Étude : Les processus de conformité et de contrôle existants ont du mal à ajouter de la valeur organisationnelle

Les professionnels affirment que le réinvestissement dans la stratégie des programmes, la dotation en personnel et l'adoption de technologies peut aider les organisations à traverser une période de turbulences économiques

6 juin 2023 (LOS ANGELES) — FloQast, un fournisseur de logiciels d'automatisation des flux de travail comptables créés par des comptables pour des comptables, a publié aujourd'hui les résultats de sa dernière étude de marché, Conformité et contrôles : l'état de l'industrie, en collaboration avec Programme d'analyse des consommateurs de l'Université de Géorgie. Alors que seulement 26 % des participants estiment que leurs processus de conformité et de contrôle existants apportent une valeur significative à leur organisation, l'étude explore les racines de ce phénomène alarmant. Elle propose également des solutions clés, notamment le réinvestissement dans la stratégie de gestion de la conformité et des contrôles, la réévaluation de la structure de l'équipe et l'adoption de technologies, pour atténuer les principaux problèmes de gestion de la conformité et des contrôles et générer une plus grande valeur au sein de l'organisation.

« Des programmes de gestion de la conformité et des contrôles précis et agiles sont essentiels pour protéger les entreprises et éviter des inefficacités coûteuses, en particulier en période de turbulences économiques », déclare Mike Whitmire, cofondateur et PDG de FloQast, CPA. « Notre enquête a révélé que la plupart des programmes de conformité et de contrôle n'apportent pas de valeur aux équipes, mais elle a également révélé des mesures claires et concrètes que les entreprises devraient prendre pour améliorer ces processus, et que le risque de ne pas prendre ces mesures est tout simplement trop élevé. »

En tenant compte des points de vue et des opinions de 213 professionnels de la comptabilité et de la finance des États-Unis et de 157 professionnels du Royaume-Uni, les conclusions de Conformité et contrôles : l'état de l'industrie révèlent qu'il existe une marge d'amélioration significative dans les environnements de gestion de la conformité et des contrôles, et que le réinvestissement dans les programmes de conformité et de contrôle peut non seulement bénéficier et protéger l'entreprise en période de difficultés économiques, mais également améliorer l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée des employés. Les principales conclusions sont les suivantes :

Les professionnels de la gestion de la conformité et des contrôles d'aujourd'hui ne font qu'effleurer la surface lorsqu'il s'agit de créer de la valeur organisationnelle :

• Alors que l'organisation moyenne dépense environ 2,4 millions de dollars par an sur les processus de conformité et de contrôle, uniquement 26 % des participants à l'enquête estiment que leurs processus de gestion de la conformité et des contrôles existants apportent une valeur significative à leur organisation.
• 93 % des professionnels de la conformité et du contrôle citent le respect des réglementations, et non le désir d'ajouter de la valeur organisationnelle, comme motivation de leurs efforts.

Il y a un manque de stratégie dans les programmes de conformité et de contrôle existants :

• Uniquement 37 % des participants ont fait état d'une initiative stratégique en cours concernant des programmes de gestion de la conformité ou des contrôles. La plupart des initiatives citées étaient des efforts généraux visant à comprendre les processus de conformité et de contrôle, plutôt que des initiatives axées sur la manière d'optimiser la gestion de la conformité et des contrôles pour améliorer la stratégie ou l'agilité de l'organisation.

Les professionnels de la gestion de la conformité et des contrôles sont confrontés à des niveaux de stress excessifs :

• Le professionnel moyen a attribué à sa fonction de conformité et de contrôle financier actuelle une note de 69,9 sur 100, soit environ 70 % avantage et 30 % fardeau.
• Plus de la moitié (56 %) des participants ont indiqué que les processus de conformité ou de contrôle actuels ajoutaient du stress au travail au lieu de l'éliminer.

Les organisations ne dotent pas efficacement leurs équipes de conformité et de contrôle :

• Seulement 37 % des professionnels ont déclaré disposer de suffisamment d'effectifs pour gérer les processus de conformité et de contrôles financiers.
• 35 % des participants à l'enquête avaient une idée claire de l'impact de leur travail sur leur entreprise.

La technologie n'est pas correctement exploitée pour générer de la valeur organisationnelle :

• 70 % des organisations bénéficieraient de l'automatisation de leurs processus de conformité.
• Ceux qui disposent déjà d'une base technique solide ont indiqué qu'ils étaient voir de plus grands avantages de leur adoption de nouvelles technologies.

Perspectives d'avenir — Développement de solutions pour optimiser la conformité et les contrôles :

L'étude de FloQast a révélé trois manières principales dont les organisations peuvent transformer leurs programmes de gestion de la conformité et des contrôles afin non seulement de réduire la charge, mais également d'augmenter la valeur et d'améliorer la stratégie, l'efficacité et le bien-être des employés :

1. Améliorer l'orientation stratégique de toutes les activités de conformité et de contrôle : les équipes doivent mettre en œuvre des narratifs de processus stratégiques dans les programmes de gestion de la conformité et des contrôles afin de présenter les processus dans leur contexte, de clarifier leur fonctionnement et leurs objectifs, et de renforcer l'agilité et l'efficacité organisationnelles, notamment du point de vue des coûts.
2. Gestion de la conformité et des contrôles du personnel pour mieux refléter la taille et les besoins des entreprises : les entreprises doivent s'efforcer de doter leurs équipes de manière appropriée de professionnels qui savent comment apporter une valeur stratégique à travers leur travail.
3. Peut-être plus important encore, en mettant en œuvre l'automatisation des flux de travail pour rationaliser les processus et obtenir des informations plus riches sur les données, les solutions d'automatisation des flux de travail constituent un outil clé pour soutenir les équipes de conformité en les aidant à rationaliser les activités, en éliminant les processus manuels et fastidieux, en améliorant la visibilité entre les équipes, en renforçant l'orientation stratégique des programmes, et réduire les niveaux de burn-out que les employés peuvent rencontrer.

En tant que société fondée par des comptables, pour les comptables, FloQast comprend non seulement la nature critique de la conformité et des contrôles, mais comprend également la valeur que le processus peut apporter aux entreprises lorsqu'elles sont transformées pour être plus stratégiques et plus efficaces. Avec cette étude, FloQast se consacre à améliorer les solutions que les sociétés comptables et financières peuvent mettre en œuvre pour créer un avenir plus stratégique, plus performant et plus conforme.

Pour en savoir plus sur l'étude, approfondir les résultats et en savoir plus sur les solutions proposées par FloQast, visitez le site Web de FloQast ici.

À propos de FloQast

FloQast, un fournisseur de logiciels d'automatisation des flux de travail comptables créés par des comptables pour des comptables, fournit une plate-forme d'opérations comptables qui permet aux organisations de mettre en œuvre l'excellence comptable. Reconnu par plus de 2 200 équipes comptables, dont Twilio, Los Angeles Lakers, Zoom et Snowflake, FloQast a été conçu par des comptables, pour les comptables afin d'améliorer la façon dont les équipes comptables travaillent. FloQast permet aux clients de rationaliser et de gérer la clôture financière, les opérations financières et comptables et les programmes de conformité. Avec FloQast, les équipes peuvent gérer tous les aspects de la clôture de fin de mois, réduire leur charge de conformité, rester prêtes pour les audits et améliorer la précision, la visibilité et la collaboration au sein de la fonction financière. FloQast reçoit régulièrement la note #1 sur tous les sites d'évaluation des utilisateurs. Pour en savoir plus, consultez Floqast.com.