FloQast veröffentlicht die erste KI-gestützte Matching-Lösung, die keine Definition von Regeln erfordert, um den Finanzabschluss weiter zu beschleunigen

Das neue FloQast Matching ist innerhalb weniger Stunden einsatzbereit und bietet einen intuitiven und intelligenten Ansatz, der den Buchhaltungsteams tagelange Arbeit erspart

LOS ANGELES — 2. April 2019 — FloQast, ein Anbieter von Software für Abschlussmanagement, die von Buchhaltern entwickelt wurde, damit Buchhalter ihre Bücher schneller und genauer abschließen können, kündigte die sofortige Verfügbarkeit von FloQast Matching an, der branchenweit ersten KI-gestützten Matching-Lösung, für die keinerlei Regeldefinition erforderlich ist. FloQast Matching ist eine bedeutende Erweiterung seiner preisgekrönten Close-Management-Softwarelösung und hilft Buchhaltungsteams dabei, den äußerst manuellen und fehleranfälligen Prozess des Abgleichs von Transaktionen zu automatisieren, der für die Aufgabe des Abgleichs von Konten mit hohem Risiko und hohem Transaktionsvolumen wie Bargeld, zwischenbetriebliche Konten und Verrechnungskonten von zentraler Bedeutung ist. Buchhaltungsteams können jetzt präzise und effizient Eins-zu-viele oder Viele-zu-Viele-Abgleiche für jede Art von Hauptbuchkonto (Hauptbuch) durchführen. Dadurch sparen sie jeden Monat Stunden und in einigen Fällen tagelange Arbeit. Traditionell war das Schließen der Bücher für Unternehmen jeder Größe ein manueller, zeitaufwändiger Prozess. Mit dem Aufkommen von Software für Abschlussmanagement haben immer mehr Buchhaltungsteams ihre Abschlussprozesse optimiert und so die für den Abschluss benötigte Zeit reduziert und gleichzeitig die Genauigkeit verbessert. Der Abgleich von Transaktionen bei Abstimmungen ist jedoch nach wie vor eine sehr manuelle und sich wiederholende Aufgabe, da Buchhaltungsteams Excel-Tabellen mit Hunderten bis Hunderttausenden von Zeilen durchforsten und manuell sortieren, ankreuzen und sogar farblich kennzeichnen müssen, um Übereinstimmungen zu identifizieren. ERP-Systeme verfügen oft über unzureichende Abstimmungsmodule, die entweder schwer zu verwenden sind und/oder nur auf Bankabstimmungen beschränkt sind. Floqast Matching wurde entwickelt, um Konten schneller und genauer abzugleichen, sodass Teams weniger Zeit mit der Durchführung des Abschlusses verbringen und mehr Zeit mit der Analyse der Ergebnisse verbringen können. Floqast Matching wurde von Grund auf neu entwickelt, um künstliche Intelligenz (KI) zu nutzen, sodass Benutzer niemals Regeln definieren und schreiben müssen. Die firmeneigenen Matching-Algorithmen verwenden KI, um übereinstimmende Transaktionen zu identifizieren, auch wenn sie nicht zu 100% identisch sind. Dies ist häufig der Fall, wenn im Hauptbuch von Unternehmen im Vergleich zu anderen Finanzsystemen eine ähnliche, aber nicht identische Nomenklatur verwendet wird. Darüber hinaus hat FloqAST seine Expertise im Cloud-Computing genutzt, um mehrere Matching-Algorithmen gleichzeitig zu verarbeiten, wodurch die Geschwindigkeit und Genauigkeit des Abgleichs erhöht und sichergestellt wird, dass es an die Bedürfnisse schnell wachsender Unternehmen angepasst werden kann. Floqast Matching umfasst eine einfach zu bedienende Oberfläche mit leistungsstarken Filter- und Sortierfunktionen, sodass Buchhaltungsteams zusätzliche Matches jeder Art erstellen können. Herkömmliche Lösungen erfordern eine umfangreiche Einrichtung, komplexe und nicht intuitive Benutzeroberflächen, eine wochenlange bis monatelange Implementierung und eine kontinuierliche Optimierung, um die Abgleichgenauigkeit zu verbessern. Die Einrichtung von FloQast Matching dauert Stunden, und ein Team kann am ersten Tag mit dem Abgleichen von Transaktionen beginnen. Zusätzlich zu den ersten KI-Funktionen dieser Art umfasst FloQast Matching die folgenden Funktionen:

• Kontounabhängig — Verarbeitet zwei beliebige Datensätze, sodass Teams Abgleiche für alle GL-Konten durchführen können. Der einfache Excel-Import ermöglicht das schnelle Hochladen von Daten.
• Intelligentes Matching — Ermöglicht Eins-zu-Eins-, Eins-zu-Many- oder Viele-zu-Viele-Matches mit minimaler Datenvorbereitung und ohne das Schreiben von Regeln.
• Hohe Skalierbarkeit — Der automatische Abgleich von Konten mit sogar Millionen monatlicher Transaktionen dauert nur wenige Minuten.
• Benutzerfreundlich und benutzerfreundlich — Die intuitive, leicht verständliche Oberfläche wurde von Buchhaltern für Buchhalter entwickelt und erfordert wenig bis gar keine Schulung, und die Teams können noch am selben Tag einsatzbereit sein.

„Von Anfang an hat FloQast Buchhaltungsteams dabei geholfen, schneller und genauer abzuschließen“, sagte Mike Whitmire, CPA*, CEO und Mitbegründer von FloQast. „Die Hinzufügung von FloQast Matching legt die Messlatte für die Zeitersparnis, die diese Teams jetzt erzielen können, noch höher und befreit sie von alltäglichen Aufgaben, sodass sie strategischer und letztendlich effektiver vorgehen können.“ „Die Macht und die Auswirkungen des Transaktionsabgleichs auf Ihre Buchhaltungsorganisation werden Sie erst erkennen, wenn Sie es ausprobieren“, sagte Jonathan Hardy, Buchhaltungsleiter bei Viewpoint, einem Unternehmen von Trimble. „Wie die meisten Unternehmen haben wir viel wertvolle Zeit damit verbracht, Kontoauszüge manuell mit GL-Dumps in Excel abzugleichen, was keinen Mehrwert gebracht hat. Wir haben FloQast Matching letzten Monat auf unserem ersten Bankkonto eingeführt, und was früher ein paar Stunden dauerte, dauert jetzt fünf Minuten. Ich war so beeindruckt, dass ein Mitglied unseres Buchhaltungsteams unser „Matching Champion“ geworden ist und es auf all unseren Geldkonten im gesamten Unternehmen eingeführt hat. Die potenzielle Zeitersparnis wird es Viewpoint ermöglichen, unseren Abschluss zu optimieren und sich auf die wichtigeren und strategischeren Arbeiten zu konzentrieren. „FloQast Matching ist ab sofort allgemein verfügbar und lässt sich nahtlos in alle Abonnementpläne der FloQast Close Management Software integrieren. FloQast Matching ist separat lizenziert. Um mehr über FloQast Matching zu erfahren, besuchen Sie www.floqast.com/matching.

Über FloQast

FloQast ist eine Software für Abschlussmanagement, die von Buchhaltern entwickelt wurde, damit Buchhalter schneller und genauer abschließen können. Im Durchschnitt schließen Buchhaltungsteams, die sich auf FloQast verlassen, drei Tage schneller. FloQast ist nahtlos in ERPs integriert und nutzt vorhandene Checklisten und Excel. Es bietet einen zentralen Ort für die Verwaltung des Monatsabschluss und bietet allen Transparenz. Hunderte von Buchhaltungsabteilungen vertrauen auf die cloudbasierte Software, darunter die von Twilio, DocuSign, Zillow und The Golden State Warriors. Um mehr über FloQast Matching zu erfahren, besuchen Sie www.floqast.com und nehmen Sie an der Unterhaltung auf Twitter teil unter @FloQast. *inaktiv