FloQast lance la première solution de correspondance alimentée par l'IA ne nécessitant aucune définition de règles pour accélérer encore la clôture financière

Le nouveau FloQast Matching se déploie en quelques heures et fournit une approche intuitive et intelligente qui permet aux équipes comptables de gagner des journées de travail

LOS ANGELES — 2 avril 2019 — FloQast, un fournisseur de logiciels de gestion de clôture créés par des comptables pour les comptables afin de clôturer les comptes plus rapidement et avec plus de précision, a annoncé la disponibilité immédiate de FloQast Matching, la première solution de correspondance alimentée par l'IA du secteur qui ne nécessite aucune définition de règles. Expansion significative de sa solution logicielle de gestion de clôture primée, FloQast Matching aide les équipes comptables à automatiser le processus hautement manuel et sujet aux erreurs de rapprochement des transactions, qui est essentiel pour concilier les comptes à haut risque et les comptes à volume de transactions élevé tels que les comptes de trésorerie, les comptes intersociétés et les comptes de compensation. Les équipes comptables peuvent désormais effectuer avec précision et efficacité des correspondances un-à-plusieurs ou plusieurs-à-plusieurs sur tout type de compte du grand livre général (GL), ce qui leur permet d'économiser des heures et, dans certains cas, des journées de travail par mois.

Traditionnellement, la clôture des comptes était un processus manuel qui prenait beaucoup de temps pour les entreprises de toutes tailles. Avec l'avènement des logiciels de gestion de clôture, de plus en plus d'équipes comptables ont rationalisé leurs processus de clôture, réduisant ainsi le temps nécessaire à leur clôture tout en améliorant sa précision. Cependant, l'appariement des transactions lors des rapprochements est resté une tâche très manuelle et répétitive, car les équipes comptables doivent parcourir des feuilles de calcul Excel contenant des centaines à des centaines de milliers de lignes et les trier, cocher et lier manuellement et même coder des couleurs pour identifier les correspondances. Les systèmes ERP comportent souvent des modules de rapprochement inadéquats qui sont soit difficiles à utiliser, soit limités aux seuls rapprochements bancaires. FloQast Matching a été développé pour rapprocher les comptes plus rapidement et avec plus de précision, afin que les équipes puissent passer moins de temps à effectuer la clôture et plus de temps à analyser les résultats.

FloQast Matching a été entièrement conçu pour utiliser l'intelligence artificielle (IA) afin que les utilisateurs n'aient jamais à définir et à écrire des règles. Ses algorithmes d'appariement propriétaires utilisent l'IA pour identifier les transactions correspondantes même lorsqu'elles ne sont pas identiques à 100 %, ce qui est souvent le cas lorsqu'une nomenclature similaire mais pas identique est utilisée dans le grand livre général des entreprises par rapport à d'autres systèmes financiers. En outre, FloQast a tiré parti de son expertise en matière de cloud computing pour traiter plusieurs algorithmes de correspondance simultanément, augmentant ainsi la vitesse et la précision de l'appariement et garantissant son évolutivité pour répondre aux besoins des organisations en pleine croissance.

FloQast Matching comprend une interface facile à utiliser, comprenant de puissantes fonctionnalités de filtrage et de tri, afin que les équipes comptables puissent créer des correspondances supplémentaires de tout type. Les solutions traditionnelles nécessitent une configuration complète, des interfaces complexes et non intuitives, une mise en œuvre de plusieurs semaines à plusieurs mois et un réglage continu pour améliorer la précision des correspondances. La configuration de FloQast Matching prend des heures et une équipe peut commencer à faire correspondre les transactions dès le premier jour.

En plus des fonctionnalités d'IA uniques en son genre, FloQast Matching inclut les fonctionnalités suivantes :

• Indépendant du compte : gère deux ensembles de données, ce qui permet aux équipes d'effectuer des rapprochements sur n'importe quel compte GL. L'importation facile dans Excel permet de télécharger rapidement les données.
• Correspondance intelligente : fournit des correspondances un-à-un, un-à-plusieurs ou plusieurs-à-plusieurs avec un minimum de préparation des données et aucune écriture de règles.
• Évolutivité à haut volume : quelques minutes suffisent pour effectuer une correspondance automatique sur des comptes comportant même des millions de transactions mensuelles.
• Facilité d'utilisation et d'adoption — Créée par des comptables pour des comptables, l'interface intuitive et facile à comprendre nécessite peu ou pas de formation et les équipes peuvent être opérationnelles le jour même.

« Depuis le début, FloQast a aidé les équipes comptables à clôturer leurs opérations plus rapidement et avec plus de précision », a déclaré Mike Whitmire, CPA*, PDG et cofondateur de FloQast. « L'ajout de FloQast Matching place la barre encore plus haut en termes de gain de temps que ces équipes peuvent désormais réaliser et les libère de tâches banales afin qu'elles puissent être plus stratégiques et, en fin de compte, plus efficaces. »

« Vous ne vous rendez pas compte de la puissance et de l'impact de l'appariement des transactions sur votre organisation comptable avant d'y avoir essayé », explique Jonathan Hardy, directeur de la comptabilité chez Viewpoint, une société de Trimble. « Comme la plupart des entreprises, nous avons passé un temps précieux à essayer de faire correspondre les relevés bancaires aux fichiers GL dumps manuellement dans Excel, ce qui n'apportait aucune valeur ajoutée. Nous avons déployé FloQast Matching sur notre premier compte bancaire le mois dernier, et ce qui prenait auparavant quelques heures prend maintenant cinq minutes. J'ai été très impressionnée qu'un membre de notre équipe comptable soit devenu notre « champion du jumelage » pour le déployer sur tous nos comptes de caisse dans l'ensemble de l'organisation. Les gains de temps potentiels permettront à Viewpoint de rationaliser notre processus de clôture et de se concentrer sur les tâches les plus importantes et les plus stratégiques. »

FloQast Matching est généralement disponible dès maintenant et s'intègre parfaitement à tous les plans d'abonnement au logiciel de gestion FloQast Close. FloQast Matching fait l'objet d'une licence distincte. Pour en savoir plus sur FloQast Matching, rendez-vous sur www.floqast.com/matching.

À propos de FloQast

FloQast est un logiciel de gestion de proximité, créé par des comptables pour que les comptables puissent clôturer plus rapidement et avec plus de précision. En moyenne, les équipes comptables qui font confiance à FloQast clôturent leurs activités trois jours plus rapidement. S'intégrant parfaitement aux ERP et tirant parti des listes de contrôle existantes et d'Excel, FloQast fournit un endroit unique pour gérer la clôture de fin de mois et donne à chacun une visibilité. Ce logiciel basé sur le cloud bénéficie de la confiance de centaines de services comptables, notamment ceux de Twilio, DocuSign, Zillow et The Golden State Warriors. Pour en savoir plus sur FloQast Matching, rendez-vous sur www.floqast.com et participez à la conversation sur Twitter à @FloQast.

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