FloQast aide les équipes comptables à rester chez elles, à aplatir la courbe et à clôturer les comptes à temps

La transition mondiale vers le travail à distance présente des défis importants pour mener à bien les processus comptables critiques à la clôture trimestrielle

LOS ANGELES, 16 avril 2020 — FloQast, un fournisseur de logiciels de gestion de clôture créés par des comptables pour permettre aux comptables de clôturer les comptes plus rapidement et avec plus de précision, s'est révélé être un outil essentiel pour les équipes comptables et financières qui ont été contraintes de passer au télétravail à 100 %. Pour les organisations qui ont l'habitude de travailler ensemble au bureau, cette clôture trimestrielle a été un processus difficile et stimulant, car nombre d'entre elles sont passées au télétravail. Les capacités de collaboration en tout lieu de FloQast ont permis de minimiser cette interruption, garantissant la continuité des activités malgré la période chargée qui oblige de nombreuses équipes comptables à effectuer des clôtures de fin de mois et de trimestres, à terminer leur audit annuel et à préparer les états financiers pour les réunions du conseil d'administration.

Alors que les organisations et les employés ont accès à des applications de visioconférence et de messagerie d'équipe pour communiquer et collaborer avec des collègues dispersés, ces outils permettent simplement d'effectuer un processus à distance de la même manière qu'au bureau. Le logiciel de gestion des clôtures aide les équipes comptables à rationaliser les processus métier, que ce soit au bureau ou à distance, afin d'améliorer la collaboration et l'efficacité globales, ce qui se traduit par des clôtures plus rapides et plus précises. De ce fait, bon nombre des plus de 850 équipes comptables qui utilisent la plateforme de gestion de clôture FloQast ont pu passer au télétravail à 100 % avec un minimum de perturbations. Les principales fonctionnalités du logiciel FloQast incluent :

• Conçu pour la collaboration virtuelle: La plateforme cloud de FloQast a été conçue pour ne pas dépendre de l'infrastructure sur site et nécessite un support informatique minimal. Cela signifie qu'aucun VPN n'est requis car toutes les données financières sont accessibles en toute sécurité dans le cloud, ce qui permet une mise en œuvre complète en seulement deux à quatre semaines.
• Communication d'équipe fluide: Qu'il s'agisse de communiquer sur une tâche spécifique ou de documenter un examen de rapprochement, FloQast inclut un module de notes de révision dynamiques pour identifier et approuver tous les éléments pertinents, créant ainsi transparence et responsabilité au sein de l'équipe. L'intégration à des plateformes de messagerie d'équipe telles que Slack permet aux équipes comptables de communiquer rapidement et de gérer la clôture d'une manière qui leur est déjà familière.
• Visibilité partagée: Une structure de dossiers partagée et organisée, intuitive pour les comptables, permet aux équipes de mieux suivre l'état des transactions sans avoir à déranger leurs collègues. Des tableaux de bord en un coup d'œil indiquent à l'équipe où elle se trouve exactement à tout moment. Des analyses précises aident les équipes à identifier les goulots d'étranglement et à identifier les domaines sur lesquels concentrer leurs efforts pour apporter des améliorations continues.

Jerry Raphael est le directeur financier de Stack Overflow, un site Web populaire pour les développeurs et les technologues proposant des produits de publicité, de recrutement et de collaboration SaaS. Il attribue au logiciel FloQast le mérite d'avoir aidé ses équipes comptables et financières à effectuer une transition fluide vers son environnement entièrement distant actuel. « Il nous aurait fallu au moins un mois pour que tout le monde s'installe à la maison si nous n'avions pas déjà utilisé FloQast avant l'épidémie de coronavirus. Au lieu de cela, nous étions prêts dès le premier jour de mise à l'abri sur place. » Il ajoute : « Nous avons eu beaucoup de pain sur la planche, notamment l'intégration d'un nouveau contrôleur, notre première clôture de fin de mois à 100 % à distance, notre audit annuel et l'établissement de rapports financiers pour une réunion du conseil d'administration, et nous avons géré le tout sans aucune perte de productivité, grâce à FloQast. »

« L'objectif de FloQast en tant qu'entreprise, en particulier en ces temps difficiles, est d'être le meilleur partenaire possible pour nos clients afin d'assurer la continuité de leurs activités », a déclaré Mike Whitmire, CPA*, cofondateur et PDG de FloQast. « Il est extrêmement gratifiant de constater qu'une grande majorité de nos utilisateurs sont passés au télétravail plus rapidement qu'on ne l'aurait cru possible, et ils ont fait tout cela sans perdre de vue la clôture de leurs comptes mensuels et trimestriels. »

Pour savoir comment votre équipe peut mieux collaborer afin de rationaliser et d'améliorer la précision de votre clôture, que ce soit au bureau ou en télétravail, rendez-vous sur www.floqast.com.

*inactif

À propos de FloQastFloQast est un logiciel de gestion de proximité, créé par des comptables pour que les comptables puissent clôturer plus rapidement et avec plus de précision. En moyenne, les équipes comptables qui font confiance à FloQast clôturent leurs activités trois jours plus rapidement. S'intégrant parfaitement aux ERP et tirant parti des listes de contrôle existantes et d'Excel, FloQast fournit un endroit unique pour gérer la clôture de fin de mois et donne à chacun une visibilité. Ce logiciel cloud primé bénéficie de la confiance de centaines de services comptables, notamment ceux de Lyft, Twilio, Zoom et The Golden State Warriors. Pour en savoir plus, rendez-vous sur www.floqast.com et participez à la conversation sur Twitter à l'adresse @FloQast.

Contact : Merrill Freund Boca Communications pour FloQastfloqast@bocacommunications.com 415-577-8637