FloQast présente une solution de gestion de la conformité pour une préparation continue aux audits et une optimisation des contrôles

La solution intègre la capture des contrôles directement dans Financial Close et dans d'autres processus, réduisant ainsi la complexité, les coûts et les efforts de mise en œuvre et de maintenance de la conformité

23 mai 2023 (LOS ANGELES) — Aujourd'hui, FloQast, un fournisseur de logiciels d'automatisation des flux de travail comptables créés par des comptables pour des comptables, a annoncé le lancement de Gestion de la conformité FloQast™, une solution de flux de travail avancée qui aide les équipes des finances, de la comptabilité et de l'audit interne à gérer de manière centralisée et à intégrer la conformité dans les processus métier pour une préparation et une intégrité continues des audits. Proposé dans le cadre de la plate-forme d'opérations comptables native du cloud de FloQast, FloQast Compliance Management s'intègre à FloQast™ Close Management et FloQast™ Ops pour permettre de configurer la capture des contrôles directement dans la clôture financière et d'autres opérations commerciales telles que le traitement des salaires et les rapports financiers. Désormais, les organisations peuvent surveiller les contrôles en temps réel et s'aligner sur leur programme de conformité, réduisant ainsi les risques et donnant aux propriétaires des contrôles une visibilité claire sur la propriété et la responsabilité.

La gestion de la conformité FloQast réduit les coûts et les efforts liés à la mise en œuvre et à la maintenance de nouveaux programmes de conformité et de contrôles. Les entreprises peuvent rationaliser la gestion de la conformité de bout en bout, réduire les tâches manuelles et gagner en évolutivité et en agilité pour répondre à l'évolution des environnements commerciaux et des réglementations de conformité. FloQast Compliance Management complète d'autres solutions existantes liées à la conformité et coexiste parfaitement avec les outils sur lesquels les responsables du contrôle s'appuient pour gérer leur programme de conformité, notamment les feuilles de calcul, le stockage dans le cloud, les plateformes de courrier électronique et de messagerie.

« Les équipes de conformité internes sont soumises à d'énormes pressions pour fournir des informations plus détaillées aux auditeurs externes et à la direction de l'organisation, mais elles s'appuient trop souvent sur des solutions déconnectées et des processus manuels pour gérer les programmes de conformité », a déclaré Mike Whitmire, PDG et cofondateur de FloQast, CPA. « FloQast Compliance Management automatise ces efforts manuels pour un audit collaboratif davantage axé sur les données, qui permet aux organisations de mieux répondre à l'évolution des environnements réglementaires et commerciaux et de favoriser la satisfaction des équipes. »

Le fardeau de la conformité n'a jamais été aussi lourd pour les organisations. Entre un environnement réglementaire complexe et en constante évolution, des pénuries de personnel et des coûts de mise en conformité croissants, de nombreuses entreprises ont du mal à obtenir la visibilité et la coordination nécessaires pour naviguer dans le paysage de la conformité. En fait, une étude récente de FloQast indique qu'une organisation dépense en moyenne environ 2,4 millions de dollars par an pour les processus de conformité et de contrôle. Cependant, seuls 26 % des professionnels estiment que leurs processus de gestion de la conformité et des contrôles existants apportent une valeur significative à l'organisation.

Selon Michael Rasmussen, expert et analyste de la GRC 2020, « le maintien des programmes GRC à l'horizon ne fera que renforcer les exigences réglementaires, la complexité et les coûts. Pour gérer plus efficacement cette réalité, les entreprises devront adopter la GRC 6.0 — Business Integrated GRC, qui intègre la gestion des risques, de la conformité et des contrôles dans les processus métier de base, afin d'apporter une visibilité, une assurance et une efficacité accrues dans tous leurs efforts de conformité. »

FloQast Compliance Management optimise les programmes de conformité et de contrôle des organisations grâce à :

• Capture continue des contrôles pour une meilleure visibilité et une meilleure responsabilisation: Avec FloQast Compliance Management, les équipes capturent les contrôles financiers tout en effectuant des tâches quotidiennes telles que la clôture ou le rapprochement des comptes pour une visibilité claire sur la propriété, les responsabilités et l'exécution des contrôles. Les équipes peuvent appliquer des tests de contrôle et renvoyer la responsabilité aux responsables des tâches de l'entreprise.
• Matrice de contrôle des risques (RCM) synchronisée, descriptifs des processus et organigrammes: FloQast Compliance Management synchronise automatiquement la matrice de contrôle des risques (RCM) des équipes pour traiter les récits et les organigrammes afin de capturer et de stocker en temps réel des preuves d'audit toujours à jour et synchronisées, réduisant ainsi le temps et les efforts nécessaires à la préparation de l'audit par les comptables et les auditeurs.
• Automatisation PBC pour une collaboration simplifiée : FloQast Compliance Management automatise les processus Prepared By Client (PBC) pour faciliter la collaboration entre les finances, la comptabilité et l'audit en capturant les preuves d'audit lors de l'exécution du contrôle financier et en les synchronisant avec le RCM des équipes. Les auditeurs internes et externes peuvent désormais travailler en parallèle à partir d'une source unique d'informations fiables sur les audits, éliminant ainsi la duplication et la complexité des audits en réduisant le nombre de demandes d'informations et de clarifications. L'audit gagne en efficacité grâce à des cycles d'audit réduits et à des données d'audit plus propres, plus faciles à accéder et à partager
• Tests intégrés pour l'efficacité des audits: Les auditeurs internes peuvent désormais suivre les missions des responsables des contrôles tout en définissant et en exécutant leurs plans de test dans le système, éliminant ainsi le besoin d'une plate-forme de test distincte. Grâce à des tableaux de bord intuitifs, les auditeurs et les responsables des contrôles financiers ont une visibilité en temps réel sur la progression des contrôles et des tests, tout en remontant facilement à chaque processus métier. Les services des finances, de la comptabilité et de l'audit peuvent travailler en équipe unifiée pour identifier et combler les lacunes en matière de conception des contrôles afin d'optimiser en permanence et de garantir une conformité totale.

Brandon Peters, directeur de la conformité SOX et responsable de l'audit interne, alias Brands, a déclaré : « Avec FloQast Compliance Management, nous avons centralisé notre programme de conformité en une seule source fiable et avons lié les contrôles aux éléments de la liste de contrôle, capturant des preuves lors de l'exécution des tâches de clôture financière et augmentant la responsabilité et la visibilité auprès des propriétaires des contrôles. »

Pour plus d'informations sur la gestion de la conformité de FloQast :

• Visitez le site
• Lire le billet de blog
• Regardez une vidéo de présentation

À propos de FloQast

FloQast, un fournisseur de logiciels d'automatisation des flux de travail comptables créés par des comptables pour des comptables, fournit une plate-forme d'opérations comptables qui permet aux organisations de mettre en œuvre l'excellence comptable. Reconnu par plus de 2 200 équipes comptables, dont Twilio, Los Angeles Lakers, Zoom et Snowflake, FloQast a été conçu par des comptables, pour les comptables afin d'améliorer la façon dont les équipes comptables travaillent. FloQast permet aux clients de rationaliser et de gérer la clôture financière, les opérations financières et comptables et les programmes de conformité. Avec FloQast, les équipes peuvent gérer tous les aspects de la clôture de fin de mois, réduire leur charge de conformité, rester prêtes pour les audits et améliorer la précision, la visibilité et la collaboration au sein de la fonction financière. FloQast reçoit régulièrement la note #1 sur tous les sites d'évaluation des utilisateurs. Pour en savoir plus, consultez Floqast.com.

Personne à contacter :

Kyle Cabodi

Directeur des communications d'entreprise de FloQast

kyle.cabodi@floqast.com