The FloQast Close Management Software expanded the operating efficiency of RevLocal through the business schluss

Die Buchhaltungslösung optimiert die Prozesse und die Effizienz des Remote-Finance-Teams der Digital Marketing Platform

LOS ANGELES, 29. August 2018...FloQast, ein Anbieter von Software für Abschlussmanagement, die von Buchhaltern entwickelt wurde, damit Buchhalter schneller und genauer abschließen können, gab bekannt, dass RevLocal mithilfe von FloQast die Kommunikation zwischen seinem hauptsächlich aus der Ferne tätigen Finanzteam verbessert und die Geschwindigkeit und Effizienz erhöht hat, mit der die digitale Marketingplattform ihre Finanzen zum Monatsende abgleicht, um zwei Tage. In zwei Büros in Granville und Mount Vernon, OH, bietet RevLocal digitales Marketing für lokale Unternehmen und Franchise-Netzwerke in den USA und Kanada. Mithilfe von Marketinganalysen und Echtzeitdaten optimiert RevLocal die Taktik seiner Kunden. Mit einem Buchhaltungsteam, das aus der Ferne oder von einem der Büros aus arbeitet, suchte Brenda Arnold, Senior Director of Innovation, nach einer Feinabstimmung der Methoden, mit denen das Finanzteam den Monatsabschluss von RevLocal organisierte und durchführte. Da der CFO in einem anderen Büro arbeitet als andere Finanzmitarbeiter, bedeutete das frühere Prüfprotokoll des Finanzteams, dass Dokumente manuell aus physischen Ordnern gezogen, gescannt und per E-Mail versendet wurden, was eine Menge Zeit in Anspruch nahm. Dokumente, die bereits digitalisiert waren, waren auf Netzwerkservern schwer zu finden. Bei der Evaluierung von Buchhaltungssoftware zur Unterstützung ihrer Betriebsabläufe wünschten sich Brenda und Sarah Joseph, Controllerin von RevLocal, eine Lösung, die dazu beitragen würde, den Prozess zu rationalisieren, Daten zu finden und an einem Ort zu haben. Sie waren entmutigt, als sie erfuhren, dass viele Optionen zu komplex, reguliert und teuer waren. Ältere Lösungen wurden für große Unternehmen entwickelt und konnten nicht in aktuelle Tools integriert werden, was einen längeren Schulungsprozess und einen langsameren ROI aufgrund des Hochlaufs bedeutete. „Wir hatten uns zuvor andere Optionen angesehen, waren aber nicht der Meinung, dass sie das bieten, was wir brauchten“, sagte Brenda. „Wir waren nicht in der Lage, diese Systeme an unsere bestehenden Prozesse anzupassen. Als wir auf die Close-Management-Software von FloQast stießen, wussten wir, dass sie die richtige war. Es war einfach und passte in die Art und Weise, wie wir bereits gearbeitet haben. „Die Implementierung dauerte weniger als einen Monat und war eine Teamleistung zwischen FloqAST und RevLocal. Da FloqAST so konzipiert ist, dass es so funktioniert, wie Buchhalter arbeiten, konnte das RevLocal-Team weiterhin seine vorhandenen Excel-Tabellen und Checklisten verwenden, die sich leicht in das System integrieren ließen. Ein schneller und einfacher Vorgang zum Hochladen eines Berichts aus dem Buchhaltungssystem des Finanzteams ist alles, was Sie jeden Monat benötigen, um das Hauptbuch mit den vertrauten Excel-Abstimmungsplänen über Floqast zu integrieren. Dank der integrierten Dokumentenablage sind alle Backups nur einen Klick entfernt, und die Papierordner werden nicht mehr benötigt. Mit einem zentralen Standort weiß der CFO jetzt genau, wo er alles findet, was er benötigt, und Mitarbeiter im Homeoffice können problemlos auf die Dokumente zugreifen, die sie benötigen. „Viele Unternehmen, mit denen wir zusammenarbeiten, haben externe Buchhaltungsteams, was bedeutet, dass eine bessere Koordination und Kommunikation von zentraler Bedeutung sind, um umständliche Prozesse wie den Monatsabschluss zu verbessern“, sagte Michael Whitmire, CPA und Mitbegründer von FloQast. „In Zusammenarbeit mit dem Finanzteam von RevLocal konnten wir ihnen helfen, schnell eine Lösung zu implementieren, die nahtlos in mehreren Büros funktionierte, anstatt sie zu zwingen, etwas einzuführen, das eine lange Anlaufphase erfordert.“ A aktueller Software-Benutzervergleich zu Finanzabschlussprodukten von G2 Publikum, die weltweit führende Plattform für Unternehmens- und Softwareüberprüfungen, zeigte, dass die Integration von FloQast im Vergleich zu herkömmlicher Buchhaltungs- und Finanzsoftware viermal schneller ist und gleichzeitig in fast einem Drittel der Zeit einen ROI erzielt. Basierend auf mehr als 150 tatsächlichen Kundenrezensionen gaben über 90 Prozent der Befragten an, dass die Implementierung von FloQast weniger als 30 Tage in Anspruch nehmen würde, verglichen mit dem Durchschnitt der älteren Wettbewerber von 120 Tagen. Der Produktvergleich von G2 Crowd Financial Close basiert auf den Kundenrezensionen von G2 Crowd vom 24. Mai 2018. Um zu erfahren, wie FloQast den Abschlussprozess zum Monatsende verkürzt und die Genauigkeit erhöht, besuchen Sie www.floqast.com/products und folgen Sie auf Facebook und Twitter.Über FloQastFloQast ist eine preisgekrönte Software für Abschlussmanagement, die von Buchhaltern entwickelt wurde, damit Buchhalter schneller und genauer abschließen können. Im Durchschnitt schließen Buchhaltungsteams, die sich auf FloQast verlassen, drei Tage schneller. FloQast ist nahtlos in ERPs integriert und nutzt Ihre vorhandenen Checklisten und Excel. Es bietet einen zentralen Ort für die Verwaltung des Monatsabschluss und bietet allen Transparenz. Hunderte von Buchhaltungsabteilungen vertrauen der cloudbasierten Software, darunter die von Door Dash, AdRoll, Indeed, Shopify, Ancestry.com, Twilio, Dollar Shave Club, Zillow und The Golden State Warriors. Um mehr zu erfahren, besuchen Sie www.floqast.com und nehmen Sie an der Konversation auf Twitter teil @FloQast.