FloQast publie des contrôles internes améliorés pour améliorer la précision et la responsabilité

De nouveaux contrôles préventifs éliminent les rapprochements inexacts et accélèrent le traitement des exceptions

LOS ANGELES, CA, le 14 novembre 2018— FloQast, un fournisseur de logiciels de gestion de clôture créés par des comptables pour permettre aux comptables de clôturer plus rapidement et avec plus de précision, a annoncé la sortie du mode Strict Tie-out, le dernier ajout à sa Strict Suite Controls, le cadre de contrôles internes de FloQast. Le mode de tie-out strict empêche l'approbation des rapprochements qui ne sont pas liés, même si les données sources changent après la signature initiale. Le mode Strict Tie-out complète les autres contrôles Strict Suite pour aider les organisations ayant des besoins de conformité accrus, y compris les entreprises publiques ou celles des secteurs hautement réglementés, à mieux répondre aux exigences de conformité et à améliorer la précision et la responsabilité.

Contrairement aux contrôles de détection, le mode Strict Tie-out est un contrôle préventif qui empêche les fausses déclarations potentielles de s'infiltrer dans les états financiers avant qu'elles ne se produisent. Avec le mode Strict Tie-out, si un rapprochement approuvé est sensiblement déséquilibré, toutes les approbations en cours sont suspendues et les personnes assignées sont informées que le compte doit être revu, de nouvelles approbations étant requises. En outre, un journal d'audit sécurisé est tenu à jour afin que la direction de l'équipe comptable et les auditeurs disposent d'un enregistrement complet de toutes les activités, y compris ce qui a changé, quand cela a changé et comment la chaîne d'approbation a été affectée.

Le mode Strict Tie-out est le dernier ajout à Strict Suite Controls de FloQast, qui aide les organisations à appliquer la séparation des tâches entre les préparateurs et les réviseurs, et à gérer les contrôles internes dans leur ensemble. Ces contrôles sont particulièrement utiles pour les entreprises soumises à des exigences de conformité telles que la loi Sarbanes-Oxley (SOX). Les autres fonctionnalités déjà présentes dans les contrôles de la suite stricte de FloQast incluent :

• Signature stricte, qui limite la capacité d'approbation de toute procédure à un cessionnaire ou à un administrateur uniquement ; et
• Verrouillage strict des dossiers, qui permet de verrouiller des dossiers uniquement lorsque tous les travaux sur un dossier sont approuvés comme étant terminés. Cela inclut le moment où les notes de révision ont été clôturées et où tous les éléments de la liste de contrôle et les rapprochements ont reçu l'approbation requise du préparateur et de l'évaluateur.

« Nos contrôles Strict Suite sont particulièrement intéressants pour les organisations ayant des besoins de conformité accrus ou confrontées à un environnement de contrôle interne plus strict », a déclaré Mike Whitmire, CPA*, PDG et cofondateur de FloQast. « Notre innovation en matière de contrôles plus stricts est particulièrement appréciée par les entreprises publiques, celles qui envisagent d'entrer en bourse ou les entreprises opérant dans des secteurs hautement réglementés. Mais toute entreprise bénéficiera de contrôles systématiques garantissant l'exactitude des états financiers. »

Rosaleen Pizarro de CFGI, une société de conseil spécialisée dans l'aide aux entreprises pour répondre à leurs besoins en matière de comptabilité, de reporting et de conformité, en particulier les entreprises publiques émergentes, a noté que la Sarbanes-Oxley et d'autres lois exigent que les entreprises publiques adoptent des contrôles stricts, comme ceux de FloQast. « Les entreprises publiques doivent non seulement définir leurs processus commerciaux, mais aussi démontrer comment elles les appliquent », a déclaré Rosaleen. « Il est impressionnant de constater que FloQast continue d'innover rapidement dans ce domaine. Et ce qui est tout aussi important, les fournit d'une manière facile à mettre en œuvre et à utiliser. »

Le mode FloQast Strict Tie-out fait partie des contrôles de la suite stricte et est disponible dès aujourd'hui. Les contrôles de la suite FloQast Strict sont inclus sans frais supplémentaires dans les plans d'abonnement Business, Corporate et Enterprise.

Pour en savoir plus sur le logiciel de gestion FloQast Close et sur la manière dont il peut contribuer à améliorer la précision et la responsabilité des opérations de proximité de votre organisation, rendez-vous sur floqast.com/products.

À propos de FloQast

FloQast est un logiciel de gestion de clôture primé, créé par des comptables pour que les comptables puissent clôturer plus rapidement et avec plus de précision. En moyenne, les équipes comptables qui font confiance à FloQast clôturent leurs activités trois jours plus rapidement. S'intégrant parfaitement aux ERP et tirant parti de vos listes de contrôle existantes et d'Excel, FloQast fournit un endroit unique pour gérer la clôture de fin de mois et donne à chacun une visibilité. Des centaines de services comptables font confiance à ce logiciel basé sur le cloud, notamment ceux de Door Dash, AdRoll, Indeed, Shopify, Ancestry.com, Twilio, Dollar Shave Club, Zillow et The Golden State Warriors. Pour en savoir plus, visitez www.floqast.com et participez à la conversation sur Twitter à l'adresse @FloQast.* inactif