FloQast veröffentlicht erweiterte interne Kontrollen zur Erhöhung der Genauigkeit und Rechenschaftspflicht

Neue präventive Kontrollen verhindern ungenaue Abstimmungen und beschleunigen die Ausnahmebehandlung

LOS ANGELES, KALIFORNIEN 14. November 2018— FloQast, ein Anbieter von Software für Abschlussmanagement, die von Buchhaltern entwickelt wurde, damit Buchhalter schneller und genauer abschließen können, kündigte die Veröffentlichung von Strict Tie-Out Mode an, der neuesten Erweiterung seiner Strict Suite Controls, dem internes Kontrollumfeld Kontrollframework von FloQast. Der strikte Tie-Out-Modus verhindert die Freigabe bei Abstimmungen, die nicht gebunden sind, selbst wenn sich die Quelldaten nach der ersten Freigabe ändern. Der Strict Tie-Out-Modus ergänzt andere Strict Suite Controls, um Unternehmen mit erhöhten Compliance-Anforderungen — darunter öffentliche Unternehmen oder Unternehmen in stark regulierten Branchen — dabei zu helfen, Compliance-Anforderungen besser zu erfüllen und die Genauigkeit und Rechenschaftspflicht zu verbessern. Im Gegensatz zu detektivischen Kontrollen ist der Strict Tie-Out-Modus eine präventive Kontrolle, die verhindert, dass sich potenzielle Falschdarstellungen in Jahresabschlüsse einschleichen, bevor sie auftreten. Im Modus Strict Tie-Out werden alle aktuellen Abstimmungen ausgesetzt, wenn ein unterzeichneter Abgleich erheblich aus dem Gleichgewicht gerät, und die Beauftragten werden darüber informiert, dass das Konto erneut überprüft werden muss und neue Abstimmungen erforderlich sind. Darüber hinaus wird ein sicheres Auditprotokoll geführt, sodass das Management des Buchhaltungsteams und die Prüfer eine vollständige Aufzeichnung aller Aktivitäten haben — einschließlich der Änderungen, wann und wie die Abnahmekette betroffen war. Der Strict Tie-Out-Modus ist die neueste Erweiterung der Strict Suite Controls von Floqast, mit der Unternehmen die Aufgabentrennung zwischen Erstellern und Prüfern durchsetzen und die internes Kontrollumfeld insgesamt verwalten können. Diese Kontrollen sind besonders nützlich für Unternehmen mit Compliance-Anforderungen wie dem Sarbanes-Oxley Act (SOX). Zu den weiteren Funktionen, die bereits in den Strict Suite Controls von FloQast enthalten sind, gehören:

• Strikte Freigabe, was die Freigabefähigkeit für jedes Verfahren auf einen Beauftragten oder Administrator beschränkt; und
• Strikte Ordnersperrung, die das Sperren von Ordnern nur ermöglicht, wenn die gesamte Arbeit an einem Ordner als abgeschlossen abgemeldet wurde. Dies gilt auch, wenn die Prüfungsnotizen geschlossen wurden und alle Checklistenelemente und Abstimmungen von den erforderlichen Genehmigungen durch den Ausweisungsverantwortliche:r und den Prüfungsverantwortliche:r unterzeichnet wurden.

„Unsere Strict Suite Controls sind besonders für Unternehmen attraktiv, die erhöhte Compliance-Anforderungen haben oder mit einem strengeren internen Kontrollumfeld konfrontiert sind“, sagte Mike Whitmire, CPA*, CEO und Mitbegründer von FloQast. „Unsere Innovation im Zusammenhang mit strengeren Kontrollen wird vor allem von öffentlichen Unternehmen geschätzt, von Unternehmen, die einen Börsengang planen, oder von Unternehmen, die in stark regulierten Branchen tätig sind. Aber jedes Unternehmen wird von systematischen Kontrollen profitieren, die die Richtigkeit von Jahresabschlüssen sicherstellen. „Rosaleen Pizarro von CFGI, einem Beratungsunternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, Unternehmen bei der Erfüllung ihrer Buchhaltungs-, Berichts- und Compliance-Anforderungen zu unterstützen — insbesondere aufstrebende börsennotierte Unternehmen — merkte an, dass Sarbanes-Oxley und andere Gesetze verlangen, dass öffentliche Unternehmen strenge Kontrollen wie die in FloQast anwenden. „Öffentliche Unternehmen müssen nicht nur ihre Geschäftsprozesse definieren, sondern auch nachweisen, wie sie sie durchsetzen“, sagte Rosaleen. „Es ist beeindruckend, dass FloQast in diesem Bereich weiterhin rasant innoviert. Und genauso wichtig ist, dass sie auf eine Weise bereitgestellt werden, die einfach zu implementieren und zu verwenden ist. „Der FloQast Strict Tie-Out-Modus ist Teil der Strict Suite Controls und ab sofort verfügbar. FloQast Strict Suite Controls sind ohne zusätzliche Kosten in den Abonnementplänen Business, Corporate und Enterprise enthalten. Um mehr über die FloQast Close Management Software zu erfahren und wie sie dazu beitragen kann, die Genauigkeit und Rechenschaftspflicht Ihres Unternehmens zu erhöhen, besuchen Sie floqast.com/products.

Über FloQast

FloQast ist eine preisgekrönte Software für Abschlussmanagement, die von Buchhaltern entwickelt wurde, damit Buchhalter schneller und genauer abschließen können. Im Durchschnitt schließen Buchhaltungsteams, die sich auf FloQast verlassen, drei Tage schneller. FloQast ist nahtlos in ERPs integriert und nutzt Ihre vorhandenen Checklisten und Excel. Es bietet einen zentralen Ort für die Verwaltung des Monatsabschluss und bietet allen Transparenz. Hunderte von Buchhaltungsabteilungen vertrauen der cloudbasierten Software, darunter die von Door Dash, AdRoll, Indeed, Shopify, Ancestry.com, Twilio, Dollar Shave Club, Zillow und The Golden State Warriors. Um mehr zu erfahren, besuchen Sie www.floqast.com und nehmen Sie an der Unterhaltung auf Twitter teil unter @FloQast.* inaktiv