logiciel basé sur le cloud, notamment ceux de Door Dash, AdRoll, Indeed, Shopify, Ancestry.com, Twilio, Dollar Shave Club, Zillow et The Golden State Warriors. Pour en savoir plus, rendez-vous sur www.floqast.com et participez à la conversation sur Twitter @FloQast.