FloQast provides compliance management solution for continuous audit ability and optimierung of control before

Die Lösung integriert die Erfassung von Kontrollen direkt in Financial Close und andere Prozesse und reduziert so die Komplexität, die Kosten und den Aufwand für die Implementierung und Wartung von Vorschriften

23. Mai 2023 (LOS ANGELES) — Heute FloQast, ein Anbieter von Software zur Automatisierung von Buchhaltungsabläufen, die von Buchhaltern für Buchhalter entwickelt wurde, kündigte die Einführung von FloQast™ Compliance Management, eine fortschrittliche Workflow-Lösung, mit der Teams aus den Bereichen Finanzen, Buchhaltung und interne Audit die Einhaltung von Vorschriften zentral verwalten und in Geschäftsprozesse integrieren können, um eine kontinuierliche Auditbereitschaft und Integrität zu gewährleisten. FloQast Compliance Management wird als Teil der Cloud-nativen Accounting Operations Platform von FloQast angeboten und lässt sich in FloQast™ Close Management und FloQast™ Ops integrieren, um die Möglichkeit zu bieten, Kontrollen einzurichten, die direkt in den Financial Close und andere Geschäftsabläufe wie Gehaltsabrechnung und Finanz-Reporting übertragen werden. Jetzt können Unternehmen Kontrollen in Echtzeit überwachen und sich an ihrem Compliance-Programm ausrichten, wodurch Risiken reduziert werden und die Kontrollinhaber einen klaren Einblick in die Verantwortlichkeit und Rechenschaftspflicht erhalten. Floqast Compliance Management reduziert die Kosten und den Aufwand für die Implementierung und Wartung neuer Compliance- und Kontrollprogramme. Unternehmen können das durchgängige Compliance-Management optimieren, den manuellen Aufwand reduzieren und die Skalierbarkeit und Agilität gewinnen, um den sich ändernden Geschäftsumgebungen und Compliance-Vorschriften gerecht zu werden. FloQast Compliance Management ergänzt weitere, bestehende Compliance-Lösungen und koexistiert nahtlos mit den Tools, auf die sich Kontrollmanager zur Verwaltung ihres Compliance-Programms verlassen, einschließlich Tabellenkalkulationen, Cloud-Speicher-, E-Mail- und Messaging-Plattformen. „Interne Compliance-Teams stehen unter einem enormen Druck, externen Prüfern und der Unternehmensleitung detailliertere Informationen zur Verfügung zu stellen, verlassen sich jedoch zu oft auf unzusammenhängende Lösungen und manuelle Prozesse, um Compliance-Programme zu verwalten“, sagte Mike Whitmire, CEO und Mitbegründer von FloQast, CPA. „FloQast Compliance Management automatisiert diese manuellen Arbeiten für ein stärker datengestütztes, kollaboratives Audit, das Unternehmen besser in die Lage versetzt, auf sich ändernde regulatorische und geschäftliche Rahmenbedingungen zu reagieren und glücklichere Teams zu fördern.“ Die Compliance-Belastung für Unternehmen war noch nie so groß. Angesichts eines komplexen und sich ständig weiterentwickelnden regulatorischen Umfelds, Personalknappheit und steigenden Compliance-Kosten haben viele Unternehmen Probleme mit der Transparenz und Koordination, die erforderlich sind, um sich in der Compliance-Landschaft zurechtzufinden. Jüngsten Untersuchungen von FloQast zufolge gibt das durchschnittliche Unternehmen jährlich etwa 2,4 Millionen US-Dollar für Compliance- und Kontrollprozesse aus. Allerdings sind nur 26% der Experten der Meinung, dass ihre bestehenden Compliance- und Kontrollmanagementprozesse dem Unternehmen einen erheblichen Mehrwert bieten. Michael Rasmussen, Experte und Analyst für GRC 2020, erklärt: „Es wird nur noch mehr regulatorische Anforderungen, Komplexität und Kosten geben, um die GRC-Programme am Horizont aufrechtzuerhalten. Um diese Realität effektiver zu bewältigen, müssen Unternehmen GRC 6.0 — Business Integrated GRC — einführen, das Risiko-, Compliance- und Kontrollmanagement in die Kerngeschäftsprozesse integriert und so für mehr Transparenz, Sicherheit und Effizienz bei all ihren Compliance-Bemühungen sorgt. „FloQast Compliance Management optimiert die Compliance- und Kontrollprogramme von Unternehmen durch:

• Kontinuierliche Erfassung von Kontrollen für bessere Sichtbarkeit und Rechenschaftspflicht: Mit FloQast Compliance Management erfassen Teams die Finanzkontrolle und erledigen gleichzeitig tägliche Aufgaben wie den Abschluss oder den Kontenabstimmung, um einen klaren Überblick über Kontrollbefugnisse, Verantwortlichkeiten und Ausführung zu erhalten. Teams können Kontrolltests durchsetzen und die Verantwortung wieder an die Eigentümer der Geschäftsaufgaben übertragen.
• Synchronisierte Risikokontrollmatrix (RKM), Prozessbeschreibungen und Flussdiagramme: FloQast Compliance Management synchronisiert automatisch die Risikokontrollmatrix (RKM) der Teams, um Schilderungen und Flussdiagramme für die Erfassung und Speicherung von Prüfnachweis (e) in Echtzeit zu verarbeiten, die immer aktuell und synchronisiert sind, wodurch der Zeit- und Arbeitsaufwand reduziert wird, der für die Vorbereitung der Audit durch Buchhalter und Wirtschaftsprüfer erforderlich ist.
• PBC-Automatisierung für vereinfachte Zusammenarbeit: FloQast Compliance Management automatisiert PBC-Prozesse (Prepared By Client) für eine einfachere Zusammenarbeit zwischen Finanzen, Buchhaltung und Audit, indem Prüfnachweis (e) während der Ausführung der Finanzkontrolle erfasst und mit dem RKM der Teams synchronisiert werden. Interne und externe Prüfer können nun parallel von einer einzigen Quelle für Auditdaten arbeiten, wodurch doppelte Prüfungstätigkeiten und Komplexität vermieden werden, da die Anzahl der Anfragen nach Informationen und Klarstellungen reduziert wird. Das Audit wird effizienter, da die Audit-Zykluszeiten verkürzt und die Auditdaten sauberer sind, auf die leichter zugegriffen und geteilt werden kann.
• Integrierte Tests für Audit-Effizienz: Interne Prüfer können jetzt die Aufgaben der Kontrollinhaber verfolgen und gleichzeitig ihre Testpläne im System definieren und ausführen, sodass keine separate Testplattform erforderlich ist. Dank intuitiver Dashboards haben Prüfer und Verantwortliche für die Finanzkontrolle in Echtzeit einen Überblick über den Fortschritt sowohl der Kontrollen als auch der Tests mit einfachen Detailinformationen zu jedem Geschäftsprozess. Finanzen, Rechnungswesen und Wirtschaftsprüfung können als einheitliches Team zusammenarbeiten, um Lücken im Kontrolldesign zu finden und zu schließen, um eine kontinuierliche Optimierung und vollständige Konformitätssicherheit zu gewährleisten.

Brandon Peters, Direktor von SOX Compliance & Head of Internal Audit, alias Brands, sagte: „Mit FloQast Compliance Management haben wir unser Compliance-Programm für eine zentrale Informationsquelle zentralisiert und Kontrollen mit Checklistenelementen verknüpft, wodurch Beweise bei der Ausführung von Finanzabschlussaufgaben erfasst und die Rechenschaftspflicht und Transparenz unter den Kontrollinhabern erhöht werden.“ Weitere Informationen zu FloQast Compliance Management finden Sie unter:

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Über FloQastFloQast, ein Anbieter von Software zur Automatisierung von Buchhaltungsabläufen, die von Buchhaltern für Buchhalter entwickelt wurde, bietet eine Accounting Operations Platform, mit der Unternehmen die Exzellenz im Rechnungswesen operationalisieren können. FloQast wird von mehr als 2.200 Buchhaltungsteams — darunter Twilio, Los Angeles Lakers, Zoom und Snowflake — als vertrauenswürdig eingestuft. Es wurde von Buchhaltern für Buchhalter entwickelt, um die Arbeitsweise von Buchhaltungsteams zu verbessern. FloQast ermöglicht es Kunden, die Finanzabschluss-, Finanz- und Buchhaltungsvorgänge sowie die Compliance-Programme zu rationalisieren und zu verwalten. Mit FloQast können Teams jeden Aspekt des Monatsabschlusses verwalten, ihren Compliance-Aufwand reduzieren, prüfungsbereit bleiben und die Genauigkeit, Transparenz und Zusammenarbeit in der gesamten Finanzabteilung verbessern. FloQast wird auf allen Websites mit Nutzerbewertungen durchweg mit #1 bewertet. Erfahre mehr unter Floqast.com.Kontakt:Kyle CabodiFloqast Direktor für Unternehmenskommunikationkyle.cabodi@floqast.com