FloQast hilft Buchhaltungsteams, zu Hause zu bleiben, die Kurve zu glätten und die Bücher pünktlich zu schließen

Die globale Umstellung auf Telearbeit stellt die Durchführung kritischer Buchhaltungsprozesse während des Quartalsabschlusses vor große HerausforderungenLOS ANGELES, 16. April 2020 -- FloQast, ein Anbieter von Software für Abschlussmanagement, die von Buchhaltern entwickelt wurde, damit Buchhalter ihre Bücher schneller und genauer abschließen können, hat sich als unverzichtbares Tool für Buchhaltungs- und Finanzteams erwiesen, die gezwungen waren, zu 100% auf Telearbeit umzustellen. Für Unternehmen, die es gewohnt sind, im Büro zusammenzuarbeiten, war dieser Quartalsabschluss ein schwieriger und herausfordernder Prozess, da viele von zu Hause aus arbeiten. Die Funktionen von FloQast, an jedem Ort zusammenzuarbeiten, haben dazu beigetragen, diese Störung zu minimieren und trotz der geschäftigen Zeit, in der viele Buchhaltungsteams Monats- und Quartalsabschlüsse durchführen, ihre Jahresabschlüsse abschließen und Jahresabschlüsse für Vorstandssitzungen erstellen müssen, eine kontinuierliche Geschäftskontinuität sicherstellen.Während Unternehmen und Mitarbeiter Zugriff auf Videokonferenz- und Team-Messaging-Apps für die Kommunikation und Zusammenarbeit mit verteilten Mitarbeitern haben, helfen diese Tools einfach dabei, einen Prozess aus der Ferne abzuwickeln, genauso wie im Büro. Eine Close-Management-Software hilft Buchhaltungsteams dabei, den Geschäftsprozess zu optimieren, egal ob im Büro oder von unterwegs, um die allgemeine Zusammenarbeit und Effizienz zu verbessern, was zu schnelleren und genaueren Abschlüssen führt. Aus diesem Grund konnten viele der mehr als 850 Buchhaltungsteams, die die FloQast Close-Management-Plattform verwenden, bei minimaler Unterbrechung auf hundertprozentige Telearbeit umsteigen. Zu den wichtigsten Funktionen der FloQast-Software gehören:

• Konzipiert für virtuelle Zusammenarbeit: Die Cloud-basierte Plattform von FloQast wurde so konzipiert, dass sie nicht auf die Infrastruktur vor Ort angewiesen ist und nur minimale Unterstützung durch die IT benötigt. Dies bedeutet, dass kein VPN erforderlich ist, da alle Finanzdaten sicher in der Cloud zugänglich sind, sodass die vollständige Implementierung in nur zwei bis vier Wochen möglich ist.
• Reibungslose Teamkommunikation: Ganz gleich, ob Sie über eine bestimmte Aufgabe kommunizieren oder die Abstimmungsprüfung dokumentieren, FloQast enthält ein Modul für dynamische Prüfnotizen, mit dem alle relevanten Elemente identifiziert und genehmigt werden können, wodurch Transparenz und Rechenschaftspflicht im gesamten Team geschaffen werden. Die Integration mit Team-Messaging-Plattformen wie Slack ermöglicht es Buchhaltungsteams außerdem, schnell zu kommunizieren und den Abschluss auf eine Weise zu verwalten, mit der sie bereits vertraut sind.
• Geteilte Sichtbarkeit: Eine gemeinsame, organisierte Ordnerstruktur, die für Buchhalter intuitiv ist, ermöglicht es Teams, den Abschlussstatus besser zu überwachen, ohne Kollegen belästigen zu müssen. Übersichtliche Dashboards informieren das Team jederzeit genau darüber, wo es sich gerade befindet. Umfassende Analysen helfen Teams dabei, Engpässe zu erkennen und herauszufinden, worauf sie sich konzentrieren sollten, um kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben.

Jerry Raphael ist der Finanzvorstand von Stack Overflow, einer beliebten Website für Entwickler und Technologen mit Produkten für Werbung, Rekrutierung und SaaS-Zusammenarbeit. Er schreibt der FloQast-Software zu, dass sie seinen Buchhaltungs- und Finanzteams bei der nahtlosen Umstellung auf die aktuelle, vollständig entfernte Umgebung hilft. „Wir hätten mindestens einen Monat gebraucht, um alle zu Hause einzurichten, wenn wir FloQast nicht bereits vor dem Ausbruch des Coronavirus verwendet hätten. Stattdessen waren wir am ersten Tag des Shelter-in-Place bereit.“ Er fügt hinzu: „Wir hatten viel um die Ohren, darunter die Einführung eines neuen Controller:in, unseren ersten Monatsabschluss zu 100% per Fernzugriff, unsere Jahresabschlussprüfung und die Finanz-Reporting für eine Vorstandssitzung — und dank FloQast haben wir das alles ohne Produktivitätsverlust bewältigt.“ „FloQast konzentriert sich als Unternehmen, insbesondere in diesen herausfordernden Zeiten, darauf, der bestmögliche Partner für unsere Kunden zu sein, um die Geschäftskontinuität zu gewährleisten“, sagte Mike Whitmire, CPA*, Mitbegründer und CEO von FloQast. „Es war äußerst erfreulich, dass die überwiegende Mehrheit unserer Benutzer schneller auf Telearbeit umgestellt hat, als irgendjemand für möglich gehalten hätte, und das alles, ohne den Ball beim Schließen ihrer monatlichen und vierteljährlichen Bücher zu verlieren.“ Um zu erfahren, wie Ihr Team besser zusammenarbeiten kann, um die Genauigkeit Ihrer Abschlussarbeiten zu optimieren und zu verbessern, egal ob im Büro oder bei der Arbeit von zu Hause aus, besuchen Sie www.floqast.com. *inaktivÜber FloQastFloQast ist eine Software für Abschlussmanagement, die von Buchhaltern entwickelt wurde, damit Buchhalter schneller und genauer abschließen können. Im Durchschnitt schließen Buchhaltungsteams, die sich auf FloQast verlassen, drei Tage schneller. FloQast ist nahtlos in ERPs integriert und nutzt vorhandene Checklisten und Excel. Es bietet einen zentralen Ort für die Verwaltung des Monatsabschluss und bietet allen Transparenz. Hunderte von Buchhaltungsabteilungen vertrauen auf die preisgekrönte Cloud-basierte Software, darunter die von Lyft, Twilio, Zoom und The Golden State Warriors. Um mehr zu erfahren, besuchen Sie www.floqast.com und nehmen Sie an der Unterhaltung auf Twitter teil unter @FloQast.Kontakt: Merrill Freund Boca Communications für FloQastfloqast@bocacommunications.com 415-577-8637