Study: Bestehende Compliance- und Kontrollprozesse haben Schwierigkeiten, einen organisatorischen Mehrwert zu schaffen

Experten sagen, dass Reinvestitionen in Programmstrategie, Personal und Einführung von Technologie Unternehmen dabei helfen können, turbulente wirtschaftliche Zeiten zu meistern

6. Juni 2023 (LOS ANGELES) -- FloQast, ein Anbieter von Software zur Automatisierung von Buchhaltungsabläufen, die von Buchhaltern für Buchhalter entwickelt wurde, hat heute die Ergebnisse seiner neuesten Marktforschungsumfrage veröffentlicht. Compliance und Kontrollen: Der Stand der Branche, in Verbindung mit dem Consumer Analytics-Programm der Universität von Georgia. Da nur 26% der Teilnehmer der Meinung sind, dass ihre bestehenden Compliance- und Kontrollprozesse einen erheblichen Mehrwert für ihr Unternehmen darstellen, untersucht die Studie die Wurzeln dieses alarmierenden Phänomens. Es bietet auch wichtige Lösungen — darunter Reinvestitionen in die Compliance- und Kontrollmanagementstrategie, Neubewertung der Teamstruktur und Einführung von Technologie —, um die größten Probleme beim Compliance- und Kontrollmanagement zu lindern und den Mehrwert innerhalb des Unternehmens zu steigern. „Präzise und agile Compliance- und Kontrollmanagementprogramme sind unerlässlich, um Unternehmen zu schützen und kostspielige Ineffizienzen zu vermeiden, insbesondere in wirtschaftlich turbulenten Zeiten“, sagt Mike Whitmire, Mitbegründer und CEO von FloQast, CPA. „Unsere Umfrage ergab, dass die meisten Compliance- und Kontrollprogramme den Teams keinen Mehrwert bieten, aber auch klare und umsetzbare Maßnahmen gefunden, die Unternehmen ergreifen sollten, um diese Prozesse zu verbessern, und dass das Risiko, diese Maßnahmen nicht zu ergreifen, einfach zu groß ist.“ Unter Berücksichtigung der Sichtweisen und Meinungen von 213 Buchhaltungs- und Finanzfachleuten aus den USA und 157 aus dem Vereinigten Königreich ergaben sich Ergebnisse von Compliance und Kontrollen: Der Stand der Branche zeigen, dass das Umfeld des Compliance- und Kontrollmanagements erheblich verbessert werden kann und dass Reinvestitionen in Compliance- und Kontrollprogramme nicht nur dem Unternehmen in wirtschaftlich schwierigen Zeiten zugute kommen und es schützen können, sondern auch die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben der Mitarbeiter verbessern können. Zu den wichtigsten Ergebnissen gehören: Die heutigen Experten für Compliance- und Kontrollmanagement kratzen nur an der Oberfläche, wenn es darum geht, organisatorischen Mehrwert zu schaffen:

• Während ein durchschnittliches Unternehmen etwa 2,4 Millionen $ jährlich nur zu Compliance- und Kontrollprozessen 26% der Umfrageteilnehmer glauben, dass ihre bestehenden Compliance- und Kontrollmanagementprozesse einen erheblichen Mehrwert für ihr Unternehmen darstellen.
• 93% der Experten für Compliance und Kontrolle geben die Einhaltung von Vorschriften als Motivation für ihre Bemühungen an, nicht den Wunsch, einen organisatorischen Mehrwert zu schaffen.

In den bestehenden Compliance- und Kontrollprogrammen mangelt es an einer Strategie:

• Nur 37% der Teilnehmer berichteten über eine aktuelle strategische Initiative rund um Compliance- oder Kontrollmanagementprogramme. Bei den meisten genannten Initiativen handelte es sich um allgemeine Bemühungen, die Compliance- und Kontrollprozesse zu verstehen, und nicht um Initiativen, die sich darauf konzentrierten, wie das Compliance- und Kontrollmanagement optimiert werden kann, um eine bessere Unternehmensstrategie oder Agilität zu erreichen.

Experten für Compliance- und Kontrollmanagement sind übermäßigem Stress ausgesetzt:

• Der durchschnittliche Experte bewertete seine aktuelle Compliance- und Finanzkontrollfunktion mit 69,9 von 100 Punkten — etwa 70% profitieren und 30% Belastung.
• Mehr als die Hälfte (56%) der Teilnehmer gaben an, dass die derzeitigen Compliance- oder Kontrollverfahren die Arbeit eher belasten als verringern.

Unternehmen besetzen ihre Compliance- und Kontrollteams ineffizient:

• Nur 37% der Fachkräfte gaben an, über ausreichend Personal zu verfügen, um die Compliance-/Finanzkontrollprozesse zu verwalten.
• 35% der Umfrageteilnehmer hatten ein klares Verständnis dafür, wie sich ihre Arbeit auf ihr Unternehmen ausgewirkt hat.

Technologie wird nicht richtig genutzt, um den Unternehmenswert zu steigern:

• 70% der Unternehmen würden von der Automatisierung ihrer Compliance-Prozesse profitieren.
• Diejenigen, die bereits über eine solide technische Grundlage verfügen, gaben an, dass sie größeren Nutzen sehen von ihrer Einführung neuer Technologien.

Ausblick — Entwicklung von Lösungen zur Optimierung von Compliance und Kontrollen:Die Studie von FloQast deckte drei wichtige Möglichkeiten auf, wie Unternehmen ihre Compliance- und Kontrollmanagementprogramme umgestalten können, um nicht nur den Aufwand zu verringern, sondern auch den Wert zu steigern und Strategie, Effizienz und das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu verbessern:

1. Verbessern Sie den strategischen Fokus hinter allen Compliance- und Kontrollaktivitäten — Teams sollten strategische Prozessbeschreibungen in Compliance- und Kontrollmanagementprogramme implementieren, um Prozesse im Kontext abzubilden, mehr Klarheit darüber zu schaffen, wie sie funktionieren und was sie erreichen wollen, und die organisatorische Agilität und Effizienz zu steigern, insbesondere unter Kostengesichtspunkten.
2. Das Compliance- und Kontrollmanagement der Mitarbeiter muss der Größe und den Bedürfnissen von Unternehmen besser Rechnung tragen. Unternehmen müssen daran arbeiten, ihre Teams angemessen mit Fachleuten zu besetzen, die wissen, wie sie durch ihre Arbeit strategischen Mehrwert schaffen können.
3. Vielleicht am wichtigsten — Implementieren Sie Workflow-Automatisierung, um Prozesse zu rationalisieren und umfassendere Dateneinblicke zu gewinnen — Workflow-Automatisierungslösungen sind ein wichtiges Instrument zur Unterstützung von Compliance-Teams, indem sie Aktivitäten rationalisieren, manuelle und langwierige Prozesse eliminieren, die teamübergreifende Sichtbarkeit verbessern, die strategische Ausrichtung der Programme stärken und Reduzierung des Burnout-Niveaus das könnten Mitarbeiter erleben.

Als Unternehmen, das von Buchhaltern für Buchhalter gegründet wurde, weiß FloQast nicht nur, wie wichtig Compliance und Kontrollen sind, sondern weiß auch, welchen Wert der Prozess für Unternehmen haben kann, wenn er strategisch und effizient transformiert wird. Mit dieser Studie widmet sich FloQast der Verbesserung der Lösungen, die Buchhaltungs- und Finanzunternehmen implementieren können, um eine strategischere, erfolgreichere und gesetzeskonformere Zukunft zu schaffen. Um mehr über die Studie zu erfahren, tiefer in die Ergebnisse einzutauchen und mehr über die von FloQast angebotenen Lösungen zu erfahren, besuchen Sie die Website von FloQast hier. Über FloQastFloQast, ein Anbieter von Software zur Automatisierung von Buchhaltungsabläufen, die von Buchhaltern für Buchhalter entwickelt wurde, bietet eine Accounting Operations Platform, mit der Unternehmen die Exzellenz im Rechnungswesen operationalisieren können. FloQast wird von mehr als 2.200 Buchhaltungsteams — darunter Twilio, Los Angeles Lakers, Zoom und Snowflake — als vertrauenswürdig eingestuft. Es wurde von Buchhaltern für Buchhalter entwickelt, um die Arbeitsweise von Buchhaltungsteams zu verbessern. FloQast ermöglicht es Kunden, die Finanzabschluss-, Finanz- und Buchhaltungsvorgänge sowie die Compliance-Programme zu rationalisieren und zu verwalten. Mit FloQast können Teams jeden Aspekt des Monatsabschlusses verwalten, ihren Compliance-Aufwand reduzieren, prüfungsbereit bleiben und die Genauigkeit, Transparenz und Zusammenarbeit in der gesamten Finanzabteilung verbessern. FloQast wird auf allen Websites mit Nutzerbewertungen durchweg mit #1 bewertet. Erfahre mehr unter Floqast.com.